Gestionnaires de parc informatique : Votre guide pour la transformation verte

Les gestionnaires de parc informatique (ITAM) jouent un rôle stratégique dans la réussite de l'entreprise. La technologie innovant à un rythme rapide, les organisations s'appuient de plus en plus sur leur expertise pour relever des défis nouveaux et évolutifs, qu'il s'agisse de favoriser la durabilité et l'adoption par les utilisateurs ou de réduire les coûts.

C'est vrai, le gestionnaire de parc informatique  moderne porte de nombreuses casquettes .

Dans ce blog, nous examinons quatre façons dont les ITAM peuvent contribuer à la croissance durable de l'entreprise grâce aux solutions de documents numériques.

1. Consolider et normaliser les logiciels

La gestion de diverses applications logicielles au sein d'une organisation peut s'avérer un cauchemar logistique. Chaque application peut avoir des exigences différentes, ce qui entraîne une complexité et des tâches administratives inutiles. En standardisant des logiciels tels que PDF  et  eSign , vos équipes réduiront les heures perdues à gérer des documents et gagneront du temps pour se concentrer sur l'innovation tout en réduisant les coûts.

À mesure que votre organisation évolue numériquement , recherchez des logiciels dont l'interface est familière et la courbe d'apprentissage courte. De cette façon, l'intégration de vos employés sera plus rapide et plus fluide, ce qui entraînera une augmentation de la productivité au sein des équipes distantes et hybrides. des équipes distantes et hybrides. 

La bonne nouvelle, c'est que la normalisation sur une plate-forme unique ne doit pas nécessairement prendre du temps ou être perturbante. Grâce à l' expertise de Nitro en matière de l'expertise de Nitro en matière de gestion du changement,  leader de l' industrie manufacturière  Howden a normalisé sa solution PDF, ce qui a permis de réduire considérablement les risques et d'accélérer les gains d'efficacité dans l'ensemble de l'entreprise.

2. Opter pour des licences flexibles et une gestion centralisée

Les budgets et les ressources limités font qu'il est difficile, en particulier pour les gestionnaires de parc informatique, de gérer efficacement les licences logicielles et d'optimiser les dépenses. Trouver un équilibre entre les contraintes de coûts et la satisfaction des besoins de l'entreprise est un défi permanent.

Lorsque vous évaluez des solutions PDF et eSign pour répondre aux besoins de votre entreprise, recherchez un fournisseur qui propose  des licences intelligentes et évolutives  et  une tarification transparente . Cela vous permettra de vous adapter rapidement à l'évolution des besoins de votre entreprise et d'augmenter ou de réduire les licences en fonction des besoins, sans interruption. Le point de vue d' une entreprise de construction Groupe Mace . En passant à Nitro, il a économisé 63 % sur les coûts par utilisateur, ce qui lui a permis de lancer Nitro PDF auprès d'un plus grand nombre d'employés et d'augmenter de 9 % le nombre de licences adoptées.

La gestion centralisée des logiciels facilite grandement le travail des responsables de la gestion des technologies de l'information. Vous pouvez surveiller l'utilisation, suivre les licences, répartir efficacement les ressources entre les services et améliorer la collaboration interfonctionnelle sans avoir à passer d'un outil à l'autre.

Le portail d'administration complet de Nitro regroupe tout ce dont vous avez besoin :

• Approvisionnement juste à temps avec signature unique
• Activation instantanée de nouvelles fonctions
• Point d'administration unique pour tous les produits Nitro
• Options en libre-service pour gérer l'accès des utilisateurs
• Analyses exclusives

3. Exploiter les données pour la prise de décision

Les données sont l'élément vital d'une prise de décision efficace pour les équipes, mais la réalité est que, la plupart du temps, vous ne pouvez pas accéder aux informations quand vous en avez besoin. Cela signifie que vous ratez des occasions d'identifier des tendances, d'optimiser vos flux de travail, d'augmenter votre productivité et de prouver le retour sur investissement  de vos logiciels.

Nitro supprime ce fardeau avec Nitro Analytics , une solution exclusive que nous avons développée pour aider les entreprises à

• prendre des décisions fondées sur des données
• Optimiser les efforts et les outils de numérisation
• Maximiser l'adoption des produits
• Démontrer le retour sur investissement aux principales parties prenantes
• Suivre les progrès en matière de durabilité

Letableau de bord ROI de Nitro est une fonction unique qui prend les informations des tableaux de bord PDF et Sign de Nitro et calcule automatiquement les économies potentielles pour votre organisation.

La santé de votre entreprise peut également être visualisée sous la forme d'unscore de productivité, qui est calculé à partir d'éléments tels que l'utilisation des licences et la réduction du nombre d'impressions.

La section Adoption des fonctionnalités indique exactement combien d'utilisateurs accèdent à l'outil et quelles sont les fonctionnalités les plus utilisées, tandis que legraphique de distribution des versions garantit que les utilisateurs sont à jour avec PDF Pro, ce qui vous permet d'être certain que votre équipe bénéficie de la meilleure expérience possible.

4. Donner la priorité aux pratiques informatiques durables

En tant que gestionnaire de parc informatique, vous avez une occasion unique de jouer un rôle de premier plan dans les domaines suivants  promouvoir le développement durable  dans votre organisation. En abandonnant les flux de travail traditionnels sur papier et en exploitant les bons outils numériques, vos entreprises peuvent réduire la consommation de papier, minimiser les déchets et réaliser des économies.

Nous savons que s'engager sur la voie du développement durable peut sembler décourageant. Mais avec le bon partenaire logiciel, ce n'est pas nécessaire. Chaque jour, Nitro guide les organisations dans le changement durable et les aide à mesurer leur impact.

En passant au numérique avec nous, vous obtiendrez des informations précieuses sur les points suivants

• Le papier économisé grâce à la signature électronique
• Temps économisé grâce à l'eSigning
• Score de productivité
• L'impact sur l'environnement, comme les arbres sauvés, les BTU d'énergie et les émissions de CO2.

Notre dernier guide fournit des indications sur la création d'une stratégie et d'une culture de durabilité pratique pour votre organisation, ainsi que des méthodes d'évaluation de vos résultats. Obtenez votre exemplaire gratuit ici .

Nitro comprend que les gestionnaires de parc informatique sont soumis à une pression croissante pour faire plus avec moins.

Nous sommes là pour vous aider à améliorer les expériences numériques et à créer un avantage concurrentiel pour votre organisation.

Si vous avez des questions sur la numérisation ou sur la façon dont la suite de solutions PDF, eSign et analytiques de Nitro aide les ITAM à relever les défis, contactez nos experts  dès aujourd'hui .