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Les secteurs de l'énergie, du pétrole et du gaz sont soumis à une pression croissante pour mener à bien davantage de projets, plus rapidement et à moindre coût. Cela signifie qu'ils recherchent partout où c'est possible des gains d'efficacité opérationnelle. Ajoutez à cela les pressions supplémentaires pour adopter des méthodes de travail numériques, rester compétitif grâce à l'innovation, maintenir la conformité et la sécurité. la conformité et la sécurité et de promouvoir des pratiques durables , et l'industrie a beaucoup de pain sur la planche.
Mais les outils de documentation numérique peuvent contribuer à répondre à tous ces besoins. Les solutions de transformation intelligente telles que les outils de documentation numérique PDF numérique et eSign peuvent garantir la conformité, donner aux entreprises énergétiques des méthodes de travail plus efficaces et favoriser le développement durable.
Que signifie la transformation numérique dans le secteur de l'énergie ?
Augmenter l'efficacité opérationnelle dès maintenant
Les outils de documents numériques tels que PDF et eSign vous permettent de passer au zéro papier en quelques mois si votre partenaire de transformation numérique dispose d'une stratégie d'intégration intelligente. Une fois que vous serez passé au zéro papier, vous commencerez à voir les avantages en termes de gain de temps et d'efficacité des documents numériques. Les PDF permettent d'accélérer les flux de travail, car les parties n'ont pas à attendre que le papier physique arrive sur leur bureau, et les signatures électroniques signifient que les approbations et les signatures sont beaucoup plus rapides, ce qui accélère les processus et les programmes.
Les PDF favorisent également la collaboration et le travail en tout lieu . Les fichiers étant accessibles sur plusieurs types d'appareils et depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet, les employés, les fournisseurs, les acheteurs et bien d'autres encore peuvent collaborer sur des documents afin d'obtenir plus de résultats en moins de temps.
Priorité à la conformité et à la sécurité
Le secteur de l'énergie traite des données hautement confidentielles en grande quantité. Les documents doivent être rigoureusement protégés, ce qui est de plus en plus difficile à faire sur papier. Ne vous laissez pas tromper par la serrure de la porte du classeur ; le papier est plus à risque que les fichiers numériques. La transformation numérique vous permet de conserver vos fichiers dans un référentiel unique, protégé par des couches de pratiques de sécurité strictes. De plus, la bonne solution vous permettra de garder toutes vos activités liées aux documents conformes et et traçables pour les audits .Soutenir les pratiques durables
Le secteur de l'énergie sait qu'il est la cible d'une grande colère mondiale en ce qui concerne l'environnement et le changement climatique. La nécessité d'adopter des pratiques durables ne vise pas seulement à atténuer les dommages causés aux ressources de la Terre, mais aussi à rester compétitif dans un secteur de l'énergie qui évolue rapidement. Alors que les énergies renouvelables gagnent du terrain et de l'ampleur, les entreprises du secteur de l'énergie, du pétrole et du gaz doivent saisir toutes les occasions de démontrer leur engagement en faveur des pratiques durables, car les acheteurs sont de plus en plus à l'affût de ces pratiques.
A 2021 de 2021 a révélé que 85 % des consommateurs sont devenus plus "verts" ces dernières années, et que plus d'un tiers d'entre eux sont prêts à payer davantage pour la durabilité. Même si vous ne pensez pas que la suppression du papier fasse une énorme différence, la réduction des déchets peut être significative et vous pouvez mettre en avant cet engagement comme un moyen mesurable de réduire votre empreinte carbone.
Outils de transformation numérique : Essayez avant d'acheter
Vous devriez obtenir un essai gratuit de votre solution PDF et eSign avant de la mettre en œuvre à l'échelle de l'entreprise, mais les fournisseurs proposent des périodes d'essai différentes. Recherchez un partenaire qui vous donne accès à tous les outils possibles, sans risque, et qui vous laisse suffisamment de temps pour évaluer véritablement la solution. Vous ne devez pas être limité en termes de fonctionnalités ou de durée pendant votre période d'essai.
Commencez par le programme pilote gratuit de Nitro.
Cas d'utilisation de la documentation numérique dans les secteurs de l'énergie, du pétrole et du gaz
La transformation numérique passe par une documentation intelligente. Voici comment les entreprises du secteur de l'énergie utilisent le PDF et l'eSign pour améliorer leur efficacité opérationnelle et conserver leurs avantages concurrentiels :Maintenir des processus conformes du début à la fin pour tous les types de documents
Les entreprises du secteur de l'énergie utilisent des solutions PDF numériques pour créer des documents et maintenir leur conformité tout au long de leur cycle de vie à partir d'une plateforme unique et facile à utiliser. Dites adieu à la gestion de gros volumes de papier et à la difficulté de suivre les traces des documents lors des audits, qu'il s'agisse de plans, de plans de construction, de contrats, de fichiers CAO, de dossiers de maintenance, etc. Chaque projet nécessitant un grand nombre de pièces et de fichiers en mouvement, les entreprises du secteur de l'énergie peuvent dormir sur leurs deux oreilles en sachant que leur transformation numérique permet de stocker leurs documents en toute sécurité et de les mettre à portée de main pour un accès rapide aux seules parties concernées.
Mettre en œuvre des pratiques de sécurité plus solides
Les tactiques de cybercriminalité devenant de plus en plus sophistiquées, le secteur de l'énergie est de plus en plus contraint d'éviter les violations de données. La numérisation des fichiers permet aux entreprises du secteur de l'énergie de mettre en place des autorisations de visualisation sécurisées, des transferts instantanés et une protection par mot de passe. Si vous choisissez un partenaire sûr comme Nitro , vous pourrez opter pour la mise en œuvre de contrôles tels que la sécurité par mot de passe ou la sécurité par certificat.Normaliser les processus grâce à l'automatisation
La création de documents numériques tels que les accords fonciers et d'exploitation, les droits de forage et les rapports d'inspection peut s'avérer longue et fastidieuse. De plus, dans le secteur de l'énergie, de nombreux flux de documents nécessitent la saisie répétée de données. C'est là que l'automatisation entre en jeu dans le cadre de votre transformation numérique.
Les entreprises du secteur de l'énergie utilisent l'automatisation pour éliminer les flux de travail manuels qui créent des goulots d'étranglement et introduisent des erreurs. Les solutions d'automatisation suppriment de nombreuses touches humaines d'un processus et rationalisent les opérations pour une plus grande efficacité. Vous pouvez adapter les flux de travail aux opérations en amont, en milieu et en aval. En évitant que le travail manuel ne prenne autant de temps, vous contribuerez également à améliorer la sécurité et la conformité.
Pourquoi choisir Nitro comme partenaire de transformation numérique ?
Les solutions de numérisation de Nitro répondent non seulement aux besoins rigoureux de sécurité et de conformité de l'industrie de l'énergie, du pétrole et du gaz, mais elles soutiennent également vos efforts numériques en matière d'efficacité et de durabilité .Intégrations pour vos systèmes existants
Vous avez probablement une poignée de solutions que vous utilisez aujourd'hui - de Google Drive à Salesforce en passant par SAP et bien d'autres encore. Choisir Nitro, ce n'est pas simplement ajouter une autre solution avec laquelle vos employés devront jongler pour faire avancer les choses. Nitro s'intègre à vos systèmes, processus et applications existants pour améliorer votre pile technologique, soutenir vos performances et s'intégrer en toute transparence dans vos opérations grâce à d'intégrations et d'une puissante API . Cela facilite le travail lié aux documents dans vos plates-formes ERP, CRM, RH et autres.Un essai gratuit et sans risque
Le programme pilote de Nitro pour les entreprises vous donne un à trois mois pour explorer l'ensemble de notre plate-forme de productivité. plateforme de productivité dans votre environnement réel. Il vous aide à surmonter les inquiétudes et les questions relatives à l'adéquation du système pendant que vous vous installez dans votre processus de numérisation - et avant de vous engager financièrement. Nous sommes conscients qu'un nouveau système peut heurter certaines susceptibilités si vous avez utilisé des systèmes existants pendant un certain temps. C'est pourquoi le programme est divisé en étapes qui vous permettent de former vos employés et de voir le véritable retour sur investissement que vous obtiendrez de la solution.
Soutien à la gestion du changement
L'équipe d'assistance à la clientèle de Nitro connaît bien les besoins des secteurs de l'énergie, du pétrole et du gaz en ce qui concerne la transformation numérique et la manière de gérer le type de changement qu'elle entraîne. Nous aidons votre personnel à prendre confiance dans votre nouvelle solution de documents numériques, afin que vous puissiez vivre une transition sans heurts vers l'abandon du papier.Lancez un processus de numérisation intelligent dès aujourd'hui
Pour en savoir plus sur l'évaluation d'un nouveau partenaire en matière de documents numériques, téléchargez notre eBook gratuit .
Nous serions ravis de connaître les objectifs et les besoins de votre organisation en matière de transformation numérique. Prenez contact avec nous pour voir une démonstration de nos solutions et découvrir comment nous pouvons vous aider.
