Come guidare la trasformazione digitale nell'istruzione

Le istituzioni educative di tutto il mondo hanno accelerato gli sforzi di trasformazione digitale. Durante la pandemia, ad esempio, quasi  1,5 miliardi di studenti  sono stati spostati verso l'apprendimento a distanza a livello globale. Con il processo educativo che si sposta online e le strutture di istruzione superiore che offrono al personale flessibilità lavorativa digitale e ibrida, tutte le istituzioni si trovano di fronte alla necessità di trasformarsi digitalmente, a partire dalla documentazione.

All'inizio del 2025, circa il 49% degli studenti di tutto il mondo avrà completato una qualche forma di apprendimento online e il mercato dell'apprendimento online è cresciuto a dismisura, con un  tasso di crescita previsto del 9,1% fino al 2026 .

Iniziate la vostra trasformazione digitale con gli strumenti PDF ed eSign

Componente essenziale per  abbracciare il futuro della formazione a distanza  e rimanere competitivi nel mondo digitale, la documentazione digitale introduce vantaggi come l'automazione dei flussi di lavoro. Inoltre, garantire un accesso equo nelle varie regioni (in particolare dove la connettività è limitata) è una considerazione fondamentale. Nel 2024,  più di 2,6 miliardi di persone  rimarranno offline a livello globale, con un impatto sproporzionato sulle scuole delle aree in via di sviluppo.

Le soluzioni PDF  ed  eSign  consentono di:

• Fornire modalità flessibili e accessibili al personale per insegnare e agli studenti per imparare
• Velocizzare i servizi e i processi amministrativi
• Ridurre i costi con la documentazione digitale
• Aumentare il coinvolgimento e l'efficacia: L'apprendimento online può migliorare la fidelizzazione  fino al 60% e ridurre i tempi di studio del 40-60% .

Come scegliere un partner di soluzioni documentali per l'istruzione

• Cercate un'azienda che si posizioni come partner per la trasformazione digitale, non come un'organizzazione di vendita di tecnologia. Gli istituti scolastici non possono permettersi di diventare solo transazioni, perché le loro esigenze sono profondamente sfumate, uniche per ogni organizzazione e spesso complesse. Il vostro fornitore deve essere sensibile a questi fattori e comprendere i vostri processi documentali.

• Il fornitore giusto prenderà in attenta considerazione il vostro budget. Gli istituti scolastici hanno spesso budget limitati e poco margine di manovra. Non dovete sentirvi come se la vostra organizzazione fosse un piolo quadrato costretto a entrare in un buco rotondo con costose soluzioni documentali digitali.

• A proposito di budget, non bisogna farsi bloccare da costi a sorpresa: per ottenere una vera efficienza dei costi, il fornitore deve garantire flessibilità con le licenze  , oltre a offrire funzionalità e prestazioni potenti che non gravino sull'IT.

Le soluzioni documentali digitali sono veramente sicure?

Può sembrare rischioso spostare i processi cartacei nel regno elettronico, ma il fornitore giusto avrà una solida protezione dedicata a mantenere i dati sensibili al sicuro e i flussi di lavoro conformi.

Nitro protegge ogni giorno i dati di oltre 1,5 milioni di utenti aziendali. Sfruttiamo Amazon Web Services (AWS) per le pratiche di sicurezza e protezione del cloud e abbiamo integrato diversi livelli di difesa nell'infrastruttura della nostra tecnologia, in modo che non dobbiate preoccuparvi che i dati riservati finiscano nelle mani sbagliate. In molte regioni stanno emergendo politiche di educazione digitale; organizzazioni come l'OCSE stanno  confrontando gli approcci nazionali  per costruire ecosistemi digitali efficaci e sicuri nel settore dell'istruzione.

Per saperne di più sulle firme ad alta affidabilità, consultate il nostro eBook gratuito  Ultimate Guide to Electronic Signatures  ed esplorate i nostri standard di sicurezza e conformità visitando il nostro  Trust Center .

Trasforma digitalmente il tuo istituto scolastico con le soluzioni PDF ed eSign di Nitro.

Supportare l'apprendimento a distanza

L'apprendimento online è il segmento in più rapida crescita nel settore dell'istruzione; dal 2000 è cresciuto di oltre il  900%  e si prevede che continuerà a espandersi a livello globale. Le esperienze di istruzione virtuale sono destinate a rimanere, quindi l'offerta di un ambiente di apprendimento remoto e ibrido richiede flussi di lavoro documentali digitali che consentano di accelerare i processi amministrativi e di far progredire gli studenti. I genitori possono firmare elettronicamente le pagelle, gli studenti possono condividere virtualmente i compiti a casa e gli insegnanti possono inviare le richieste di supplenza in modo digitale, il tutto con Nitro.

Piattaforme come Coursera, edX e altri MOOC servono oggi oltre  148 milioni di studenti in tutto il mondo , a dimostrazione della portata globale e dell'aspettativa di esperienze educative digital-first.

Ammissioni e iscrizioni più rapide

I processi di ammissione e iscrizione, storicamente pesanti e cartacei, possono essere trasformati con nuove efficienze grazie alle soluzioni PDF ed eSign. La documentazione digitale consente flussi di lavoro amministrativi più rapidi e semplici grazie alla firma contactless, alla condivisione dei documenti e altro ancora.

Tagli tangibili ai costi

Grazie a una soluzione come Nitro, il corpo docente non è più impantanato in processi cartacei che richiedono molto tempo. Non è più necessario affrontare gli inceppamenti delle stampanti, i flussi di lavoro bloccati per mancanza di inchiostro o i lunghi progetti di copiatura. Gli insegnanti possono utilizzare dispense e compiti digitali e l'eSign consente di eliminare la carta fisica dall'equazione delle approvazioni. Risparmierete sui costi di apparecchiature come carta, inchiostro e macchine, e risparmierete sulla manodopera coinvolta in tutti questi processi.

Promuovere l'equità e la sostenibilità

Oltre alla velocità e al risparmio, la documentazione digitale supporta obiettivi istituzionali più ampi.  L'UNESCO sottolinea l  'importanza dell'innovazione digitale per accelerare i progressi verso un'istruzione di qualità per tutti. Riducendo la dipendenza dai materiali fisici e ampliando l'accesso digitale, le istituzioni possono compiere passi significativi verso la sostenibilità e l'equità educativa. Nel suo  rapporto di monitoraggio globale 2025 , l'UNESCO invita a investire maggiormente nelle infrastrutture digitali di base e nelle piattaforme inclusive, per garantire che nessun allievo venga lasciato indietro nel passaggio all'istruzione ibrida e online.

E le mie soluzioni tecnologiche esistenti?

Le soluzioni PDF ed eSign dovrebbero integrarsi perfettamente  con le soluzioni esistenti. Se disponete di un software di gestione scolastica, di piattaforme per le risorse umane o di altre tecnologie, Nitro utilizza potenti API per connettersi a tali sistemi per una completa automazione. Non è necessario eliminare le soluzioni esistenti per inserire gli strumenti documentali per la trasformazione digitale. Da SharePoint a TalentSoft, Nitro vi copre.

Perché Nitro per l'istruzione?

Nitro è stato progettato pensando alla formazione digitale

Le nostre soluzioni PDF ed eSign aiutano a digitalizzare i documenti didattici in modo da migliorare l'esperienza di studenti ed educatori in modo semplice e sicuro. La Productivity Platform di Nitro  collega i nostri strumenti PDF, eSign e di analisi in un'unica soluzione per semplificare tutti i flussi di lavoro dei documenti.

Prova prima di acquistare

Nitro offre un  programma pilota  per le organizzazioni che si distingue da qualsiasi offerta di "prova gratuita" di base che si può trovare con altri fornitori di documenti digitali. Durante il programma, si ha l'esperienza completa di Nitro Productivity Platform.

Perdiverse settimane, i vostri utenti potranno testare e valutare la nostra soluzione ed esplorare tutte le funzionalità e le possibilità di Nitro Productivity Platform. Questo programma vi consente di essere assolutamente certi di ottenere il massimo da questi importanti strumenti e, se vi impegnate nell'onboarding, sarete in grado di integrare rapidamente Nitro nel vostro ambiente, accelerando il ROI.

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Gestione del cambiamento senza stress

Sappiamo che le istituzioni scolastiche hanno spesso modi di lavorare radicati che possono essere difficili da stravolgere con le nuove tecnologie. Nitro non solo rende indolore il passaggio ai PDF e all'eSign grazie alle nostre integrazioni, ma offre anche una gestione personalizzata del cambiamento  e un'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con risorse aggiuntive quali auto-aiuto, formazione, video tutorial e guide pratiche.

Dimostrare il ROI con le analisi

Nitro Analytics  vi aiuta a misurare la produttività delle soluzioni PDF ed eSign, in modo da poter dimostrare che state ottenendo il massimo dal vostro investimento. Fornisce dati utili per ottimizzare l'adozione e il valore complessivo delle soluzioni. Grazie alla possibilità di monitorare l'utilizzo dei prodotti Nitro, è possibile eliminare i colli di bottiglia, migliorare le prestazioni e calcolare automaticamente il ROI.

Adattarsi alla digitalizzazione dell'istruzione con un partner competente

Le istituzioni scolastiche di tutto il mondo sono chiamate a modernizzare le operazioni, migliorare le esperienze e gestire la crescente complessità, il tutto lavorando con budget ridotti. Nitro vi aiuta a soddisfare queste esigenze con soluzioni PDF ed eSign sicure e facili da usare, che si integrano con i sistemi esistenti e supportano le vostre esigenze in continua evoluzione. Dall'apprendimento ibrido e l'iscrizione digitale al ROI misurabile e alla conformità, forniamo gli strumenti e la guida per sostenere il successo a lungo termine.

Iniziate con un  progetto pilota senza rischi  e scoprite come Nitro può supportare la trasformazione digitale della vostra istituzione.