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6 Cose spaventose che le persone fanno ancora con i documenti

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Dalla spaventosa formattazione agli spaventosi inciampi nella sicurezza, è vittima di queste storie dell'orrore sui documenti?

È la stagione dei dolcetti e degli scherzetti, e c'è una cosa che quest'anno non deve essere piena di sorprese spettrali: i suoi documenti!

Abbia paura - molta paura - di queste cose spaventose che le persone fanno ancora con i loro file.

1. Urla se inizia i suoi PDF da zero

Dover creare sempre gli stessi documenti da zero può essere a dir poco ossessionante. Ma sapeva che è facile trasformare i suoi documenti da noiosi a bellissimi?

Utilizzando i modelli PDF di può bandire la formattazione spaventosa, risparmiare tempo ed eliminare i gravi errori che potrebbero tenerla sveglia la notte.

2. Rifiuti di carta, stregoneria e magia

Stampare i suoi documenti può essere uno spreco di tempo e denaro. La sua stampante si sente maledetta e si inceppa sempre nel momento peggiore? Le copie cartacee cadono misteriosamente in buchi neri, perdendosi per sempre?

Passare al digitale può aiutarla a ridurre i costi e a eliminare tutti quei processi pietrificanti basati sulla carta, come la stampa, la scansione e la copia.

3. Non lasci i suoi documenti al buio

Ha mai pensato a chi potrebbe essere in agguato dietro di lei per sbirciare i suoi documenti? O, peggio ancora, giocando brutti scherzi ai suoi file importanti quando non sta guardando.

Sapere esattamente cosa succede ai suoi documenti può aiutarla a ridurre al minimo gli incubi inutili.

4. Sta ancora firmando manualmente la sua anima?

Ecco una storia spaventosa che probabilmente conosce bene. Deve far firmare il suo documento. Lo stampi, lo scansioni e cerchi di rintracciare la persona per ottenere la sua firma autografa. È come andare a fare dolcetto o scherzetto porta a porta, ma senza i dolcetti.

Pensi a passare alle firme elettroniche di . Potrebbe renderle la vita molto più facile.

5. Perda la sua identità... se ne ha il coraggio

Travestirsi ad Halloween e fingere di essere qualcun altro per la notte è molto divertente, ma quando l'orologio scocca la mezzanotte, si riprende la propria identità. Quando si tratta dei suoi documenti, vuole essere sicuro di non lavorare con un mostro sotto mentite spoglie.

Si protegga verificando con chi sta lavorando.

6. Scioccanti inciampi nella sicurezza

Forse l'errore più terrificante che le persone ancora commettono è quello di non proteggere i dati e i documenti sensibili.  Sta conservando file importanti nel cassetto della sua scrivania? Sta firmando documenti non criptati?

I cattivi sono ovunque. Tenga i suoi dati personali al sicuro dagli occhi sbagliati.

Quali cose spaventose ha visto fare alle persone con i documenti?

Ha bisogno di sfuggire alla sua storia di orrore documentale? Ci faccia un fischio. Possiamo salvarla.