Las firmas electrónicas en Canadá se rigen por las normas federales y provinciales. En 2004, se promulgó la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA), que establece que una firma electrónica puede satisfacer cualquier necesidad de firma exigida por las leyes federales.

La Ley Uniforme de Comercio Electrónico (UECA) proporciona una legislación modelo de firma electrónica para todas las provincias y territorios de Canadá, con la excepción de Quebec. Alberta, Columbia Británica y Ontario han promulgado legislación basada en el modelo UECA:

• “Ley de Alberta”: Ley de Transacciones Electrónicas (2001) 
• “Ley de Ontario”: Ley de Comercio Electrónico (2000) 
• “Ley BC”: Ley de Transacciones Electrónicas (2001) 

Quebec ha creado sus propias leyes de firma electrónica en la Ley para establecer un marco legal para la tecnología de la información, también conocida como la "Ley de Quebec".

PIPEDA define una firma electrónica como una “firma que consta de una o más letras, caracteres, números u otros símbolos en formato digital incorporados, adjuntos o asociados con un documento electrónico”.

PIPEDA también diferencia “firmas electrónicas” y “firmas electrónicas seguras”. Una firma electrónica segura es un tipo de firma digital que aplica tecnologías o procesos específicos por regulación, incluido un conjunto de operaciones consecutivas que deben completarse para que la firma califique como segura. Este tipo de firma ofrece protección adicional y debe aplicarse en los siguientes casos de uso:

• Documentos utilizados como evidencia o prueba 
• focas 
• Documentos originales 
• Declaraciones hechas bajo juramento 
• Declaraciones que declaran la verdad  
• firmas presenciadas 

De acuerdo con la Ley de Alberta y Ontario, una firma electrónica es “información electrónica que una persona crea o adopta para firmar un registro y que se encuentra en, adjunta o asociada con el registro”. De manera similar, la Ley de Columbia Británica lo define como “información en formato electrónico que una persona ha creado o adoptado para firmar un registro y que se encuentra en, adjunto o asociado con el registro”.

Además de cumplir con los requisitos legales canadienses, las firmas electrónicas deben cumplir con las siguientes pautas para ser plenamente aplicables:

• Confirme que la persona que está firmando el documento está completamente autenticada 
• Mostrar la intención del firmante 
• Asegúrese de que el documento esté protegido contra cambios posteriores 

En Canadá, las firmas electrónicas son equivalentes a una firma manuscrita, siempre que se cumplan todas las leyes y reglamentos necesarios. Aquí hay ejemplos de documentos que generalmente se pueden firmar electrónicamente.

• Finanzas: formularios de consentimiento, contratos de corredores, solicitudes de préstamos, estados financieros, formularios de impuestos, aperturas de cuentas, estados financieros, disputas de transacciones y documentos de suscripción. 
• Recursos humanos: contratos de trabajo, trámites de incorporación, acuerdos de confidencialidad, políticas de la empresa, cartas de oferta y acuerdos de indemnización. 
• Ventas: confirmaciones de pedidos, facturas, acuerdos de venta, cotizaciones, propuestas, acuerdos de servicio, contratos de socios y términos y condiciones. 
• Bienes Raíces: Contratos de compraventa, adendas de contrato, contratos de agencia, avalúos, revelaciones, contratos de alquiler y arrendamiento, documentos hipotecarios y títulos y escrituras. 
• Legal: Acuerdos de poderes, documentos de cumplimiento, acuerdos de confidencialidad, informes de clientes y partes interesadas, cartas de compromiso y acuerdos de continuación de práctica. 

Según la ley canadiense, ciertos documentos deben firmarse con una firma húmeda. Algunos ejemplos incluyen:

• Testamentos y codicilos 
• Fideicomisos creados por testamentos 
• Andanzas 
• Documentos judiciales 
• Documentos de divorcio, adopción y derecho de familia 

• Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA): https://www.canlii.org/en/ca/laws/stat/sc-2000-c-5/32784/sc-2000-c-5.html
• La Ley Uniforme de Comercio Electrónico (UECA): https://www.ulcc.ca/en/1999-winnipeg-mb/359-civil-section-documents/1138-1999-electronic-commerce -acto-anotado