La función de creación automática de marcadores puede automatizar totalmente la creación de marcadores en sus PDF y, con muy poco esfuerzo, mejorar enormemente la usabilidad de los PDF que publique. Utilícelo para autogenerar marcadores en función de los estilos de letra (títulos, capítulos, etc.) y el diseño utilizados en sus PDF. También puede utilizarlo para crear marcadores basados en el contenido textual y numérico de los archivos PDF utilizando las funciones de enmascaramiento de texto y comodines.
Para crear marcadores automáticamente:
- En la pestaña Diseño de página, en el grupo Navegación, haga clic en la flecha situada debajo de Marcador
- Haga clic en Creación automática de marcadores
- En el cuadro de diálogo Crear marcadores, haga clic en Nivel 1. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar atributos de marcadores
- Realice una o ambas de las siguientes acciones:
- Haga clic en OK
- Para hacer más de un nivel de marcadores, haga clic en Nivel 2 (y así sucesivamente) y vuelva a realizar los pasos tres y cuatro.
- En el cuadro de diálogo Construir marcadores, haga clic en Construir
Sugerencia: Con Nitro Pro puede generar marcadores automáticamente a partir de sus documentos Word basándose en los estilos de encabezado que contengan. Consulte la sección de configuración del complemento de Microsoft Office de la guía del usuario para obtener más información.
Atributos de selección de marcadores
Se pueden configurar varias propiedades del texto al crear marcadores automáticamente. Combinando las distintas propiedades creará marcadores que sólo se ajusten a las características únicas de un elemento de texto específico; por ejemplo, el encabezamiento de un capítulo. Si ningún texto del documento coincide con los requisitos de las propiedades definidas, no se creará ningún marcador.
- Nombre de fuente: Crea marcadores a partir de la fuente seleccionada. Al hacer clic en Actualizar se actualizará el listado del menú de fuentes para incluir todas las fuentes contenidas en el documento. Las fuentes incrustadas no están incluidas
- Tamaño de fuente: Crea marcadores a partir de texto que se ajusta al tamaño de fuente especificado
- Color de fuente: Crea marcadores de texto que coinciden con el color del texto seleccionado.
- Sangría izquierda: Crea marcadores de texto con su sangría de línea a partir de la distancia especificada desde el lado izquierdo de la página. Un ejemplo de sangría de línea son los títulos de las viñetas: al seleccionar estos títulos de las viñetas con las propiedades Sangría izquierda y Nombre de fuente activadas, se producirían marcadores de los títulos de las viñetas: Nombre de la fuente, Tamaño de la fuente, Color de la fuente, Sangría izquierda y Máscara de texto (si la propiedad Nombre de la fuente no estuviera activada, todo el texto con la misma sangría que las viñetas se convertiría en un marcador)
- Máscara de texto: Crea marcadores a partir de texto que coincide con los caracteres introducidos en el cuadro de texto Máscara de texto. El enmascaramiento de texto resulta útil cuando no hay propiedades definidas para los marcadores, o si necesita filtrar selectivamente cierto texto que, de otro modo, podría convertirse en un marcador. Consulte la sección sobre enmascaramiento de texto para obtener más información sobre el uso de estos caracteres especiales.
- Lista de palabras clave: Esta función le permite incluir y excluir determinados marcadores en función de su etiqueta de texto. El archivo de lista de palabras clave es simplemente un archivo de texto con una lista de palabras. Si elige incluir con una lista de palabras clave, los únicos marcadores generados serán los que incluyan alguna de las palabras clave de su lista. Si elige excluir con una lista de palabras clave, no se crearán marcadores que contengan alguna de las palabras de su lista de palabras clave
- Ignorar títulos repetidos: Crea un marcador sólo para la primera aparición de un nombre de marcador repetido.
- Títulos de varias líneas: Crea marcadores a partir de un texto que abarca más de una línea
- Números a la izquierda: Esta función le permite añadir o eliminar números de encabezamiento a los marcadores. Por ejemplo, si sus títulos y capítulos están prefijados con un sistema de numeración. Estos números iniciales pueden excluirse de las etiquetas de marcadores que se generan automáticamente
- Enmascaramiento de texto: Incluye o excluye contenidos como marcadores en función de los comodines que especifique. En lugar de buscar en un archivo PDF los atributos (nombre, tamaño y color de la fuente) y el diseño (sangría), la función Máscara de texto le permite buscar en el contenido textual de los archivos para incluir y excluir texto y evitar que se convierta en un marcador. El enmascaramiento de texto es especialmente útil cuando hay pocas propiedades definitorias de los marcadores -cuando el archivo PDF no se ha estructurado bien o de forma coherente- o cuando desea filtrar los marcadores en función de su contenido basado en texto.
Uso de máscaras de texto
.
El . coincide con una instancia de cualquier carácter.
Ejemplo: Introduciendo la expresión "P.F" en el campo Máscara de texto crearía un marcador a partir de cualquier línea de texto que contuviera "PDF, PeF, PdF", etc.
^
El ^ sólo crea un marcador si el texto especificado aparece al principio de la línea.
Ejemplo: Introducir el texto "^abc" sólo creará un marcador si la línea empezaba por "abc". Si una línea de texto empezaba por "1.0 abc" no se crearía ningún marcador
$
El $ sólo crea un marcador si el texto especificado aparece al final de la línea. Si sólo desea crear marcadores a partir de líneas que sólo contengan el texto exacto que especifique, utilice los caracteres ^ y $.
Ejemplo: Si introduce el texto "abc$", se creará un marcador sólo a partir del texto cuyas líneas terminen en "abc". Por lo tanto "...xyzabc" generaría un marcador de esa línea, pero "abcxyz" no
[ ]
Cualquier línea que contenga caracteres dentro del [ ] generará un marcador. Los caracteres pueden especificarse literalmente o como un rango de caracteres.
Ejemplo: [abc] creará marcadores a partir de cualquier línea que contenga a, b o c. Esto se opone a que sólo se cree un marcador a partir de un texto que contenga abc si se introduce abc. [a-dA-D] creará marcadores a partir de las líneas que contengan cualquiera de los caracteres comprendidos entre a-d (es decir, a, b, c y d), tanto en minúsculas como en mayúsculas
[^]
Cualquier texto que contenga caracteres dentro del [ ] y después del ^ no se convertirá en marcadores. Esta función es muy útil cuando se aplica junto con otras propiedades de selección de marcadores para evitar que se creen marcadores no deseados. Tenga en cuenta que, a la inversa, esto significa que cualquier otro texto que no esté en el [ ] se considerará como material potencial de marcador. Por lo tanto, debería considerar el uso de otra selección de marcadores junto con ésta. Si realmente quiere excluir números como 1.0 tendría que modificarlo a [^0-9\.]. La` se explica a continuación, y es necesaria porque . es un carácter considerado especial en el enmascaramiento de texto.
Ejemplo: Introducir [^0-9] seguirá creando marcadores que contengan números si la línea de texto contiene cualquier otro carácter - 1.0 se convertirá en un marcador porque contiene un .
El carácter \ se utiliza cuando desea que coincida realmente con un carácter especial, como . O $. Estos caracteres especiales se utilizan en el campo Máscara de texto para realizar correspondencias de texto especiales.
Ejemplo: Introduciendo \$ buscará y creará un marcador a partir del texto del documento que contenga un $, ignorando el comando normal de máscara de texto $.
*
Utilice el carácter * para crear marcadores a partir de más de un conjunto de caracteres al mismo tiempo.
Ejemplo: Introduciendo a*b creará marcadores a partir de cualquier línea de texto que contenga a y/o b
+
Utilice el carácter + para crear marcadores a partir de un conjunto de caracteres dispuestos en un orden determinado. Los marcadores pueden crearse a partir del primer carácter o caracteres anteriores al +, sin embargo, los caracteres posteriores al + sólo pueden marcarse si los caracteres anteriores al + también están presentes.
Ejemplo: Introduciendo a+b creará marcadores a partir de cualquier línea de texto que contenga ab, aab, aaab¸ etc. Cualquier texto como ba, o cb, será ignorado
?
Al igual que el carácter +, el carácter ? crea marcadores a partir de un conjunto de caracteres dispuestos en un orden determinado, pero en este caso, los marcadores pueden crearse a partir de caracteres anteriores al carácter ? sólo si los caracteres precedentes también están presentes. Los caracteres después de la ? puede utilizarse para crear marcadores, independientemente de si los caracteres que preceden a ? están presentes.
Ejemplo: Introduciendo a?b creará marcadores a partir de cualquier línea de texto que contenga ab, abb, o simplemente b
( )
Permite agrupar caracteres y combinarlos con otros caracteres especiales.
Ejemplo: (a*b)$ creará marcadores a partir de líneas de texto que contengan a y/o b, pero sólo si estas líneas terminan con a o b
|
Crea marcadores a partir de un conjunto de caracteres u otro.
Ejemplo: Si introduce a | b en el campo Máscara de texto creará marcadores a partir de las líneas de texto que contengan a o b