Manual del Usuario
Nitro Admin
Gestión de usuarios

Invitación de usuarios

Como administrador global de su equipo, puede invitar a otros usuarios a unirse a su equipo a través de la aplicación Nitro Admin. Puede optar por invitar a cada usuario de forma única o importar por lotes una lista de usuarios mediante un archivo .csv.

Nota: Solo los usuarios con estado de administrador global pueden invitar a usuarios a su cuenta de Nitro. De forma predeterminada, el propietario de la cuenta tendrá la función de administrador global. 

Para obtener más información sobre cómo asignar a los usuarios la función de administrador global, consulte Agregar o eliminar funciones de usuario .

Siga los pasos a continuación para agregar usuarios individualmente a su equipo. Alternativamente, desplácese más allá de esta sección para obtener instrucciones sobre cómo importar usuarios de forma masiva mediante un archivo .csv.

Cómo agregar usuarios individuales a su equipo

  1. Inicie sesión en el portal de administración Nitro
  2. Seleccione la pestaña Usuarios en el panel de navegación izquierdo, luego haga clic en Invitar usuarios en la parte superior derecha
    Nitro Admin - Invitar usuarios.png
  3. En el modal resultante, ingrese el nombre y apellido del invitado (ambos opcionales) y la dirección de correo electrónico (obligatorio)
  4. Seleccione cualquier licencia o función que desee asignar al nuevo usuario y haga clic en Enviar invitación. Se debe asignar al menos una licencia a cada usuario invitado
    Nitro Admin - Invitar usuarios.png
  5. El usuario invitado recibirá un correo electrónico invitándolo a unirse a su cuenta de equipo. En esta etapa, el usuario estará disponible para administrar en la pestaña Invitados en la sección Usuarios de Nitro Admin.
Nitro Admin - Email de invitación de usuario.png

7 . Cuando el usuario acepta la invitación haciendo clic en Unirse al equipo , se agregará a la lista de usuarios activos . en tu equipo

Cómo importar múltiples usuarios

También puede invitar a varios usuarios a su cuenta a la vez importándolos desde un .csv archivo:

  1. Inicie sesión en el portal de administración de Nitro
  2. Seleccione la pestaña Usuarios en el panel de navegación izquierdo, luego haga clic en Importar usuarios en la parte superior derecha
    Nitro Admin - Invitar usuarios.png
  3. En el modal resultante, haga clic en Descargar plantilla CSV para descargar un archivo .csv de muestra
  4. Prepare el archivo .csv ingresando el nombre, el apellido y las direcciones de correo electrónico de las personas que le gustaría invitar a su equipo. Una vez que el archivo .csv esté listo, arrastre y suelte el archivo en el modal.
Nota: asegúrese de que los encabezados (fila 1 ) de la hoja de cálculo no se modifiquen mientras prepara el archivo .csv para importar. Los campos de nombre y apellido son opcionales, pero la dirección de correo electrónico es obligatoria.
Nitro Admin - Importar usuarios 1 .png

5 . Una vez que se haya cargado el archivo, seleccione una o más licencias que le gustaría asignar a la lista de usuarios y haga clic en Importar usuarios

Nota: Se debe asignar una licencia a un usuario para que pueda acceder a Nitro Sign.
Nitro Admin - Importar usuarios 2 .png

7 . Cada uno de los usuarios invitados recibirá una notificación por correo electrónico, invitándolos a unirse a su cuenta de equipo

Nitro Admin - Email de invitación de usuario.png

8 . Esta lista de usuarios invitados se puede ver navegando a la pestaña Invitados en Usuarios en la navegación izquierda

9 . Cuando los usuarios acepten la invitación haciendo clic en Unirse al equipo en la notificación por correo electrónico, se agregarán a la lista de usuarios activos de su equipo.

Nota: Los usuarios que ya son miembros de otro equipo no pueden ser invitados a su equipo.
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