Zapier + Nitro Automate

Quels sont les avantages de l'intégration de Nitro à Zapier ?

• Un seul connecteur pour tous vos flux de travail documentaires : convertissez, extrayez, fusionnez, divisez, compressez, expurgez et ajoutez des filigranes à vos documents via un seul connecteur Zapier, au lieu d'assembler plusieurs plugins à usage unique.
• Transformez des documents statiques en données exploitables : extrayez automatiquement du texte, des tableaux et des champs de formulaire à partir de fichiers PDF entrants, puis envoyez ces données structurées directement vers vos CRM, bases de données ou feuilles de calcul.
• Acheminez automatiquement les documents : déclenchez automatiquement le traitement des documents lorsque des événements se produisent dans d’autres outils et acheminez les résultats en fonction de conditions prédéfinies, éliminant ainsi les transferts manuels et les retards liés aux validations.
• Intégrez la signature à vos workflows (bientôt disponible) : déclenchez des demandes de signature dans le cadre d’une automatisation plus large, puis transmettez les documents signés et les pistes d’audit directement aux étapes suivantes de votre workflow.
• Conçu pour l’évolutivité : traitez sans difficulté de grands lots de documents en arrière-plan grâce à l’infrastructure d’entreprise de Nitro, conçue pour un débit élevé.

Fonctionnalités et exemples de flux de travail

1. Conversion de formats: convertissez en toute transparence les fichiers PDF vers les formats Office (Word, Excel, PowerPoint) et inversement.
2. Extraction de données: extrayez du texte, des tableaux, des champs de formulaire et des métadonnées à partir de documents pour alimenter automatiquement les systèmes en aval.
3. Opérations sur les documents: fusionnez, divisez, compressez, expurgez et ajoutez des filigranes aux PDF à la demande dans le cadre de votre flux de travail.
4. Signatures électroniques de bout en bout (bientôt disponibles): créez des enveloppes, ajoutez des documents et des participants, placez des champs de signature, gérez l’ordre de signature, envoyez des demandes et des rappels, et récupérez les documents signés avec des pistes d’audit complètes — le tout sous forme d’actions Zapier.
5. Sécurité et protection: cryptez les documents à l’aide de mots de passe, gérez les autorisations et masquez les données sensibles pour garantir la conformité et la sécurité de vos flux de travail.
6. Intégration sans code: créez, déclenchez et adaptez des Zaps en plusieurs étapes sans écrire de code.
7. Performances d’entreprise: un traitement à haut débit gère l’automatisation en arrière-plan sans ralentir vos flux de travail.

1. Déclenchement lors du téléchargement d’un fichier: lorsqu’un fichier est téléchargé sur Dropbox, Google Drive ou OneDrive, convertissez-le automatiquement au format PDF, compressez-le et archivez-le dans votre espace de stockage cloud.
2. Déclenchement sur une pièce jointe d’e-mail: lorsqu’une pièce jointe ou une facture arrive dans Gmail ou Outlook, extrayez automatiquement les champs de formulaire, le texte ou les tableaux, puis transférez les données structurées directement vers Salesforce, HubSpot ou une base de données.
3. Déclenchement à la création d’un document: dès qu’un document est généré dans un autre outil, fusionnez-le automatiquement, ajoutez-y un filigrane ou masquez les données sensibles avant de l’acheminer vers sa destination finale.
4. Déclenchement sur un document signé (bientôt disponible): une fois qu’un document est entièrement signé, stockez-le automatiquement dans le dossier approprié, mettez à jour une fiche CRM ou informez l’équipe concernée — aucun suivi manuel n’est nécessaire.

Pour commencer

1. 1. Connectez-vous à votre compte Zapier.
   2. Recherchez Nitro dans le répertoire des applications Zapier.
   3. Choisissez un déclencheur (par exemple, « Nouveau fichier dans le dossier », « Nouvelle pièce jointe à un e-mail » ou « Enveloppe terminée ») ou une action (par exemple, « Convertir le fichier au format PDF », « Extraire les données du formulaire » ou « Créer une enveloppe »).
   4. Connectez votre compte Nitro et enregistrez votre Zap automatisé.