Conseils pour les contrats de photographie de mariage

En tant que photographe, vos contrats comptent. S'assurer que vous disposez de tout le langage juridique approprié contribue à vous protéger, vous et votre entreprise. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous vous recommandons d'utiliser notre modèle de contrat de photographie de mariage.

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Modèle PDF - contrat de photographie de mariage

Vos contrats comportent deux volets, les protections juridiques qui vous évitent d'être tenu responsable, et les attentes de vous et de votre client. Voici quelques conseils pour les contrats de photographie de mariage que vous devez savoir sur ce que vous trouverez dans notre modèle de contrat de photographie de mariage et des conseils pour comprendre pourquoi ils sont là.

Voici ce que nous couvrirons :

  • Éléments importants pour les contrats de photographie de mariage
  • Meilleures pratiques contractuelles générales
  • Délais et autres spécifications à inclure dans les contrats de mariage

Éléments importants pour les contrats de photographie de mariage

Il y a plusieurs "parties" à un contrat de mariage qui doivent être incluses. Ils sont:

  • Contrat - c'est le composant qui définit le nom de votre entreprise, le nom de votre client et toutes les informations de contact pertinentes. Cette page doit également inclure la date et le lieu pour lesquels l'événement est réservé. Naturellement, cette page contiendra également votre signature et celle de votre client.
  • Accord - cela peut être aussi peu qu'une ligne qui définit simplement que les deux parties ont volontairement conclu l'accord.
  • Paiement et dépôt - explique en détail les attentes en matière d'acompte et de coûts finaux ainsi que ce qui est inclus dans le prix total.
  • Droits et utilisation - définit l'accord de ce que vous fournirez au client ainsi que la manière dont les copies des photographies peuvent être utilisées par le client (par exemple, auront-elles tous les droits d'impression ou les conserverez-vous).
  • Autorisation de modèle - détails sur la façon dont vous pouvez utiliser les images à des fins publicitaires, y compris dans votre portefeuille, dans la publicité, etc.
  • Détails - informations concernant les déplacements vers et depuis l'événement, le calendrier des événements et s'il existe un accord selon lequel vous serez le seul photographe de l'événement.

Meilleures pratiques contractuelles générales

Il y a des éléments que vous devez inclure dans le contrat sous forme de clauses, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Certains d'entre eux incluent:

  • Reprogrammation du client - si vous vous engagez à une certaine date et que votre client reprogramme son mariage, vous pouvez inclure des frais de reprogrammation dans cette section.
  • Changements dans votre disponibilité - mettez par écrit ce qui se passe si quelque chose d'inattendu se produit et que vous ne pouvez pas remplir votre obligation à la date du mariage. Peut-être avez-vous un photographe de secours.
  • Date de livraison - la date garantie à laquelle vous prévoyez d'avoir des photographies préparées à partir du mariage. 
  • Problèmes de lieu - ceci est particulièrement utile lorsqu'un lieu est à l'extérieur ou lorsqu'il a des restrictions spécifiques. Déterminez quels plans de sauvegarde il y a si le temps ne coopère pas pour une cérémonie en plein air. Déterminez si le lieu a des restrictions sur l'espace/la distance entre les photographes et les participants.
  • Pauses et repas d'équipe - assurez-vous que vous et votre équipe êtes inclus dans le décompte des repas et laissez-leur suffisamment de temps pour manger. Cela devrait être écrit afin qu'il n'y ait pas de questions.
  • Dommages à l'équipement - bien que vous ne vouliez peut-être pas en tenir compte, il y a toujours un risque qu'un invité ou un vendeur lors d'un mariage endommage votre équipement. Assurez-vous d'avoir une clause détaillée dans votre contrat pour vous préparer à cette éventualité.
  • Droits d'auteur et partage — les photos que vous prenez sont protégées par vos droits d'auteur. Assurez-vous de demander un crédit si ceux-ci sont partagés en ligne ou dans d'autres lieux publics.

Délais et autres spécifications à inclure dans les contrats de mariage

En plus d'inclure des informations concernant les éléments mentionnés précédemment, il existe d'autres éléments que vous devez inclure dans votre contrat de photographie de mariage, notamment :

  • Indemnisation - vous dégage de toute responsabilité en cas de perte, de dommage ou de responsabilité en cas de violation des conditions, et vous dégage de toute responsabilité en cas de non-exécution citée par un tiers.
  • Cessibilité et parties intéressées - si le contrat lie les successeurs et ayants droit respectifs des parties
  • Modification et renonciation - notant que le contrat peut être modifié s'il est correctement exécuté par chaque partie.
  • Déclaration de l'entrepreneur indépendant - indique que les parties n'ont pas de coentreprise ou de relation similaire
  • Accord d'arbitrage (le cas échéant) - comment vous résoudrez les différends en cas de litige.
  • Frais/frais de retard — énoncés clairement.
  • Régi par la loi de (locale) - généralement l'état dans lequel vous ou la mariée vivez.
  • Délai pour les dépôts/paiements — doit être clairement énoncé.
  • Délais de remplacement de l'équipement endommagé – le temps c'est de l'argent si votre équipement est endommagé.

Notre modèle de contrat de photographie de mariage protège les mariés mais vous protège également de toute responsabilité légale. Assurez-vous d'avoir préparé un contrat juridiquement contraignant et de le faire signer et dater correctement pour protéger tout le monde.

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