Signer un PDF : Toutes les réponses à vos questions

Les solutions de signature électronique (eSignature) ont le pouvoir de transformer vos processus documentaires. En utilisant le bon outil de signature électronique, il n'est plus nécessaire d'attendre que les courriels contiennent des signatures scannées ou que les fichiers importants soient envoyés par courrier postal. Mais les débuts de la signature électronique de documents tels que les PDF peuvent être déroutants. Que vous signiez votre premier PDF aujourd'hui ou que vous cherchiez à optimiser la manière dont votre entreprise gère les signatures électroniques, nous répondons ci-dessous aux questions les plus courantes sur l'eSigning.

Comment signer un PDF électroniquement ?

La signature électronique d'un PDF  est facile avec le bon logiciel. Dans Nitro PDF Pro, il suffit de quelques étapes pour créer une signature électronique:

1. Sélectionnez l'option "Signer" sous l' onglet "Protéger".
2. Choisissez votre signature dans la galerie
3. Cliquez sur la page où vous souhaitez apposer votre signature .
4. Enregistrez votre PDF

Pour une expérience encore plus conviviale, utilisez QuickSign pour dessiner, taper ou télécharger une signature enregistrée et l'appliquer directement à votre document. Il vous suffit d'ouvrir votre PDF, de sélectionner l'outil QuickSign, d'ajouter votre signature et de cliquer sur Enregistrer.

Quels sont les différents types de signatures électroniques ?

Les signatures électroniques se répartissent en trois catégories, qui offrent différents niveaux de sécurité et de conformité. Voici une brève description de chacune d'entre elles:

• Signatures électroniques simples (SES) : Il s'agit de la méthode la plus élémentaire, qui répond à la plupart des besoins en matière de signature électronique. Elle prouve l'acceptation ou l'approbation du signataire, qui peut être une image de signature dessinée manuellement ou scannée, ou un simple clic sur un bouton.

• Signatures électroniques avancées (AES) : Elles offrent un niveau plus élevé de vérification de l'identité du signataire et d'inviolabilité en liant de manière unique une signature au signataire.

• Signatures électroniques qualifiées (QES) : Elles offrent le niveau de sécurité le plus élevé en liant l'identité du signataire à un certificat personnel délivré par un fournisseur de services de confiance qualifié (QTSP).

Vous ne savez pas quelle méthode utiliser ? Notre blog sur  les 3 types de signatures électroniques  fournit plus d'informations.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?

Oui, la plupart des pays acceptent les signatures électroniques comme juridiquement contraignantes pour autant qu'elles soient conformes à des réglementations telles que la loi ESIGN, eIDAS, ZertES et autres. Ces lois reconnaissent que les signatures électroniques sont exécutoires lorsqu'elles répondent à des exigences telles que la vérification de l'identité et l'intention de signer.

Le logiciel de signature électronique de Nitro permet de se conformer facilement aux normes mondiales et sectorielles grâce à des fonctions telles que les pistes d'audit et la technologie inviolable, ce qui garantit aux utilisateurs que les signatures électroniques sont sûres et juridiquement valables.

Quand dois-je utiliser une signature manuscrite plutôt qu'une signature électronique ?

Une signature humide est une signature physique traditionnelle créée avec de l'encre sur du papier, tandis qu'une signature électronique est un équivalent numérique juridiquement contraignant.

L'utilisation d'une  signature humide ou électronique  dépend des exigences légales de votre juridiction ou de votre secteur d'activité. Par exemple, dans de nombreux pays, les documents notariés, les testaments et les transactions immobilières requièrent des signatures humides, tandis que la plupart des accords commerciaux acceptent les signatures électroniques. Vous devrez vous familiariser avec les réglementations en vigueur dans votre région pour déterminer la méthode la mieux adaptée à vos besoins.

Que faire si j'ai besoin que quelqu'un d'autre signe un PDF ?

Avec Nitro Sign, vous pouvez facilement envoyer des documents pour qu'ils soient signés électroniquement. Voici comment procéder:

1. Téléchargez votre PDF sur Nitro Sign
2. Ajoutez les adresses électroniques des destinataires et définissez les champs de signature
3. Envoyez le document et suivez la progression en temps réel

Les destinataires peuvent signer à partir de n'importe quel appareil sans avoir à créer un compte Nitro, de sorte que le processus est rapide et pratique pour toutes les personnes concernées.

Comment puis-je m'assurer que mes PDF signés sont sécurisés ?

La sécurité est une préoccupation majeure lorsqu'il s'agit de signatures numériques. Veillez donc à choisir un logiciel de signature électronique qui applique des pratiques de sécurité vigilantes et intègre le cryptage. Nitro sécurise les PDF signés pendant la transmission et le stockage à l'aide d'outils de cryptage avancés, et des sceaux cryptographiques protègent les PDF signés contre la falsification, pour une transparence et une responsabilité totales.

Nitro peut également intégrer de multiples méthodes d'identification et d'autorisation dans vos applications et outils existants pour vous aider à créer un processus de vérification fluide et sécurisé. Grâce à ces mesures, vous pouvez être sûr que vos PDF signés restent privés et protégés.

Que faut-il rechercher chez un fournisseur de solutions de signature électronique ?

Le bon fournisseur de logiciels de signature électronique garantit la sécurité, la conformité et la facilité d'utilisation. Voici quelques facteurs importants à prendre en compte lors du choix d'un fournisseur:

• Gestion du changement : Le fournisseur que vous avez choisi doit proposer une assistance à la gestion du changement pour votre transition, y compris la formation de vos équipes, la réponse aux problèmes et une communication efficace.
• Essais gratuits : Choisissez une solution qui propose un essai gratuit ou un programme pilote afin de pouvoir essayer avant d'acheter.
• Sécurité et conformité : Votre fournisseur d'eSign doit proposer des protocoles de cybersécurité solides, tels que le cryptage et les pistes d'audit, ainsi que des politiques visant à vous aider à respecter les exigences de conformité réglementaire.
• Intégration du système : Trouvez une solution d'eSignature qui s'intègre à votre stack technologique et à vos flux de travail existants pour une migration sans interruption.

Si vous envisagez de changer de fournisseur d'eSignature,  consultez notre guide  pour assurer une transition en douceur.

Commencez à signer électroniquement de manière plus intelligente avec Nitro

Prêt à démarrer avec une solution logicielle PDF et eSign de confiance ? Nitro offre des fonctions qui rendent le processus d'eSignature simple, sûr et efficace, notamment QuickSign pour une signature facile des documents, des protocoles de sécurité avancés et des flux de travail pour l'envoi et le suivi des signatures.

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