Nota: Solo los usuarios con el rol de administrador global pueden invitar a otros usuarios a tu cuenta de Nitro. Por defecto, el propietario de la cuenta tendrá el rol de administrador global.
Para obtener más información sobre cómo asignar el rol de administrador global a los usuarios, consulta Añadir o eliminar roles de usuario .
Sigue los pasos que se indican a continuación para añadir usuarios de forma individual a tu equipo. Si lo prefieres, desplázate más allá de esta sección para ver las instrucciones sobre cómo importar usuarios de forma masiva mediante un archivo .csv.
Cómo añadir usuarios individuales a tu equipo
- Inicia sesión en el portal de administración de Nitro
- Selecciona la pestaña «Usuarios» en el panel de navegación de la izquierda y, a continuación, haz clic en «Invitar usuarios» en la parte superior derecha
- En la ventana emergente que aparece, introduce el nombre y los apellidos del destinatario (ambos opcionales) y su dirección de correo electrónico (obligatoria)
- Selecciona las licencias o roles que desees asignar al nuevo usuario y haz clic en «Enviar invitación». Se debe asignar al menos una licencia a cada usuario invitado
- El usuario invitado recibirá un correo electrónico invitándole a unirse a la cuenta de tu equipo. En este momento, podrás gestionar al usuario en la pestaña «Invitados» de la sección «Usuarios» de Nitro Admin
7. Cuando el usuario acepte la invitación haciendo clic en «Unirse al equipo», se le añadirá a la lista de usuarios activos de tu equipo
Cómo importar varios usuarios
También puedes invitar a varios usuarios a tu cuenta a la vez importándolos desde un archivo .csv:- Inicia sesión en el portal de administración de Nitro
- Selecciona la pestaña «Usuarios» en el panel de navegación de la izquierda y, a continuación, haz clic en «Importar usuarios» en la parte superior derecha
- En la ventana emergente que aparece, haz clic en «Descargar plantilla CSV» para descargar un archivo .csv de ejemplo
- Prepara el archivo .csv introduciendo el nombre, los apellidos y las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas invitar a tu equipo. Una vez que el archivo .csv esté listo, arrástralo y suéltalo en la ventana emergente.
Nota: Asegúrate de que los encabezados (fila 1) de la hoja de cálculo no se modifiquen mientras preparas el archivo .csv para su importación. Los campos de nombre y apellidos son opcionales, pero la dirección de correo electrónico es obligatoria.
5. Una vez cargado el archivo, selecciona una o varias licencias que quieras asignar a la lista de usuarios y haz clic en Importar usuarios
Nota: Es necesario asignar una licencia a un usuario para que pueda acceder a Nitro Sign.
7. Cada uno de los usuarios invitados recibirá una notificación por correo electrónico en la que se les invitará a unirse a tu cuenta de equipo
8. Puedes consultar esta lista de usuarios invitados accediendo a la pestaña«Invitados», dentro de «Usuarios», en el menú de navegación de la izquierda
9. Cuando los usuarios acepten la invitación haciendo clic en «Unirse al equipo » en la notificación por correo electrónico, se les añadirá a la lista de usuarios activos de tu equipo
Nota: Los usuarios que ya formen parte de otro equipo no pueden ser invitados a tu equipo.