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Seguridad del certificado

Las identificaciones digitales le permiten cifrar archivos que solo pueden abrir y utilizar personas que hayan intercambiado certificados. La seguridad basada en certificados tiene muchas ventajas sobre la seguridad basada en contraseñas: los documentos se pueden abrir sin la necesidad de recordar contraseñas, las ID digitales no se pueden compartir o copiar fácilmente, un documento puede contener diferentes configuraciones de seguridad para cada destinatario de un archivo. Por ejemplo, puede otorgar a una persona privilegios de edición e impresión, mientras que otra se limita a ver el archivo.

Antes de poder recibir archivos cifrados para su identificación digital, debe crear su identificación digital y luego compartir su certificado con las personas con las que desea compartir archivos protegidos por certificado. También debe haber recibido e importado el certificado del destinatario antes de poder cifrar archivos para su uso.

Nota: Cuando utilice seguridad basada en certificados, recuerde agregar su propio certificado como destinatario previsto. De lo contrario, no tendrá acceso al archivo PDF cuando esté protegido.

Métodos para proteger un archivo PDF con certificado de seguridad

Hay dos formas de proteger un archivo PDF con certificado de seguridad. Estos procedimientos se describen a continuación.

  • Cuadro de diálogo de seguridad del certificado: Ver la configuración de seguridad y aplicar la seguridad manualmente en Propiedades del documento
  • Perfiles de seguridad: Los perfiles de seguridad reutilizables le permiten guardar configuraciones de seguridad personalizadas y luego aplicar esas configuraciones a un documento con un solo clic. Los perfiles pueden incluir detalles sobre los destinatarios permitidos. Esto le permite proteger los documentos de la misma manera para cada destinatario, siempre

Para administrar la seguridad de los certificados:

  1. Realice una de las siguientes opciones:
  2. En el Seguridad del certificado cuadro de diálogo, seleccione los contactos a los que desea permitir el acceso a su archivo protegido y haga clic en Agregar . Para restringir el uso de cada destinatario a medida que los agrega, seleccione el Permisos restringidos opción, y definir los niveles de impresión y cambios permitidos para esa persona
  3. Hacer clic Más . En el Nivel de seguridad sección, especifique un cifrado Algoritmo .256 -bit AES se considera el más seguro
  4. Hacer clic OK o Terminar
  5. Guarde su documento PDF para aplicar la nueva configuración de seguridad

Para aplicar seguridad de certificado con un perfil específico:

  1. Para gestionar perfiles de seguridad, en el Proteger pestaña, en la Documento seguro grupo, haga clic en Administrar perfiles . Si es necesario, cree o edite un perfil de seguridad antes de continuar.
  2. Sobre el Proteger pestaña, en la Documento seguro grupo, haga clic en la flecha de abajo Seguridad del certificado
  3. Seleccione un perfil de seguridad de la lista y confirme que desea proteger el documento.
  4. Guarde su documento PDF para aplicar la nueva configuración de seguridad
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