Suggerimenti per i contratti di fotografia di matrimonio

Come fotografo, i tuoi contratti contano. Assicurati di avere tutto il linguaggio legale appropriato aiuta a proteggere te e la tua attività. Questo è uno dei motivi per cui consigliamo di utilizzare il nostro modello di contratto per la fotografia di matrimonio.

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Modello PDF - contratto di fotografia di matrimonio

I tuoi contratti hanno due componenti, le tutele legali che ti impediscono di essere ritenuto responsabile e le aspettative su di te e sul tuo cliente. Ecco alcuni suggerimenti per i contratti di fotografia di matrimonio che devi sapere su ciò che troverai nel nostro modello di contratto di fotografia di matrimonio e suggerimenti per capire perché sono lì.

Ecco cosa tratteremo:

  • Componenti importanti per i contratti di fotografia di matrimonio
  • Migliori pratiche contrattuali generali
  • Tempi e altre specifiche da includere nei contratti di matrimonio

Componenti importanti per i contratti di fotografia di matrimonio

Ci sono diverse "parti" di un contratto di matrimonio che devono essere incluse. Sono:

  • Contratto : questo è il componente che definisce il nome della tua attività, il nome del tuo cliente e tutte le informazioni di contatto rilevanti. Questa pagina dovrebbe includere anche la data e il luogo per cui l'evento è prenotato. Naturalmente questa pagina includerà anche la firma di te e del tuo cliente.
  • Accordo : può essere solo una riga che definisce semplicemente che entrambe le parti hanno stipulato volontariamente l'accordo.
  • Pagamento e deposito : spiega in dettaglio le aspettative di acconti e costi finali, nonché ciò che è incluso nel prezzo totale.
  • Diritti e utilizzo : definisce l'accordo su ciò che fornirete al cliente, nonché su come le copie delle fotografie possono essere utilizzate dal cliente (ad es. avranno tutti i diritti di stampa o li manterrete).
  • Liberatoria per modello : dettagli su come puoi utilizzare le immagini per scopi pubblicitari, incluso nel tuo portfolio, nella pubblicità, ecc.
  • Dettagli : informazioni relative al viaggio da e per l'evento, al programma degli eventi e alla presenza di un accordo che servirai come unico fotografo dell'evento.

Migliori pratiche contrattuali generali

Ci sono questioni che dovresti includere nel contratto come clausole, quindi tutti sono sulla stessa pagina. Alcuni di questi includono:

  • Riprogrammazione del cliente : se hai intenzione di impegnarti a una certa data e il tuo cliente riprogramma il suo matrimonio, puoi includere una commissione di riprogrammazione in questa sezione.
  • Cambiamenti nella tua disponibilità : metti per iscritto cosa succede se si verifica qualcosa di inaspettato e non sei in grado di adempiere al tuo obbligo la data del matrimonio. Forse hai un fotografo di riserva.
  • Data di consegna : la data garantita che prevedi di preparare le fotografie del matrimonio. 
  • Problemi relativi alla sede : questo è particolarmente utile quando una sede è all'aperto o quando sono previste restrizioni specifiche. Determina quali piani di riserva ci sono se il tempo non collabora per una cerimonia all'aperto. Determina se la sede ha restrizioni sullo spazio/distanza del fotografo dai partecipanti.
  • Pause e pasti della squadra: assicurati che tu e la tua squadra siate inclusi nel conteggio dei pasti serviti e concedete loro il tempo sufficiente per mangiare. Questo dovrebbe essere in forma scritta, quindi non ci sono domande.
  • Danni all'attrezzatura: anche se potresti non voler considerare questo, c'è sempre la possibilità che un ospite o un venditore a un matrimonio possa danneggiare la tua attrezzatura. Assicurati di avere una clausola dettagliata nel tuo contratto per prepararti a questa eventualità.
  • Copyright e condivisione : le fotografie che scatti sono protette da copyright. Assicurati di chiedere credito se questi sono condivisi online o in altri luoghi pubblici.

Tempi e altre specifiche da includere nei contratti di matrimonio

Oltre a includere informazioni relative agli articoli menzionati in precedenza, ci sono altri articoli che dovresti includere nel tuo contratto di fotografia di matrimonio, tra cui:

  • Indennizzo - tenendoti indenne per perdite, danni o responsabilità derivanti dalla loro violazione dei termini e tenendoti indenne per qualsiasi inadempimento citato da una terza parte.
  • Cessionabilità e parti interessate - se il contratto è vincolante per i rispettivi successori e cessionari delle parti
  • Modifica e rinuncia - prendendo atto che il contratto può essere modificato se correttamente eseguito da ciascuna parte.
  • Dichiarazione dell'appaltatore indipendente - afferma che le parti non hanno joint venture o relazioni simili
  • Accordo arbitrale (se applicabile): come risolverai le differenze in caso di controversia.
  • Commissioni/addebiti in ritardo — esplicitati in modo chiaro.
  • Governato dalla legge di (locale) - di solito lo stato in cui tu o la sposa vivete.
  • Tempi per depositi/pagamenti : devono essere specificati in modo chiaro.
  • Tempi per la sostituzione delle apparecchiature danneggiate : il tempo è denaro se le apparecchiature sono danneggiate.

Il nostro modello di contratto per la fotografia di matrimonio protegge gli sposi ma ti protegge anche dalla responsabilità legale. Assicurarsi di aver preparato un contratto legalmente vincolante e di averlo firmato e datato correttamente protegge tutti.

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