Gestión de cuentas en Nitro Workspace

En el espacio de trabajo, los administradores pueden ver y acceder fácilmente a todas las aplicaciones de su plan a la vez. Puede ajustar la configuración de la cuenta iniciando sesión directamente en su portal de administración a través de admin.gonitro.com; o bien, acceda al portal de Amin en el menú de su perfil.

Para acceder al portal de administración desde Workspace:

1. Haga clic en su perfil ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla.
2. Elija Nitro Admin.

   

3. En la ventana Administrador, use la barra lateral para navegar a secciones específicas para agregar usuarios. Para ajustar las preferencias de visualización del espacio de trabajo, vaya a Configuración y seleccione la pestaña Espacio de trabajo.

   

Tipos de usuarios
El acceso a los productos y servicios de Nitro depende de su tipo de usuario. Hay tres tipos principales de usuarios:

1. Individuos: usuarios que se han suscrito individualmente a un plan Nitro y administran sus cuentas de forma independiente.
2. Propietario y administradores: las cuentas son administradas por el administrador de una empresa/organización.
3. Usuarios: usuarios que tienen acceso a productos y servicios específicos de Nitro según lo determine el administrador de la organización.

Los propietarios/administradores de cuentas pueden invitar a los miembros del equipo a acceder a las aplicaciones de Nitro disponibles en el plan de su organización.

Aprenda a crear y administrar su equipo desde el portal de administración aquí: https://www.gonitro.com/user-guide/admin/article/managing-invites

Hay dos formas de invitar a los usuarios a acceder a las herramientas del espacio de trabajo:

1. Invitar a través de la sección Usuarios en el portal de administración, o
2. Invite desde el botón "Invitar usuarios" en el panel de control de Workspace. El botón "Invitar usuarios" proporciona un enlace directo a la sección Usuarios en el portal de administración.

Para invitar a usuarios desde el panel de Workspace:

1. En el panel de control de tu espacio de trabajo, haz clic en el botón Invitar usuarios

   

2. En el portal de administración, haga clic en "Importar usuarios" o "Invitar usuarios" para agregar usuarios a su equipo

   

Las aplicaciones, los servicios y las herramientas web de Nitro están disponibles en función de su tipo de usuario. Sin embargo, los administradores globales pueden editar y cambiar específicamente el acceso de un usuario invitado a las herramientas y servicios basados en la web en el espacio de trabajo.

Obtenga más información sobre la configuración específica del administrador y del espacio de trabajo aquí: Preferencias de visualización del espacio de trabajo

Ajuste de la configuración del espacio de trabajo
Los administradores pueden ajustar la visibilidad de las herramientas y los servicios de Workspace a través de Configuración > pestaña Workspace en el portal de administración.

Para administrar la visibilidad de las herramientas y los servicios específicos de Workspace:

1. Inicie sesión en el portal de administración (admin.gonitro.com).
2. En el portal de administración, elija Configuración en la barra lateral de navegación.
3. En Configuración, elija la pestaña "Espacio de trabajo".
4. Seleccione los elementos que desea mostrar para que estén disponibles o desactívelos en el espacio de trabajo de su equipo.

   

Deshabilitar el acceso a las herramientas y servicios del espacio de trabajo

Vista de administrador:
Puede deshabilitar (no seleccionados o desmarcados) los elementos que se mostrarán si no desea que los usuarios invitados vean herramientas y servicios Nitro específicos basados en la web.

Una vez que se anule la selección de los elementos de Preferencias de visualización, estos elementos ya no serán visibles en la interfaz del espacio de trabajo.

Ejemplo: solo PDF Pro y Nitro Sign están disponibles en la interfaz del espacio de trabajo según la configuración del portal de administración.

Si todos los elementos de Configuración > espacio de trabajo están deshabilitados, los administradores verán una página que indica que la página se ha deshabilitado al iniciar sesión en app.gonitro.com.

Nota: Los usuarios en este estado solo pueden acceder a herramientas limitadas en su perfil, como Nitro Admin, Support y Cerrar sesión.

Vista de usuario invitado:

Los usuarios invitados cuyo acceso a todas las herramientas y servicios de Nitro basados en la web se haya desactivado solo verán una página con un mensaje que indica que la página se ha desactivado cuando inicien sesión en app.gonitro.com.

Nota: Los usuarios en este estado solo pueden acceder a herramientas limitadas en su perfil, como la información de su perfil, el soporte y cerrar sesión.