Points à considérer avec un modèle de bon de commande

Vous recherchez un modèle de bon de commande à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.

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Modèle PDF - modèle de bon de commande

Pour toute entreprise qui achète beaucoup de pièces pour la création de produits ou de biens destinés à la revente, un modèle de bon de commande peut être un excellent choix. De cette façon, vous pouvez créer différents bons de commande selon vos besoins et pour chaque fournisseur, mais utilisez le même modèle Basic afin de ne pas avoir à en créer un nouveau à chaque fois. C'est facile et pratique. Voici ce qu'il faut penser pour vos besoins en matière de bon de commande.

Table des matières

Avec un bon modèle de bon de commande, vous pouvez vous assurer que votre entreprise obtient ce dont elle a besoin, quand elle en a besoin, afin qu'elle puisse continuer à aller de l'avant et à répondre à la demande des clients.

Ici, dans cet article, nous aborderons :

  • Détails importants du bon de commande
  • Meilleures pratiques pour un bon de commande
  • Conseils pour un bon de commande sécurisé
  • Considérations clés pour les bons de commande
  • Sources connexes pour plus d'informations

Détails importants dans un bon de commande

Un modèle de bon de commande est différent des modèles de contrats et d'accords. La plupart des bons de commande sont relativement simples, en ce sens qu'ils ne contiennent pas beaucoup de langage juridique et de clauses nécessaires. Néanmoins, vous souhaitez que les bons de commande de votre entreprise suivent les normes habituelles de l'industrie et soient facilement lisibles et compréhensibles par vos fournisseurs. Le bon de commande doit comprendre :

  1. Informations sur votre entreprise - Tout fournisseur qui reçoit votre bon de commande doit indiquer l'entreprise d'où il provient.
  2. Vos informations sur le fournisseur -- Il est beaucoup plus facile de s'assurer que la commande est envoyée au bon fournisseur lorsque les informations sur le fournisseur figurent sur le bon de commande.
  3. Informations "Expédier à" -- Vous pouvez avoir plus d'un emplacement et votre fournisseur doit savoir où les articles sont envoyés.
  4. Informations sur l'article et la quantité - Ce que vous commandez spécifiquement et combien d'entre eux sont des informations vitales.
  5. Prix et conditions - Le coût des articles, quand et comment ils seront payés, s'il existe des conditions d'expédition ou des options d'assurance, et d'autres détails doivent tous faire partie de votre bon de commande.

Avoir des détails comme ceux-ci dans votre modèle de bon de commande vous permet de vous souvenir plus facilement de tout ce qui doit figurer dans cette commande, de sorte que vous n'omettez pas accidentellement des informations importantes qui pourraient causer des problèmes ou des retards pour votre entreprise et vos clients.

Meilleures pratiques pour un bon de commande

En choisissant un modèle de bon de commande de qualité, votre entreprise peut se sentir plus en confiance pour travailler avec les fournisseurs. Vous réduirez également le risque de problèmes tels que des envois manqués ou retardés, des quantités incorrectes ou des articles envoyés au mauvais endroit. Assurez-vous que votre bon de commande couvre :

  • Les détails de votre entreprise, le fournisseur, les articles, le prix et la quantité.
  • Les informations "expédier à", même si elles sont identiques aux informations de votre entreprise.
  • La commande terminée avec tout rempli, pour réduire les problèmes.

Lorsque vous commencez à commander des marchandises ou des pièces auprès de fournisseurs, la meilleure chose que vous puissiez faire pour vous-même, le fournisseur et vos clients est de vous assurer que vous gérez les choses aussi bien que possible. C'est plus facile avec un bon modèle de bon de commande.

Comment fournir un bon de commande sécurisé

Il est important d'avoir une sécurité pour votre bon de commande. Vous ne voulez pas qu'il se perde quelque part, car cela entraîne des retards. Vous voulez également vous assurer que le fournisseur l'approuve, en guise d'accusé de réception. L'envoi et la signature électroniques sont l'un des moyens les plus simples de le faire. Pour protéger votre bon de commande, utilisez Nitro Sign pour vos bons de commande et autres documents importants. De cette façon, vous savez que tout est signé et envoyé correctement, utilisez Nitro Sign pour vos bons de commande et autres documents importants .

Considérations clés sur les bons de commande

Un modèle de bon de commande est un moyen important pour les entreprises de continuer à obtenir les produits dont elles ont besoin, qu'il s'agisse de produits finis à expédier ou de pièces pour créer leurs propres produits. Lorsque vous remplissez un bon de commande, vous devez penser à :

  • Ajoutez toutes les spécificités de votre entreprise, afin que le fournisseur puisse expédier rapidement et efficacement.
  • Des détails clairs sur ce que vous commandez réellement, afin d'obtenir les bons articles et les bonnes quantités.
  • Informations pour toutes les exigences uniques, telles que l'assurance d'expédition, et plus encore. 

Avec un modèle de bon de commande, votre entreprise peut être sûre qu'elle gérera plus facilement les détails de l'obtention des pièces ou des marchandises nécessaires, afin de satisfaire les clients.

Sources d'informations connexes

Pour en savoir plus sur les bons de commande, voici quelques sources à consulter.

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