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Non firmare elettronicamente? Questi7 Le opportunità di ROI ti stanno passando

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Ti stai chiedendo cosa potrebbe significare per la tua azienda un abbraccio pieno e fervente dei documenti digitali e dell'eSigning?

Ti sei mai chiesto cosa potrebbe significare per la tua azienda un pieno e fervente abbraccio di documenti digitali e firma elettronica? La firma elettronica con Nitro Sign è solo una parte della piattaforma di produttività Nitro , una soluzione integrata che offre strumenti PDF e firma elettronica, il tutto in un unico posto. L'elenco dei vantaggi della firma elettronica è vasto. Non lasciarti sfuggire le opportunità di ROI.

Firma elettronica e ROI della firma digitale: domande e opportunità

Considera queste sette domande importanti quando soppesa le tue opzioni per l'eSign o meno:

1 . Quanto tempo trascorrono i tuoi team a cercare firme e individuare documenti fuori posto?

Il tempo è denaro. Con le firme elettroniche, i professionisti qualificati delle vendite e del servizio clienti possono aumentare la loro produzione riducendo il lavoro amministrativo e aumentando il tempo speso in attività che generano entrate, come la creazione di relazioni e la scoperta di contatti.

2 . Come potresti espandere le tue vendite online o semplificare i tuoi processi attuali?

Porta la tua attività oltre. La possibilità di completare una transazione digitale del 100 % può aumentare la tua portata in nuovi mercati. Dare ai clienti la possibilità di acquistare istantaneamente tramite web e canali mobili crea anche un'esperienza più avvincente.

3 . Un processo più snello migliorerebbe il tuo attuale tasso di conversione?

Converti i clienti più velocemente e prima. Affidarsi alla carta per raccogliere le firme richiede tempo per te e il tuo cliente. La razionalizzazione con una soluzione di firma elettronica potrebbe avere un enorme impatto sulla velocità di conversazione e persino stimolare l'adozione anticipata del tuo servizio o prodotto.

4 . Se potessi eliminare gli errori burocratici, quanto risparmio rappresenterebbe in termini di salari e costi di opportunità?

Vedi l'errore dei tuoi modi. Per impostazione predefinita, l'elaborazione manuale delle pratiche burocratiche porta a errori che creano inefficienze e aggiungono costi. I documenti incompleti o errati devono essere rispediti per posta, ri-fax o rispediti ai clienti per l'aggiornamento. Le regole del flusso di lavoro e i processi automatizzati integrati nei documenti digitali e nelle firme elettroniche riducono significativamente gli errori dei documenti e rendono semplice e veloce la loro correzione.

5 . Che esposizione ha la tua azienda alle autorità di regolamentazione della conformità e che tipo di rischio finanziario deriva da un esito negativo dell'audit?

Niente più affari rischiosi. La firma elettronica consente regole di flusso di lavoro più rigorose che garantiscono il rispetto dei processi appropriati per il completamento delle informazioni e la raccolta dell'approvazione. Forniscono inoltre audit trail dettagliati con timestamp che possono essere estremamente utili per soddisfare le autorità di regolamentazione inquirenti.

6 . Di quanto spazio hai bisogno per archiviare i tuoi documenti e quanto tempo impieghi per organizzarli?

Gestisci la tua cronologia. L'archiviazione di documenti cartacei richiede molto spazio e alcuni settori richiedono alle organizzazioni di conservarli per lunghi periodi di tempo, in alcuni casi oltre 50 anni! E con grandi volumi di carta, l'archiviazione manuale può diventare rapidamente disorganizzata. I documenti digitali offrono una varietà di facili opzioni di archiviazione per casi d'uso sia a lungo che a breve termine.

7 . Come puoi ridurre il consumo di carta ed elettricità eliminando le fotocopie e la stampa?

Meno spreco, più spazio. L'eliminazione della carta dai flussi di lavoro di firma può avere un impatto significativo sugli sforzi ambientali e di conservazione di un'organizzazione. La maggior parte delle aziende ha iniziative formali di sostenibilità e tagliare la stampa e l'archiviazione fisica può essere una grande vittoria per la causa.

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