Dites « oui » à plus : des processus de travail sans stress avec Nitro

Envisagez-vous de mettre en place pour la première fois une solution PDF à l'échelle de l'entreprise ou souhaitez-vous changer de fournisseur ? Si tel est le cas, la première étape consiste à vous renseigner sur les différentes solutions PDF disponibles — et vous disposez sans doute d'une liste de critères auxquels la solution doit répondre.

Votre entreprise a besoin d’un produit PDF proposé par un partenaire stratégique offrant un service client irréprochable. Ce partenaire doit également avoir à cœur de vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux tout en respectant votre budget.

Quelles autres caractéristiques la solution doit-elle présenter pour figurer sur votre liste de présélection ?

La facilité d'utilisation est sans doute le facteur le plus important pour garantir qu'une nouvelle solution PDF soit bien accueillie et  largement adoptée au sein de votre entreprise , mais d'autres éléments doivent être pris en compte lorsque l'on réfléchit à la manière dont la plateforme sera utilisée.

Quelles autres solutions PDF et de gestion des flux de travail vos utilisateurs utilisent-ils déjà ?
Quelles sont les tâches et les flux de travail les plus courants et les plus récurrents au sein de votre entreprise ?
Le produit doit-il s'intégrer à d'autres systèmes ?

Ces questions ne constituent qu’un point de départ. En fin de compte, vous devez vous assurer que votre solution PDF offre des flux de travail fluides à chaque utilisateur.

Intégration des logiciels PDF et de signature électronique

Les entreprises de toutes tailles ont pris conscience de l'urgence et des avantages de la numérisation des documents : sécurité, mobilité,  économies  et bien d'autres encore. Dans cet environnement numérique, une plateforme documentaire capable de relier de bout en bout tous vos flux de travail documentaires est un élément indispensable.

Prenons l’exemple des signatures électroniques. Grâce à une plateforme unique et unifiée permettant de modifier des documents PDF et de les envoyer pour signature électronique, les utilisateurs peuvent travailler et collaborer plus rapidement et plus facilement. Avec des plateformes isolées, ou avec plusieurs outils et éditeurs de logiciels dédiés aux PDF et à la signature électronique, les tâches prennent plus de temps et sont source de frustration tant pour les employés que pour les clients.

Disposer d’un seul fournisseur et  d’une seule  plateforme pour l’ensemble des flux de travail documentaires numériques  et de la collaboration représente un gain de confort considérable pour les entreprises dont les équipes travaillent à distance et sont connectées numériquement. Cela facilite la vie de tous, y compris celle du personnel informatique, qui peut  gérer les licences  et la sécurité plus efficacement.

Intégrations logicielles transparentes, flux de travail documentaires simplifiés

Une autre façon de garantir aux utilisateurs un flux de travail documentaire sans souci consiste à intégrer vos outils PDF et de signature électronique à d’autres systèmes métier essentiels.

Voici 5 questions importantes à poser aux fournisseurs de solutions PDF potentiels au sujet des intégrations :

1. La solution PDF s'intègre-t-elle aux systèmes que votre organisation utilise déjà ou est susceptible d'utiliser à l'avenir ?
2. Les intégrations sont-elles prises en charge par le fournisseur ?
3. Les intégrations entraînent-elles des coûts supplémentaires ?
4. Les intégrations sont-elles faciles et intuitives à utiliser ?
5. Si ce n'est pas le cas, nécessiteront-elles des frais de formation supplémentaires ?

Si une nouvelle plateforme PDF ne propose pas les intégrations ou les API dont vous avez besoin, cela posera des problèmes au service informatique et aux utilisateurs à long terme. Avant de vous engager auprès d'un fournisseur, assurez-vous qu'il  s'engage à aider les utilisateurs  à travailler en toute fluidité avec les applications qu'ils apprécient et utilisent le plus souvent.

Intégrations PDF et eSign de Nitro

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Voir plus d'intégrations Nitro 

Nous collaborons avec les principaux innovateurs technologiques du secteur des logiciels afin de vous offrir des intégrations et des API performantes pour toutes vos solutions Nitro PDF et eSign. Les responsables informatiques bénéficient ainsi de déploiements et d'intégrations logicielles sans souci pour les systèmes, processus et applications existants.

Découvrez comment Nitro simplifie les workflows liés aux PDF et aux documents

Vous souhaitez en savoir plus sur les solutions Nitro pour les PDF et les flux de travail documentaires ? 

Contactez-nous dès aujourd’hui  pour échanger avec un expert et discuter des besoins de votre entreprise. Nous serons ravis de vous présenter nos solutions, nos intégrations et la valeur ajoutée qu’elles peuvent apporter à votre organisation.

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