Strumenti di digitalizzazione a supporto dell'apprendimento online nell'istruzione superiore

In tutto il Paese, gli studenti continuano a esprimere un crescente desiderio di opzioni di apprendimento a distanza e a distanza nell'istruzione superiore. Tuttavia, l'onere tecnologico di questo cambiamento va al di là delle aule e dei processi da cui le istituzioni dipendono per il funzionamento efficiente delle unità.

Scoprite come la vostra organizzazione può sfruttare al meglio la trasformazione digitale utilizzando gli strumenti PDF ed eSign e lavorando efficacemente con studenti, docenti e personale da qualsiasi luogo.

Strumenti a supporto dell'apprendimento online nell'istruzione superiore

Politiche e procedure: il pane e il burro della strategia tecnologica di qualsiasi organizzazione. Tuttavia, nell'istruzione superiore, spesso assomiglia più al selvaggio West. Un dipartimento tiene traccia dei progressi accademici di uno studente attraverso il CRM dell'università, mentre un altro utilizza un foglio di calcolo Excel. Un selezionatore usa un modulo digitale per raccogliere le richieste degli studenti interessati a una fiera universitaria, mentre un altro inserisce manualmente le schede di richiesta cartacee compilate all'evento precedente.

I silos gestionali e la tendenza a "mantenere ciò che funziona" sono l'incubo di ogni ufficio IT. Il COVID-19 ha chiarito una cosa.  le università e i college hanno bisogno di processi digitali  per aiutare docenti, personale e studenti a garantire il successo dell'apprendimento online.

Che cos'è l'apprendimento online?

Gli studenti diranno che l'apprendimento online, o apprendimento a distanza, è un'alternativa flessibile e conveniente all'esperienza universitaria tradizionale. Chi lavora all'interno degli istituti di istruzione superiore (HEI) vede una serie di nuove esigenze necessarie per mantenere la qualità dell'esperienza educativa che gli studenti si aspettano, sia che seguano un corso nel campus o da casa.

6 modi in cui i processi digitali favoriscono l'apprendimento online

1. I professionisti del marketing e della comunicazione dell'istruzione superiore hanno bisogno di materiali digitali di marca e facilmente personalizzabili che attraggano nuovi studenti che potrebbero non mettere mai piede nel campus.

2. L'apprendimento a distanza aumenta le dimensioni dei corsi e richiede un processo di firma semplificato, in modo che i professori possano rispondere rapidamente e condividere i documenti firmati in uno spazio centrale e accessibile ai colleghi.

3. Gli studenti online elaboreranno tutti i moduli accademici virtualmente, richiedendo alle unità di fornire accesso a materiali e flussi di lavoro digitali e aggiornati per evitare colli di bottiglia, soprattutto all'inizio del trimestre.

4. L'afflusso di apprendimento online richiederà personale aggiuntivo per il supporto. Nella forza lavoro di oggi, in gran parte remota, le risorse umane devono adottare una trasformazione digitale per eseguire i contratti di lavoro.  contratti di lavoro  e completare il processo di onboarding.

5. I discenti online finiscono per diventare parte di un'ampia base di alumni dell'IIS. I responsabili dello sviluppo entrano spesso in contatto con queste persone e hanno bisogno di strumenti semplici per redigere accordi di donazione e di modi per tracciare/archiviare queste informazioni in un database centrale.

6. Un ambiente di apprendimento online ha bisogno di una maggiore sicurezza digitale: mantenere le informazioni degli utenti al sicuro e fornire agli studenti un modo semplice per condividere le informazioni con la loro coorte e con l'IIS.

Perché gli strumenti PDF ed eSign sono un investimento prezioso per la tecnologia dell'apprendimento online?

Pensate al numero di unità all'interno di una grande università. Le università ospitano diversi college, corsi di laurea e uffici che supportano i dipartimenti accademici.

• Come si fa a correggere processi incoerenti?
• Come gestire le decine di modi in cui queste entità si approcciano al completamento dello stesso compito?
• E come si forma la governance necessaria per mantenere questi nuovi processi?

È possibile farlo  investendo in soluzioni documentali digitali  che supportino una  trasformazione digitale  di successo in tutta l'istruzione superiore e consentano l'uso efficace dei nuovi sistemi.

Una trasformazione digitale significa niente flussi di lavoro disordinati

Un argomento di conversazione costante tra i leader del mondo accademico e delle iscrizioni è l'incombente precipizio delle iscrizioni che si profila a soli due anni di distanza. Tra il 2025 e il 2029, negli Stati Uniti si registrerà un  diminuzione del 15% della popolazione che frequenta l'università Ciò significa che gli istituti di istruzione superiore devono trovare nuovi modi per distinguersi.

L'apprendimento a distanza ne è un esempio perfetto.

Alcune scuole hanno già investito molto nell'offerta di corsi online. Con  14,8% in più di  studenti che si iscriveranno ad almeno un corso online nel 2021 rispetto al 2019, gli istituti di istruzione superiore si perderanno un enorme generatore di iscrizioni se non creeranno oggi gli strumenti per una trasformazione digitale di successo  e un'esperienza di apprendimento online intuitiva.

Pensate a come uno strumento di  eSign  sicuro potrebbe influenzare la capacità dell'ufficio di registrazione di raccogliere i moduli degli studenti. A seconda delle esigenze accademiche dello studente, un modulo potrebbe richiedere fino a quattro firme. Un modulo per il sovraccarico di crediti richiede in genere la firma dello studente, oltre alla firma e all'approvazione di un consulente, del responsabile degli affari accademici e del presidente del dipartimento.

Quando si firma con il sistema elettronico, si vuole garantire la  sicurezza dei dati sensibili  e la facilità dei flussi di lavoro richiesti dagli studenti, in modo che non debbano inviare ripetutamente e-mail a docenti e personale per ottenere una firma. Ciò significa supportare un flusso di lavoro end-to-end con una serie di metodi di identificazione, autenticazione e autorizzazione, compreso il single sign-on (SSO).

Se avete domande su come iniziare la trasformazione digitale,  contattate oggi stesso gli esperti di Nitro nel settore dell'istruzione. 

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