Las identificaciones digitales le permiten encriptar archivos que sólo pueden ser abiertos y utilizados por personas que hayan intercambiado certificados. La seguridad basada en certificados tiene muchas ventajas sobre la basada en contraseñas: los documentos pueden abrirse sin necesidad de recordar contraseñas, los ID digitales no pueden compartirse ni copiarse fácilmente, un mismo documento puede contener diferentes configuraciones de seguridad para cada destinatario de un archivo. Por ejemplo, puede conceder a una persona privilegios de edición e impresión, mientras que otra se limita sólo a ver el archivo.
Antes de poder recibir archivos cifrados para su ID digital, debe crear su ID digital y, a continuación, compartir su certificado con las personas con las que pretende compartir archivos protegidos por certificado. También debe haber recibido e importado el certificado del destinatario antes de poder cifrar archivos para su uso.
Nota: Cuando utilice la seguridad basada en certificados, recuerde añadir su propio certificado como destinatario. De lo contrario, no tendrá acceso al archivo PDF cuando esté protegido.
Métodos para proteger un archivo PDF con seguridad de certificado
Hay dos formas de proteger un archivo PDF con seguridad de certificado. Estos procedimientos se describen a continuación.
- Diálogo de seguridad del certificado: Vea la configuración de seguridad y aplíquela manualmente en Propiedades del documento
- Perfiles de seguridad: Los perfiles de seguridad reutilizables le permiten guardar ajustes de seguridad personalizados y aplicarlos después a un documento con un solo clic. Los perfiles pueden incluir detalles sobre los destinatarios que usted permite. Esto le permite asegurar los documentos de la misma manera para cada destinatario, cada vez
Para gestionar la seguridad de los certificados:
- Realice una de las siguientes acciones:
- En el cuadro de diálogo Seguridad de certificados, seleccione los contactos a los que desea permitir el acceso a su archivo protegido y haga clic en Añadir. Para restringir el uso para cada destinatario a medida que los añade, seleccione la opción Permisos restringidos, y defina los niveles de impresión y cambios permitidos para esa persona.
- Haga clic en Más. En la sección Nivel de seguridad, especifique un algoritmo de cifrado Algoritmo. 256-bit AES se considera el más seguro
- Haga clic en OK o Finalizar
- Guarde su documento PDF para aplicar la nueva configuración de seguridad
Para aplicar la seguridad de certificados con un perfil específico:
- Para gestionar los perfiles de seguridad, en la pestaña Proteger, en el grupo Documento seguro, haga clic en Gestionar perfiles. Si es necesario, cree o edite un perfil de seguridad antes de continuar
- En la pestaña Protect, en el grupo Secure Document, haga clic en la flecha situada debajo de Certificate Security
- Seleccione un perfil de seguridad de la lista y confirme que desea proteger el documento.
- Guarde su documento PDF para aplicar la nueva configuración de seguridad