Modelo de contrato de fotografía de boda

Sus contratos tienen dos componentes, las protecciones legales que le impiden ser considerado responsable, y las expectativas de usted y su cliente. Aquí hay algunos consejos para los contratos de fotografía de boda que usted necesita saber acerca de lo que encontrará en nuestra plantilla de contrato de fotografía de boda y consejos para entender por qué están allí.

Esto es lo que vamos a cubrir:

• Componentes importantes para los contratos de fotografía de bodas
• Mejores prácticas generales de contrato
• Plazos y otras especificaciones a incluir en los contratos de boda

Hay varias "partes" en un contrato de boda que deben ser incluidas. Estas son:

• Contrato - este es el componente que define el nombre de su negocio, el nombre de su cliente, y toda la información de contacto pertinente. Esta página también debe incluir la fecha y el lugar para el que se reserva el evento. Naturalmente, esta página también incluirá su firma y la de su cliente.
• Acuerdo: puede constar de una sola línea, en la que se especifique que ambas partes están de acuerdo.
• Pago y depósito - explica en detalle las expectativas de pagos iniciales y costes finales, así como lo que se incluye en el precio total.
• Derechos y uso: define el acuerdo sobre lo que proporcionarás al cliente y cómo podrá utilizar las copias de las fotografías (por ejemplo, si tendrá todos los derechos de impresión o los mantendrás tú).
• Cesión de derechos de imagen: detalles sobre el uso de las imágenes con fines publicitarios, por ejemplo, en su portafolio, en anuncios, etc.
• Detalles: información sobre el viaje de ida y vuelta al evento, el horario de los actos y si se ha acordado que usted será el único fotógrafo del evento.

Hay asuntos que deberías incluir en el contrato como cláusulas, para que todo el mundo esté de acuerdo. Algunas de ellas son

• Reprogramación del cliente - si te vas a comprometer a una fecha determinada y tu cliente reprograma su boda puedes incluir una tarifa de reprogramación en esta sección.
• Cambios en tu disponibilidad - pon por escrito lo que sucede si ocurre algo inesperado y no puedes cumplir con tu obligación en la fecha de la boda. Quizás tengas un fotógrafo de reserva.
• Fecha de entrega - la fecha garantizada en la que prevés tener preparadas las fotografías de la boda.
• Cuestiones relativas al lugar de celebración - esto es especialmente valioso cuando el lugar de celebración es al aire libre o cuando tienen restricciones específicas. Determina qué planes de respaldo hay si el tiempo no coopera para una ceremonia al aire libre. Determine si el lugar tiene restricciones en cuanto al espacio para los fotógrafos o a la distancia de los asistentes.
• Pausas y comidas para el equipo: asegúrese de que usted y su equipo están incluidos en el recuento de comidas y de que disponen de tiempo suficiente para comer. Esto debe constar por escrito para que no haya dudas.
• Daños al equipo - aunque puede que no quieras considerar esto, siempre existe la posibilidad de que un invitado o proveedor en una boda pueda dañar tu equipo. Asegúrate de incluir una cláusula detallada en el contrato para hacer frente a esta eventualidad.
• Derechos de autor y uso compartido: las fotografías que tomes tienen tus derechos de autor. Asegúrate de pedir los créditos correspondientes si se comparten online o en otros lugares públicos.

Además de incluir la información con respecto a los artículos previamente mencionados, hay otros artículos que usted debe incluir en su contrato de la fotografía de la boda incluyendo:

• Indemnización - teniéndole inofensivo para la pérdida, el daño, o la responsabilidad de su violación de términos, y teniéndole inofensivo para cualquier falta citada por terceros.
• Transferibilidad y partes interesadas: si el contrato es vinculante para los respectivos sucesores y cesionarios de las partes.
• Modificación y renuncia: indica que el contrato puede modificarse si cada una de las partes lo firma debidamente.
• Declaración de contratista independiente - declara que las partes no tienen una relación de empresa conjunta o similar.
• Acuerdo de arbitraje ( si procede): cómo se resolverán las diferencias en caso de litigio.
• Tasas o recargos por demora: especifíquelo claramente.
• Regido por la ley de ( localidad) - normalmente el estado en el que vives tú o la novia.
• Plazos para los depósitos/pagos: deben estar claramente especificados.
• Plazos para reemplazar el equipo dañado - el tiempo es dinero si su equipo se daña.

Nuestra plantilla de contrato de fotografía de boda protege a la novia y el novio, sino que también le protege de la responsabilidad legal. Asegurarse de haber preparado un contrato legalmente vinculante y tenerlo debidamente firmado y fechado protege a todos.