Suisse

Aperçu

Que dois-je savoir sur la législation suisse en matière de signature électronique ?

En Suisse, la signature électronique est régie par deux lois essentielles :

  • La loi fédérale sur les signatures électroniques (FAES, également appelée ZertES) réglemente l'utilisation des services de certification par signature électronique par les prestataires de services. Il fournit également un cadre qui décrit les obligations que les fournisseurs de signatures électroniques doivent respecter en matière de services de certification. 
  • Le Code suisse des obligations (CO) confère aux signatures numériques basées sur des certificats la même valeur légale qu'une signature manuscrite, à condition que la signature soit accompagnée d'un certificat délivré par un prestataire de services de certification accrédité en Suisse. 

Bien que la Suisse ne fasse pas partie de l'UE, elle a cherché à s'aligner sur le règlement relatif aux services d'identification électronique, d'authentification et de confiance (eIDAS) pour les transactions électroniques.

Comment se définit la signature électronique ?

Signature électronique simple ou standard (SES)
Selon le FAES, une signature électronique standard (SES) est une donnée sous forme électronique, qui est jointe ou associée logiquement à d'autres données sous forme électronique, et qui est utilisée pour l'authentification des données.

Signature électronique avancée (SEA)
Il s'agit d'une signature électronique standard qui répond à des exigences supplémentaires :

  • Il est lié de manière unique au signataire.
  • Il est capable d'identifier le signataire.
  • Elle est produite à partir de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son seul contrôle.
  • Il est lié aux données signées de manière à ce que toute modification ultérieure des données soit détectable.

Signature électronique qualifiée (QES)
Une signature électronique réglementée basée sur un certificat qualifié.

Quels sont les exemples de cas d'utilisation de la signature électronique ?

Vous trouverez ci-dessous des exemples de documents qui peuvent généralement être signés électroniquement.

  • Finance: Formulaires de consentement, contrats de courtage, demandes de prêt, états financiers, formulaires fiscaux, ouvertures de compte, états financiers, litiges de transaction et documents de souscription. 
  • Ressources humaines: Contrats de travail, documents d'accueil, accords de non-divulgation, politiques d'entreprise, lettres d'offre et accords de licenciement. 
  • Ventes: Confirmations de commande, factures, contrats de vente, devis, propositions, contrats de service, contrats de partenariat et conditions générales. 
  • Juridique: Documents de conformité, accords de confidentialité, rapports sur les clients et les parties prenantes, lettres de mission et accords de maintien de la pratique. 

Existe-t-il des exceptions à l'application des signatures électroniques ?

  • Actes de propriété
  • Testaments et codicilles
  • Contrats d'héritage
  • Documents judiciaires
  • Contrats et actes immobiliers
  • Documents relatifs au divorce, à l'adoption et au droit de la famille
  • Contrats de cautionnement s'ils sont conclus avec une personne physique
  • Statuts des sociétés par actions et des sociétés à responsabilité limitée

Ressources

Parlons signe
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