Considerazioni importanti per il tuo modello di contratto di pulizia

Cerchi un modello di contratto di pulizia professionale da utilizzare con i clienti per la tua attività? Non guardare oltre. Oggi abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze.

Scarica Template
Modello PDF - modello di contratto di pulizia

Di seguito tratteremo:

  • Perché è importante avere un contratto di pulizia
  • Cosa includere nel tuo contratto
  • Errori comuni da evitare
  • Suggerimenti per la firma rapida dei contratti

Un contratto di pulizia è un documento importante da avere a portata di mano quando possiedi un'impresa di pulizie o fai lavori di pulizia a lato. Un contratto delinea tutto ciò che tu e il cliente dovete sapere sulla transazione, inclusi il costo, la frequenza con cui verranno eseguite le pulizie e altro ancora. Ecco cosa devi sapere su cosa includere nel modello di contratto di pulizia e su come farlo firmare.

Perché è importante avere un contratto di pulizia?

Avere un contratto di pulizia che descriva in dettaglio i tuoi servizi e come verranno eseguiti aggiunge un valore significativo alle piccole e grandi imprese di pulizie. Non solo i contratti ti proteggono legalmente, ma rendono più facile per i tuoi clienti sapere cosa aspettarsi e quali sono le responsabilità di ciascuna parte coinvolta in relazione ai servizi resi e al pagamento dovuto.

Cosa includere nel contratto di pulizia

Ambito di lavoro

L'ambito del lavoro dovrebbe essere chiaramente delineato nel modello del contratto di pulizia. Cosa sarà e non sarà pulito? Come verranno puliti? Con quale frequenza verranno effettuate le pulizie? Questi sono tutti componenti critici del tuo contratto.

Ad esempio, se il tuo contratto di pulizia è per una casa residenziale, tutte le stanze che verranno pulite dovrebbero essere elencate. Dovresti includere i tipi di detergenti che utilizzerai, nonché eventuali restrizioni o aree che non pulirai.

Tasse

Il tuo modello di contratto di pulizia dovrebbe includere informazioni sulle tariffe che addebiti, la frequenza con cui verrai pagato e come verrai pagato. Dovresti avere una ripartizione dei costi che dia ai clienti un'idea chiara di quanto stai addebitando per metro quadrato o per camera, e dovrebbe essere facile vedere come i costi dettagliati si sommano al totale citato.

Date e orari di servizio

Assicurati di elencare le date e gli orari in cui verranno forniti i servizi di pulizia. Che si tratti di una pulizia approfondita di uno spazio una tantum o di un cliente che assume la tua azienda per pulire regolarmente la propria casa o il proprio ufficio, il modello del contratto di pulizia dovrebbe indicare chiaramente la frequenza con cui verranno forniti i servizi ea che ora.

Evita questi errori contrattuali comuni


Ecco alcuni errori comuni che le imprese di pulizie commettono con i loro contratti di pulizia e come evitarli:

  • Non si crea un modello di contratto di pulizia riutilizzabile. Stilare un nuovo contratto per ogni cliente è dispendioso in termini di tempo e denaro, il che intacca il tuo margine di profitto totale. Avere un modello ti consente di modificare rapidamente piccoli dettagli e inviare più contratti a più clienti con meno errori.  
  • Non si utilizza un software dedicato per la creazione di documenti e la firma dei contratti. I clienti devono essere in grado di leggere, firmare e restituire facilmente i tuoi contratti; se è difficile farlo, potrebbe essere difficile far firmare i tuoi contratti. Dovresti rendere il più semplice possibile per un cliente firmare e rispedirti un contratto, idealmente da remoto, con pochi clic via e-mail. 
  • Non mantenere una copia dei contratti firmati nel cloud. I contratti cartacei possono andare persi o distrutti, rendendo impossibile per te verificare i servizi che la tua azienda è incaricata di fornire e ciò che il tuo cliente è incaricato di pagare. Avere contratti archiviati nel cloud ti consente di accedervi da qualsiasi luogo con qualsiasi dispositivo, in modo da poterli fare riferimento quando necessario. 
  • Esclusi i prezzi sui tuoi contratti. I clienti vogliono essere in grado di vedere il valore che ottengono quando ti assumono, soprattutto rispetto ad altre aziende simili nella tua zona. 

Come ottenere la firma del contratto di pulizia

Se il tuo modello di contratto di pulizia è in formato PDF, sarà più facile firmarlo. I clienti possono facilmente stampare il contratto dalla loro casella di posta elettronica e firmarlo a mano, oppure firmarlo elettronicamente. Nell'era del lavoro a distanza, la firma elettronica dei documenti è spesso molto più semplice che stamparli per essere firmati e la maggior parte delle persone è attrezzata per ricevere e firmare elettronicamente un file PDF.

Nitro Sign è uno strumento completo che ti consente di creare, modificare, inviare e firmare PDF utilizzando qualsiasi dispositivo, inclusi tablet e smartphone. Offre la flessibilità e l'agilità necessarie alla tua azienda per inviare e ricevere contratti di pulizia elettronicamente, sia che tu sia un imprenditore individuale o un servizio di pulizia più ampio.

Nitro Sign consente agli utenti di inviare e ricevere documenti illimitati da persona a persona a un prezzo accessibile. Provalo gratuitamente oggi o contatta un compagno di squadra Nitro Sign per ottenere risposte a qualsiasi tua domanda.

Scarica Template

Modelli rilevanti

Modello PDF - modello di contratto fotografico
Cerchi un modello di contratto fotografico da utilizzare con i clienti per la tua attività? Non guardare oltre. Oggi abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze.
Modello PDF - contratto di fotografia di matrimonio
Cerchi un modello di contratto per la fotografia di matrimonio da utilizzare con i clienti per la tua attività? Oggi abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze.
Modello PDF - modello di contratto di base
Cerchi un contratto di proprietà intellettuale da utilizzare per la tua attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le tue esigenze oggi.
Aggiungi firme elettroniche
Leader nelle firme elettroniche
Nitro Sign è stata riconosciuta come Leader nel 2022 Rapporto radar GigaOm per le firme elettroniche. Scopri di più sulla valutazione e l'analisi di GigaOm dei principali fornitori di firme elettroniche nella categoria.