Kontoverwaltung im Nitro Workspace

Im Arbeitsbereich können Administratoren problemlos alle Apps in Ihrem Plan gleichzeitig sehen und darauf zugreifen. Sie können die Kontoeinstellungen anpassen, indem Sie sich direkt über admin.gonitro.com bei Ihrem Admin-Portal anmelden; oder greifen Sie über Ihr Profilmenü auf das Amin-Portal zu.

So greifen Sie von Workspace aus auf das Admin-Portal zu:

1. Klicken Sie auf Ihr Profil in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
2. Wählen Sie Nitro Admin.

   

3. Navigieren Sie im Administratorfenster über die Seitenleiste zu bestimmten Abschnitten, um Benutzer hinzuzufügen. Um die Anzeigeeinstellungen für den Arbeitsbereich anzupassen, navigieren Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie die Registerkarte „Arbeitsbereich“ aus.

   

Benutzertypen
Der Zugriff auf Nitro-Produkte und -Dienste hängt von Ihrem Benutzertyp ab. Es gibt drei Hauptbenutzertypen:

1. Einzelpersonen: Benutzer, die einzeln einen Nitro-Plan abonniert haben und ihre Konten unabhängig verwalten.
2. Eigentümer und Administratoren: Konten werden vom Administrator eines Unternehmens/einer Organisation verwaltet.
3. Benutzer: Benutzer, die vom Administrator der Organisation Zugriff auf bestimmte Produkte und Dienste von Nitro haben.

Kontoinhaber/-Administratoren können Teammitglieder einladen, auf die im Plan ihrer Organisation verfügbaren Nitro-Apps zuzugreifen.

Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Team vom Admin-Portal aus erstellen und verwalten: https://www.gonitro.com/user-guide/admin/article/managing-invites

Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzer zum Zugriff auf Tools im Arbeitsbereich einzuladen:

1. Laden Sie über den Abschnitt „Benutzer“ im Admin-Portal ein, oder
2. Laden Sie über die Schaltfläche „Benutzer einladen“ im Workspace-Dashboard ein. Die Schaltfläche „Benutzer einladen“ bietet einen direkten Link zum Bereich „Benutzer“ im Admin-Portal.

So laden Sie Benutzer über das Workspace-Dashboard ein:

1. Klicken Sie in Ihrem Workspace-Dashboard auf die Schaltfläche „Benutzer einladen“

   

2. Klicken Sie im Admin-Portal auf „Benutzer importieren“ oder „Benutzer einladen“, um Benutzer zu Ihrem Team hinzuzufügen

   

Je nach Benutzertyp sind Nitro-Apps, -Dienste und -Webtools verfügbar. Globale Administratoren können jedoch den Zugriff eines eingeladenen Benutzers auf webbasierte Tools und Dienste im Arbeitsbereich gezielt bearbeiten und ändern.

Weitere Informationen zu Administrator- und Arbeitsbereichsspezifischen Einstellungen finden Sie hier: Arbeitsbereich-Anzeigeeinstellungen

Anpassen der Arbeitsbereichseinstellungen
Administratoren können die Sichtbarkeit von Workspace-Tools und -Diensten im Administratorportal über „Einstellungen > Registerkarte Workspace“ anpassen.

So verwalten Sie die Sichtbarkeit von Workspace-spezifischen Tools und Diensten:

1. Melden Sie sich beim Admin-Portal (admin.gonitro.com) an.
2. Wählen Sie im Admin-Portal in der Seitenleistennavigation „Einstellungen“ aus.
3. Wählen Sie in den Einstellungen die Registerkarte „Arbeitsbereich“.
4. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie im Arbeitsbereich für Ihr Team anzeigen, verfügbar machen oder deaktivieren möchten.

   

Zugriff auf Workspace-Tools und -Dienste deaktivieren

Administratoransicht:
Sie können die Anzeige von Elementen deaktivieren (abwählen oder deaktivieren), wenn Sie nicht möchten, dass bestimmte webbasierte Nitro-Tools und -Dienste für eingeladene Benutzer sichtbar sind.

Sobald Elemente unter „Anzeigeeinstellungen“ abgewählt sind, sind diese Elemente in der Arbeitsbereichsoberfläche nicht mehr sichtbar.

Beispiel: Gemäß den Einstellungen im Admin-Portal sind in der Workspace-Oberfläche nur PDF Pro und Nitro Sign verfügbar.

Wenn alle Elemente unter „Einstellungen“ > „Arbeitsbereich“ deaktiviert sind, wird Administratoren bei der Anmeldung bei app.gonitro.com eine Seite mit dem Hinweis angezeigt, dass die Seite deaktiviert wurde.

Hinweis: Benutzer in diesem Status können unter ihrem Profil nur auf eingeschränkte Tools zugreifen, beispielsweise Nitro Admin, Support und Abmelden.

Ansicht eingeladener Benutzer:

Eingeladene Benutzer, deren Zugriff auf alle webbasierten Nitro-Tools und -Dienste deaktiviert wurde, sehen bei der Anmeldung bei app.gonitro.com lediglich eine Seite mit der Meldung, dass die Seite deaktiviert wurde.

Hinweis: Benutzer in diesem Status können unter ihrem Profil nur auf eingeschränkte Tools zugreifen, beispielsweise auf ihre Profilinformationen, Support und Abmelden.