Australia

Visión general

¿Qué necesito saber sobre la legislación de firma electrónica en Australia?

La Ley de Transacciones Electrónicas regula el uso de firmas electrónicas en Australia.

¿Cómo se define una firma electrónica?

La ley australiana establece que una firma electrónica es legal y tan exigible como una firma manuscrita si cumple con los siguientes requisitos:

  • El método utilizado para crear la firma electrónica debe ser fiable y adecuado para el propósito de la transacción.
  • La persona a la que se atribuye la firma (firmante) debe haber dado su consentimiento para utilizar una firma electrónica.
  • Debe existir un método fiable para asociar la firma electrónica con la comunicación o documento electrónico correspondiente.

¿Cuáles son algunos ejemplos de casos de uso de firmas electrónicas?

Los siguientes documentos generalmente se pueden firmar electrónicamente.

  • Finanzas: Formularios de consentimiento, contratos de corredores, solicitudes de préstamos, estados financieros, formularios de impuestos, aperturas de cuentas, estados financieros, disputas de transacciones y documentos de suscripción.
  • Recursos humanos: Contratos de trabajo, papeleo de incorporación, acuerdos de confidencialidad, políticas de la empresa, cartas de oferta y acuerdos de indemnización.
  • Ventas: Confirmaciones de pedidos, facturas, acuerdos de venta, presupuestos, propuestas, acuerdos de servicio, contratos de socios y términos y condiciones.
  • Legal: Acuerdos de poderes, documentos de cumplimiento, acuerdos de confidencialidad, informes de clientes y partes interesadas, cartas de compromiso y acuerdos de continuación de práctica.

¿Hay alguna excepción en la que se puedan aplicar las firmas electrónicas?

  • Voluntades
  • Poder legal
  • Contratos inmobiliarios
  • Documentos migratorios o de ciudadanía

Recursos

La Ley de Transacciones Electrónicas: http://www8.austlii.edu.au/cgi-bin/viewdb/au/legis/cth/consol_act/eta1999256/

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