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Comment les ventes peuvent accélérer les fermetures en ajoutant des signatures électroniques à leur arsenal

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Jeune homme souriant réussi à Office à l'aide d'une tablette numérique
Lyndon Stratford/Getty Images/iStockphoto

Si votre équipe commerciale cherche à accélérer la conclusion de contrats et d'autres accords critiques, le moment est venu d'investir dans une solution de signature électronique.

Les équipes de vente sont soumises à une pression constante pour maintenir un pipeline stable, s'engager activement auprès des prospects et générer des prospects de qualité. Pour réussir, il faut un bon état d'esprit, une stratégie intelligente, un peu de courage et le bon ensemble d'outils. La plupart des cadres commerciaux ont leur ensemble de piles technologiques de référence, qui comprend probablement un CRM fiable, une plate-forme d'intelligence commerciale et des outils de reporting. Mais une solution cruciale qui manque à beaucoup est une solution de signature électronique .

Selon le deuxième volet de notre rapport sur l'avenir du travail , 27 % des commerciaux déclarent travailler avec 6 - 10 documents par jour. Ce n'est pas trop surprenant si l'on considère tous les contrats et accords qu'ils traitent quotidiennement. Ce qui est surprenant cependant, c'est que plus de 50 % signent, préparent et impriment régulièrement des documents. Faire tout cela pour un seul document peut être un processus frustrant et chronophage, en particulier lorsque vous travaillez à distance.

Lorsqu'il s'agit de conclure de nouvelles affaires, l'efficacité est essentielle . Mais l'impression, la signature et la numérisation des contrats sont tout sauf efficaces. Si votre équipe de vente cherche à accélérer la conclusion de contrats et d'autres accords critiques, c'est le moment d'investir dans une solution de signature électronique.

Avantages d'un outil de signature électronique

La signature électronique peut avoir un impact énorme non seulement sur la vitesse des transactions, mais également sur la productivité globale. Avec un outil de signature électronique comme Nitro Sign , les équipes commerciales peuvent :

1 . Envoyez des demandes de signature illimitées

Avec Nitro Sign, les utilisateurs peuvent envoyer un nombre illimité de demandes de personne à personne - il n'y a pas de niveaux d'utilisation,de limites de signature, de frais de dépassement ou de barrières. Il est également facile de gérer l'approbation d'un grand groupe sur un seul document. Ainsi, si une proposition nécessite plusieurs signatures (ce qui est le plus souvent le cas), vous pouvez placer les signataires dans l'ordre dans lequel leurs signatures sont nécessaires. Une fois le document envoyé, les utilisateurs peuvent garder un œil sur les demandes avec des mises à jour de statut en temps réel ou envoyer des rappels aux signataires qui doivent répondre aux demandes.

2 . Intégration avec Salesforce

Les équipes commerciales peuvent tirer le meilleur parti de leur compte Salesforce en l'intégrant à une signature électronique tools. L'intégration Salesforce ® permet aux utilisateurs de demander des signatures, d'ajouter des signataires, de suivre les demandes et d'enregistrer automatiquement des documents sans avoir à quitter Salesforce. Cela peut aider les ventes à réduire les délais d'exécution des documents signés, à suivre les demandes de signature en attente et à éviter de perdre des documents importants.

3 . Automatisez les flux de travail

Les outils de signature électronique ont généralement des intégrations d'automatisation qui aident à éliminer les tâches manuelles et répétitives. Nitro Sign s'intègre à Zapier ™ et Power Automate ® qui permettent tous deux aux utilisateurs de créer des workflows de signature électronique automatisés. Il peut s'agir d'envoyer un modèle de document enregistré pour signature lorsqu'un compte est mis à jour dans Salesforce ou de notifier votre équipe une fois qu'une demande de signature est terminée. L'automatisation d'un plus grand nombre de flux de travail dans votre processus de signature signifie que les responsables commerciaux peuvent consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à la conclusion de transactions.

4 . Créer des modèles réutilisables

Votre équipe de vente cré-elle des documents à partir de zéro chaque fois qu'elle élabore une proposition ou un accord ? Si c'est le cas, une signature électronique Tool peut changer la donne en économisant beaucoup de temps et d'énergie. Les utilisateurs peuvent créer un document une seule fois, l'ajouter à une bibliothèque de modèles et le partager avec d'autres membres de l'équipe. Avoir des modèlesaide également à minimiser le risque d'erreurs et assure la cohérence entre les documents.

5 . Suivre les documents

Avec des documents physiques, il est difficile pour les commerciaux de savoir qui a travaillé sur quoi, quand. Cela peut devenir délicat lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document ainsi que plusieurs signataires. Une solution de signature électronique produit une piste d'audit qui conserve un enregistrement détaillé de toutes les actions qui se sont produites dans votre document. Il collecte également des données tout au long du processus de signature, ce qui prouve la conformité et la preuve qu'un document a été légalement signé.

6 . Envoyer des demandes en masse

Les cadres commerciaux qui doivent envoyer un grand nombre de demandes de signature s'enliseront dans des piles de papier s'ils traitent des contrats physiques - passant probablement des heures à créer, imprimer, numériser et envoyer des documents individuels. Une solution de signature électronique facilite la signature groupée et permet aux utilisateurs d'envoyer des demandes de signature individuelles à 250 destinataires, en une seule fois. Une fois qu'un utilisateur clique sur envoyer, chaque destinataire recevra sa propre copie à signer et à retourner.

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