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Firmas digitales

El objetivo de una firma digital es proporcionar una forma para que el destinatario del documento verifique la identidad de quien lo firmó y que nada ha cambiado desde que se firmó. Para lograr esto, firmar digitalmente un documento significa aplicar un certificado digital al documento. Este certificado es la forma de asegurar la integridad y autenticidad del documento una vez firmado.

Integridad
Demuestra que el documento no ha sido alterado. No se ha agregado, cambiado o eliminado nada desde que se firmó el documento.

Autenticidad
Demuestra que el documento se originó en una persona u organización específica.

Certificados digitales

Cuando abre un documento que se firmó digitalmente, Nitro PDF Pro validará el certificado digital con el que se firmó y le informará si el certificado proviene de una fuente confiable.

Para poder firmar digitalmente un documento, debe obtener un certificado digital de un proveedor de certificados. Esto puede implicar la compra de un certificado y la instalación de software del proveedor.

¿Qué es un Certificado Digital?

Un certificado digital es un dato, generalmente almacenado en archivos o en un dispositivo externo, como un dongle USB seguro, que contiene:

  • Información de identidad de una persona o empresa, por ejemplo, un nombre, país y ubicación
  • Clave pública utilizada para firmar documentos
  • Firma digital, normalmente de un tercero de confianza

Junto con su certificado digital, crea una clave privada. A diferencia de la clave pública que ayuda a crear el certificado, la clave privada generalmente se almacena en el llavero de su sistema donde se almacenan otros elementos seguros, como contraseñas. Los documentos se firman con esta clave privada. Su certificado digital, que contiene su clave pública, junto con su información de identidad y la firma digital, está incrustado en cualquier documento que firme. Es seguro dar su clave pública a otros. Debe mantener segura su clave privada.

Seguridad

Los certificados digitales tienen un "certificado de confianza", que comienza con un certificado raíz, puede incluir certificados intermediarios y termina con el certificado de una persona o empresa.

El hecho de que un certificado se verifique como confiable no significa que siempre deba ser así. Por ejemplo, si pierde su computadora portátil o su dongle USB seguro, otra persona podría obtener acceso a su clave privada, lo que significa que la integridad del certificado se ha visto comprometida. En un evento como este es posible revocar el certificado digital.

Los emisores de certificados digitales mantienen sistemas para verificar si un certificado digital ha sido revocado o sigue siendo válido. Un sistema se denomina Protocolo de estado de certificados en línea (OSCP) y el otro son Listas de revocación de certificados (CRL) . Nitro PDF Pro es capaz de comprobar ambos, según sea necesario.

Validación

Cuando abre un PDF con una firma digital con Nitro PDF Pro, se realizan los siguientes pasos para validar la firma:

  • El contenido firmado del documento se valida para garantizar que no haya cambiado
  • La firma del certificado se prueba para garantizar que el certificado sea válido.
  • El Chain de confianza del certificado está validado
  • La fecha de caducidad del certificado se considera
  • El certificado se compara con OSCP o CRL para garantizar que no haya sido revocado

Estados de Validación

Cuando vea un documento firmado en Nitro PDF Pro, el documento mostrará uno de estos tres estados:

Pasar
Verá una insignia verde en la esquina superior derecha del documento. El documento pasó todas las pruebas anteriores.

Pase condicional
Verá una insignia amarilla en la esquina superior derecha del documento. El documento pasó todas las pruebas anteriores, pero el certificado raíz no es de confianza.

Fallar
Verá una insignia roja en la esquina superior derecha del documento. El documento falló una o más de las pruebas anteriores.

Pase el cursor sobre la insignia del icono de validación para obtener información sobre la validación. Haga clic en él para ver los detalles del certificado.

Firmar un PDF con una firma digital

  1. Agregue un campo de firma al documento. Puede seleccionar la herramienta Campo de firma
    campo de firma
    Haga clic en la flecha situado junto al botón Formulario en la barra de herramientas o seleccione Tool > Campo de firma en la barra de menú.
  2. Haga doble clic en el campo de la firma y dibuje su firma.
  3. Haga clic en Aplicar firma digital y elija su certificado digital en el menú desplegable Seleccionar identidad de firma.
  • Es posible que vea varias opciones en la lista desplegable, busque el emisor de su certificado.
  • Es posible que se le solicite que permita que Nitro PDF Pro acceda a su llavero. Debe permitir esto para aplicar la firma digital.

Las pruebas a partir de febrero 2016 sugieren que solo DigiCert y GlobalSign ofrecen certificados digitales compatibles con el uso en macOS. Cada uno requiere un software de controlador especial del emisor del certificado.

Certificados autofirmados

Es posible crear su propio certificado digital, en lugar de obtener uno de un emisor. Esto se denomina certificado autofirmado. Los certificados autofirmados no tienen un Chain of Trust y no se pueden revocar. Por lo tanto, no son adecuados para establecer la autenticidad de un documento. Solo son adecuados para verificar la integridad de los documentos.

Crear un certificado autofirmado

  1. Agregue un campo de firma al documento. Puede seleccionar la herramienta Campo de firma
    campo de firma
    haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al botón Formulario
    barra-de-hiverr - Tool
    en la barra de herramientas o seleccione la herramienta > Campo de firma en la barra de menú.
  2. Haga doble clic en el campo de la firma y dibuje su firma.
  3. Haga clic en Aplicar firma digital. En el menú que aparece, haga clic en Crear una nueva identidad.
  4. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en Crear.
  5. Seleccione su nuevo certificado de la lista.
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