Como administrador global de su equipo, puede invitar a otros usuarios a unirse a su equipo a través de la aplicación Nitro Admin. Puede optar por invitar a cada usuario de forma única o importar por lotes una lista de usuarios mediante un archivo .csv.
Nota: Solo los usuarios con estado de administrador global pueden invitar a usuarios a su cuenta de Nitro. De forma predeterminada, el propietario de la cuenta tendrá la función de administrador global. Para obtener más información sobre cómo asignar a los usuarios la función de administrador global, consulte Agregar o eliminar funciones de usuario .
Siga los pasos a continuación para agregar usuarios individualmente a su equipo. Alternativamente, desplácese más allá de esta sección para obtener instrucciones sobre cómo importar usuarios de forma masiva mediante un archivo .csv.
Cómo agregar usuarios individuales a su equipo
- Inicie sesión en el portal de administración Nitro
- Seleccione la pestaña Usuarios en el panel de navegación izquierdo, luego haga clic en Invitar usuarios en la parte superior derecha
- En el modal resultante, ingrese el nombre y apellido del invitado (ambos opcionales) y la dirección de correo electrónico (obligatorio)
- Seleccione cualquier licencia o función que desee asignar al nuevo usuario y haga clic en Enviar invitación. Se debe asignar al menos una licencia a cada usuario invitado
- El usuario invitado recibirá un correo electrónico invitándolo a unirse a su cuenta de equipo. En esta etapa, el usuario estará disponible para administrar en la pestaña Invitados en la sección Usuarios de Nitro Admin.
7 . Cuando el usuario acepta la invitación haciendo clic en Unirse al equipo , se agregará a la lista de usuarios activos . en tu equipo
Cómo importar múltiples usuarios
También puede invitar a varios usuarios a su cuenta a la vez importándolos desde un .csv archivo:
- Inicie sesión en el portal de administración de Nitro
- Seleccione la pestaña Usuarios en el panel de navegación izquierdo, luego haga clic en Importar usuarios en la parte superior derecha
- En el modal resultante, haga clic en Descargar plantilla CSV para descargar un archivo .csv de muestra
- Prepare el archivo .csv ingresando el nombre, el apellido y las direcciones de correo electrónico de las personas que le gustaría invitar a su equipo. Una vez que el archivo .csv esté listo, arrastre y suelte el archivo en el modal.
Nota: asegúrese de que los encabezados (fila 1 ) de la hoja de cálculo no se modifiquen mientras prepara el archivo .csv para importar. Los campos de nombre y apellido son opcionales, pero la dirección de correo electrónico es obligatoria.
5 . Una vez que se haya cargado el archivo, seleccione una o más licencias que le gustaría asignar a la lista de usuarios y haga clic en Importar usuarios
Nota: Se debe asignar una licencia a un usuario para que pueda acceder a Nitro Sign.
7 . Cada uno de los usuarios invitados recibirá una notificación por correo electrónico, invitándolos a unirse a su cuenta de equipo
8 . Esta lista de usuarios invitados se puede ver navegando a la pestaña Invitados en Usuarios en la navegación izquierda
9 . Cuando los usuarios acepten la invitación haciendo clic en Unirse al equipo en la notificación por correo electrónico, se agregarán a la lista de usuarios activos de su equipo.
Nota: Los usuarios que ya son miembros de otro equipo no pueden ser invitados a su equipo.