Equiniti Réduit ses Coûts de 89 % en Passant à Nitro

Nitro aide Equiniti à réaliser 89 % d'économies sur le coût annuel des outils PDF

Le défi

Fournir aux utilisateurs un outil d'édition PDF professionnel rentable 

Equiniti fournit des services d'expert en matière d'actionnaires, de pensions et de remédiation à de nombreuses organisations privées et publiques, y compris certaines des plus grandes marques au monde. Environ 15 % des employés d'Equiniti ont besoin d'outils d'édition PDF pour leur travail quotidien. Pendant de nombreuses années, le fournisseur privilégié de l'entreprise était Adobe®. En 2022, Equiniti a acheté une entreprise aux États-Unis dont les employés utilisaient Nitro. Ce qu'ils ont découvert était révélateur : Nitro PDF était une solution qui pouvait offrir la fonctionnalité qu'Equiniti avait besoin à un bien meilleur rapport qualité-prix. Ils ont exploré la possibilité d'utiliser Nitro pour toutes les régions.

La solution

Déployer les solutions Nitro PDF aux équipes aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Inde 

Après un essai réussi aux États-Unis, Equiniti a décidé de déployer Nitro dans le reste de l'entreprise, y compris pour les travailleurs du Royaume-Uni et de l'Inde. Daren Spice, ingénieur principal des services de répertoire chez Equiniti, explique : « Il y a eu au départ une certaine résistance interne, en particulier de la part des utilisateurs de longue date d'Adobe. Mais le soutien substantiel que nous avons reçu de Nitro a permis de rendre la transition aussi fluide que possible.”

Une préoccupation clé pour les employés était de savoir si le nouvel outil leur fournirait la fonctionnalité nécessaire. Pour apaiser leurs inquiétudes, l'équipe de réussite client de Nitro a réalisé des présentations de produits avec 15 équipes différentes d'Equiniti. « Ces sessions de formation ont rendu la migration beaucoup plus fluide, dit Daren. « Cela a également donné à nos employés un aperçu de la façon dont Nitro fonctionne, leur donnant des occasions de poser des questions sur le produit et de confirmer qu'il leur permettrait de faire tout ce dont ils avaient besoin. Cela a aidé à rassurer beaucoup de gens.”

Nitro est désormais utilisé par presque toutes les équipes d'Equiniti, avec seulement un petit nombre d'utilisateurs restant à migrer. Les retours ont été extrêmement positifs, et les employés ont découvert que Nitro PDF leur permet de faire encore plus.