Dites oui à plus : Des flux de travail sans stress avec Nitro

Vous envisagez de mettre en œuvre pour la première fois une solution PDF à l'échelle de l'entreprise ou de remplacer votre fournisseur actuel ? Si c'est le cas, la première étape consiste à rechercher des solutions PDF, et vous avez probablement une liste de critères à respecter.

Votre entreprise a besoin d'un produit PDF proposé par un partenaire stratégique qui offre un service client irréprochable. Ce partenaire doit également avoir tout intérêt à atteindre les objectifs de votre entreprise tout en respectant votre budget.

Quels sont les autres critères que doit remplir la solution pour figurer sur votre liste de présélection ?

La facilité d'utilisation est probablement le facteur le plus important pour qu'une nouvelle solution PDF soit appréciée et  largement adoptée dans votre entreprise , mais il y a d'autres éléments à prendre en compte lorsque l'on réfléchit à la manière dont la plateforme sera utilisée.

Avec quelles autres solutions PDF et de flux de travail vos utilisateurs travaillent-ils ?
Quelles sont les tâches et les flux de travail les plus courants et les plus répétés dans votre entreprise ?
Le produit doit-il s'intégrer à d'autres systèmes ?

Ces questions ne sont qu'un point de départ. En fin de compte, vous devez vous assurer que votre solution PDF permet à chaque utilisateur de travailler en toute sérénité.

Connecter les logiciels PDF et eSigning

Les entreprises de toutes tailles ont pris conscience de l'urgence et des avantages de la numérisation des documents : sécurité, mobilité,  réduction des coûts , etc. Dans cet environnement numérique, il est indispensable de disposer d'une plate-forme documentaire qui relie tous les flux de documents de bout en bout.

Prenons l'exemple de la catégorie des signatures électroniques. Avec une plateforme unique et unifiée pour éditer des documents PDF et les envoyer pour signature électronique, les utilisateurs peuvent travailler et collaborer plus rapidement et plus facilement. Avec des plateformes déconnectées, ou avec plusieurs outils et fournisseurs de logiciels pour les PDF et la signature électronique, les tâches prennent plus de temps et frustrent les employés comme les clients.

Le fait de disposer d'un seul fournisseur et d'une seule  plateforme pour tous les flux de documents numériques  et la collaboration est très pratique pour les entreprises dont la main-d'œuvre à distance est connectée numériquement. Cela facilite la vie de tout le monde, y compris du personnel informatique qui peut  gérer les licences  et la sécurité plus efficacement.

Intégrations logicielles transparentes, flux de documents simplifiés

Une autre façon de s'assurer que les utilisateurs bénéficient d'un flux de travail documentaire sans stress est d'intégrer vos outils PDF et eSign à d'autres systèmes critiques de l'entreprise.

Voici cinq questions importantes à poser aux fournisseurs de solutions PDF potentiels à propos des intégrations :

1. La solution PDF s'intègre-t-elle aux systèmes que votre entreprise utilise déjà ou qu'elle utilisera probablement à l'avenir ?
2. Les intégrations sont-elles prises en charge par le fournisseur ?
3. Les intégrations entraînent-elles des coûts supplémentaires ?
4. Les intégrations sont-elles faciles et intuitives à utiliser ?
5. Si ce n'est pas le cas, nécessiteront-elles des frais de formation supplémentaires ?

Si une nouvelle plateforme PDF n'offre pas les intégrations ou les API dont vous avez besoin, elle posera des problèmes aux services informatiques et aux utilisateurs par la suite. Avant de vous engager auprès d'un fournisseur, assurez-vous qu'il  s'engage à aider les utilisateurs à  travailler en toute transparence avec les applications qu'ils aiment et utilisent le plus souvent.

Intégrations PDF et eSign de Nitro

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Voir d'autres intégrations Nitro 

Nous travaillons avec les principaux innovateurs technologiques dans le domaine des logiciels afin que vous disposiez d'intégrations et d'API puissantes pour toutes vos solutions Nitro PDF et eSign. Les responsables informatiques bénéficient ainsi de déploiements et d'intégrations logicielles sans stress pour les systèmes, processus et applications existants.

Voir comment Nitro rend les flux de travail des PDF et des documents sans stress

Vous souhaitez en savoir plus sur les solutions de gestion des PDF et des documents de Nitro ? 

Contactez-nous dès aujourd'hui  pour parler à un expert et discuter des besoins de votre entreprise. Nous serons heureux de vous présenter nos solutions, nos intégrations et la valeur ajoutée qu'elles représentent pour votre entreprise.

Prêt à changer de fournisseur de PDF et à en avoir plus pour votre argent ? Notre offre à durée limitée vous permet de bénéficier d' un an d'abonnement gratuit aux solutions Nitro PDF.