Modèle de contrat de photographie de mariage

Vos contrats comportent deux volets : les protections juridiques qui vous évitent d'être tenu pour responsable, et les attentes de votre client et de vous-même. Voici quelques conseils pour les contrats de photographie de mariage : vous devez savoir ce que vous trouverez dans notre modèle de contrat de photographie de mariage et des conseils pour comprendre pourquoi ils s'y trouvent.

Voici ce que nous allons aborder :

• Éléments importants des contrats de photographie de mariage
• Meilleures pratiques générales en matière de contrat
• Délais et autres spécifications à inclure dans les contrats de mariage

Un contrat de mariage doit comporter plusieurs "parties". Il s'agit des éléments suivants :

• Contrat - il s'agit de l'élément qui définit le nom de votre entreprise, le nom de votre client et toutes les informations de contact pertinentes. Cette page doit également mentionner la date et le lieu pour lesquels l'événement est réservé. Naturellement, cette page comprendra également votre signature et celle de votre client.
• Accord - Il peut s'agir d'une seule ligne qui définit simplement que les deux parties ont accepté de conclure l'accord.
• Paiement et acompte - explique en détail les attentes en matière d'acomptes et de coûts finaux, ainsi que ce qui est inclus dans le prix total.
• Droits et utilisation - définit l'accord sur ce que vous fournirez au client ainsi que sur la manière dont les copies des photographies peuvent être utilisées par le client (par exemple, aura-t-il tous les droits d'impression ou les maintiendrez-vous).
• Autorisation pour les modèles - détails concernant l'utilisation des images à des fins publicitaires, y compris dans votre portfolio, dans la publicité, etc.
• Détails - informations concernant les déplacements vers et depuis l'événement, le programme des événements, et s'il existe un accord selon lequel vous serez le seul photographe de l'événement.

Il y a des points que vous devriez inclure dans le contrat sous forme de clauses, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. En voici quelques-unes

• Reprogrammation par le client - si vous vous engagez à respecter une certaine date et que votre client reporte son mariage, vous pouvez inclure des frais de reprogrammation dans cette section.
• Changements dans votre disponibilité - mettez par écrit ce qui se passe si un événement inattendu se produit et que vous n'êtes pas en mesure de remplir vos obligations à la date du mariage. Peut-être avez-vous un photographe de réserve.
• Date de livraison - la date garantie à laquelle vous prévoyez de préparer les photographies du mariage.
• Problèmes liés au lieu de la cérémonie - ce point est particulièrement important lorsque le lieu de la cérémonie se trouve à l'extérieur ou qu'il existe des restrictions spécifiques. Déterminez quels sont les plans de secours si le temps n'est pas favorable à une cérémonie en plein air. Déterminez si le lieu a des restrictions concernant l'espace réservé aux photographes et la distance par rapport aux participants.
• Pauses et repas de l'équipe - assurez-vous que vous et votre équipe êtes inclus dans le décompte des repas fournis par le traiteur et prévoyez suffisamment de temps pour qu'ils puissent manger. Cet accord doit être consigné par écrit afin d'éviter toute question.
• Dommages au matériel - même si vous ne voulez pas y penser, il y a toujours un risque qu'un invité ou un vendeur lors d'un mariage endommage votre matériel. Veillez à ce que votre contrat contienne une clause détaillée pour parer à cette éventualité.
• Droits d'auteur et partage - les photographies que vous prenez sont protégées par des droits d'auteur. Veillez à demander le crédit si elles sont partagées en ligne ou dans d'autres lieux publics.

Outre les informations concernant les points mentionnés précédemment, il existe d'autres points que vous devriez inclure dans votre contrat de photographie de mariage, notamment les suivants :

• Indemnisation - vous dégager de toute responsabilité en cas de perte, de dommage ou de responsabilité résultant d'une violation des conditions, et vous dégager de toute responsabilité en cas d'inexécution invoquée par un tiers.
• Cessibilité et parties intéressées - le contrat est-il contraignant pour les successeurs et les ayants droit respectifs des parties ?
• Amendement et renonciation - mentionnant que le contrat peut être amendé s'il est dûment signé par chaque partie.
• Déclaration d'entrepreneur indépendant - indique que les parties n'ont pas d'entreprise commune ou de relation similaire.
• Convention d'arbitrage ( le cas échéant) - comment vous résoudrez les différends en cas de litige.
• Frais de retard/charges - clairement énoncés.
• Régi par la loi de ( lieu) - généralement l'État dans lequel vous ou la mariée résidez.
• Délai pour les dépôts/paiements - doit être clairement indiqué.
• Délaisde remplacement du matériel endommagé - le temps, c'est de l'argent si votre matériel est endommagé.

Notre modèle de contrat de photographie de mariage protège les mariés, mais aussi votre responsabilité juridique. En vous assurant d'avoir préparé un contrat juridiquement contraignant et de l'avoir dûment signé et daté, vous protégez tout le monde.