Gestión de tu cuenta
En Workspace, los administradores pueden ver y acceder fácilmente a todas las aplicaciones incluidas en tu plan de una sola vez. Puedes ajustar la configuración de la cuenta iniciando sesión directamente en tu portal de administración a través de admin.gonitro.com; o bien, acceder al portal de administración desde el menú «Perfil».Para acceder al portal de administración desde el Espacio de trabajo:
- Haz clic en tu perfil, situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Selecciona «Nitro Admin».
- En la ventana de administración, utiliza la barra lateral para navegar a secciones específicas y añadir usuarios. Para ajustar las preferencias de visualización de Workspace, ve a «Configuración» y selecciona la pestaña «Workspace».
El acceso a los productos y servicios de Nitro depende de tu tipo de usuario. Existen tres tipos principales de usuario:
- Particulares: usuarios que se han suscrito de forma individual a un plan de Nitro y gestionan sus cuentas de forma independiente.
- Propietarios y administradores: las cuentas las gestiona el administrador de una empresa u organización.
- Usuarios: usuarios que tienen acceso a productos y servicios específicos de Nitro según lo determine el administrador de la organización.
Gestión de una cuenta de equipo
Los propietarios y administradores de las cuentas pueden invitar a miembros del equipo a acceder a las aplicaciones de Nitro disponibles en el plan de su organización.Descubre cómo crear y gestionar tu equipo desde el portal de administración aquí: https://www.gonitro.com/user-guide/admin/article/managing-invites
Hay dos formas de invitar a usuarios a acceder a las herramientas del Workspace:
- Invitar a través de la sección «Usuarios» del portal de administración, o
- Invitar desde el botón «Invitar a usuarios» del panel de control del Workspace. El botón «Invitar a usuarios» proporciona un enlace directo a la sección «Usuarios» del portal de administración.
- Desde el panel de control de Workspace, haz clic en el botón «Invitar a usuarios»
- En el portal de administración, haz clic en «Importar usuarios» o «Invitar a usuarios» para añadir usuarios a tu equipo
Gestión de permisos de usuario
Las aplicaciones, los servicios y las herramientas web de Nitro están disponibles en función de tu tipo de usuario. No obstante, los administradores globales pueden editar y modificar específicamente el acceso de un usuario invitado a las herramientas y servicios web del Workspace.Obtén más información sobre la configuración de administración y específica del espacio de trabajo aquí: Preferencias de visualización del espacio de trabajo
Ajustar la configuración del espacio de trabajo
Los administradores pueden ajustar la visibilidad de las herramientas y los servicios del espacio de trabajo a través de la pestaña «Configuración > Espacio de trabajo» en el portal de administración.
Para gestionar la visibilidad de las herramientas y los servicios específicos del espacio de trabajo:
- Inicia sesión en el portal de administración (admin.gonitro.com).
- En el portal de administración, selecciona «Configuración» en la barra de navegación lateral.
- En «Configuración», selecciona la pestaña «Workspace».
- Selecciona los elementos que desees mostrar, habilitar o deshabilitar en el Espacio de trabajo para tu equipo.
Vista de administrador:
Puedes desactivar (deseleccionar o desmarcar) los elementos que se muestran si no deseas que determinadas herramientas y servicios web de Nitro sean visibles para los usuarios invitados.
Una vez deseleccionados los elementos en «Preferencias de visualización», estos ya no serán visibles en la interfaz del Espacio de trabajo.
Ejemplo: solo PDF Pro y Nitro Sign están disponibles en la interfaz del Espacio de trabajo según la configuración del portal de administración.
Si se desactivan todos los elementos de «Configuración > Espacio de trabajo», los administradores verán una página que indica que la página ha sido desactivada al iniciar sesión en app.gonitro.com.
Nota: Los usuarios en este estado solo pueden acceder a herramientas limitadas en su perfil, como Nitro Admin, Asistencia técnica y Cerrar sesión.
Vista de usuario invitado:
Los usuarios invitados cuyo acceso a todas las herramientas y servicios web de Nitro haya sido desactivado solo verán una página con un mensaje que indica que la página ha sido desactivada al iniciar sesión en app.gonitro.com.
Nota: Los usuarios en este estado solo pueden acceder a herramientas limitadas dentro de su perfil, como su información de perfil, «Soporte» y «Cerrar sesión».
