Gestion des comptes dans Nitro Workspace

Dans l’espace de travail, les administrateurs peuvent facilement voir et accéder à toutes les applications de votre plan en même temps. Vous pouvez modifier les paramètres de votre compte en vous connectant directement à votre portail d’administration via admin.gonitro.com ; ou accédez au portail Amin dans le menu Profil.

Pour accéder au portail d’administration à partir de Workspace :

1. Cliquez sur votre profil situé dans le coin supérieur droit de votre écran.
2. Choisissez Nitro Admin.

   

3. Dans la fenêtre Admin, utilisez la barre latérale pour accéder à des sections spécifiques afin d’ajouter des utilisateurs. Pour ajuster les préférences d’affichage de l’espace de travail, accédez à Paramètres et sélectionnez l’onglet Espace de travail.

   

Types d’utilisateurs
L’accès aux produits et services Nitro dépend de votre type d’utilisateur. Il existe trois principaux types d’utilisateurs :

1. Particuliers: utilisateurs qui ont souscrit individuellement à un plan Nitro et gèrent leurs comptes de manière indépendante.
2. Propriétaire et administrateurs: les comptes sont gérés par l’administrateur d’une entreprise ou d’une organisation.
3. Utilisateurs: utilisateurs qui ont accès à des produits et services Nitro spécifiques, tels que déterminés par l’administrateur de l’organisation.

Les propriétaires/administrateurs de comptes peuvent inviter les membres de l’équipe à accéder aux applications Nitro disponibles dans le plan de leur organisation.

Découvrez comment créer et gérer votre équipe à partir du portail d’administration ici : https://www.gonitro.com/user-guide/admin/article/managing-invites

Il existe deux façons d’inviter des utilisateurs à accéder aux outils de l’espace de travail :

1. Invitez via la section Utilisateurs du portail d’administration, ou
2. Invitez à partir du bouton « Inviter des utilisateurs » dans le tableau de bord de l’espace de travail. Le bouton « Inviter des utilisateurs » fournit un lien direct vers la section Utilisateurs du portail d’administration.

Pour inviter des utilisateurs à partir du tableau de bord de l’espace de travail :

1. Depuis le tableau de bord de votre espace de travail, cliquez sur le bouton Inviter des utilisateurs

   

2. Dans le portail d’administration, cliquez sur « Importer des utilisateurs » ou « Inviter des utilisateurs » pour ajouter des utilisateurs à votre équipe

   

Les applications, services et outils Web Nitro sont disponibles en fonction de votre type d’utilisateur. Toutefois, les administrateurs généraux peuvent modifier spécifiquement l’accès d’un utilisateur invité aux outils et services Web sur l’espace de travail.

Pour en savoir plus sur les paramètres spécifiques à l’administrateur et à l’espace de travail, cliquez ici : Préférences d’affichage de l’espace de travail

Ajustement des paramètres de l’espace de travail
Les administrateurs peuvent ajuster la visibilité des outils et services de l’espace de travail via Paramètres >onglet Espace de travail dans le portail d’administration.

Pour gérer la visibilité des outils et services spécifiques à Workspace :

1. Connectez-vous au portail d’administration (admin.gonitro.com).
2. Dans le portail d’administration, choisissez Paramètres dans la barre de navigation latérale.
3. Dans Paramètres, choisissez l’onglet « Espace de travail ».
4. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher pour les rendre disponibles ou les désactiver dans l’espace de travail pour votre équipe.

   

Désactiver l’accès aux outils et services de l’espace de travail

Vue d’administration :
Vous pouvez désactiver (désélectionnés ou décochés) les éléments à afficher si vous ne souhaitez pas que des outils et services Nitro spécifiques basés sur le Web soient visibles pour les utilisateurs invités.

Une fois les éléments sous Préférences d’affichage désélectionnés, ces éléments ne seront plus visibles dans l’interface de l’espace de travail.

Exemple: seuls PDF Pro et Nitro Sign sont disponibles dans l’interface de l’espace de travail selon les paramètres du portail d’administration.

Si tous les éléments sous Paramètres > espace de travail sont désactivés, les administrateurs verront une page indiquant que la page a été désactivée lorsqu’ils sont connectés à app.gonitro.com.

Note: Les utilisateurs dans cet état ne peuvent accéder qu’à des outils limités sous leur profil, tels que Nitro Admin, Support et Se déconnecter.

Vue de l’utilisateur invité :

Les utilisateurs invités dont l’accès à tous les outils et services Web de Nitro a été désactivé ne verront qu’une page avec un message indiquant que la page a été désactivée lorsqu’ils sont connectés à app.gonitro.com.

Note: Les utilisateurs dans cet état ne peuvent accéder qu’à des outils limités sous leur profil, tels que leurs informations de profil, le support et la déconnexion.