/Card-Page%20Previews-AI.png?width=1200&height=800&name=Card-Page%20Previews-AI.png)
Los sectores de la energía, el petróleo y el gas se enfrentan a una presión cada vez mayor para completar más proyectos con mayor rapidez y menos costes. Esto significa que buscan eficiencias operativas por todas partes. A esto se suman las presiones añadidas para adoptar métodos de trabajo digitales, seguir siendo competitivos mediante la innovación, mantener el cumplimiento de la normativa y la seguridad. el cumplimiento y la seguridad e impulsar prácticas sostenibles , y el sector tiene mucho trabajo por hacer.
Pero las herramientas de documentación digital pueden ayudar a satisfacer todas estas necesidades. Soluciones de transformación inteligentes como PDF y eSign pueden garantizar el cumplimiento, ofrecer a las empresas energéticas métodos de trabajo más eficientes y permitir la sostenibilidad.
Qué significa la transformación digital en el sector energético?
Aumente ya la eficiencia operativa
Las herramientas de documentos digitales como PDF y eSign le permiten prescindir del papel en cuestión de meses si su socio de transformación digital cuenta con una estrategia de incorporación inteligente. Una vez que deje de utilizar papel, empezará a ver las ventajas de ahorro de tiempo y eficiencia de los documentos digitales. Los PDF permiten flujos de trabajo más rápidos, ya que las partes no tienen que esperar a que el papel físico llegue a su escritorio, y las firmas electrónicas significan que las aprobaciones y firmas se producen mucho más rápido, lo que acelera los procesos y programas.
Los PDF también facilitan la colaboración y el trabajo desde cualquier lugar . Con archivos accesibles a través de múltiples tipos de dispositivos y desde cualquier lugar con conexión a Internet, empleados, proveedores, compradores y demás pueden colaborar en documentos para hacer más en menos tiempo.
Priorizar el cumplimiento y la seguridad
La industria energética maneja un gran volumen de datos altamente confidenciales. Los documentos deben estar rigurosamente protegidos, algo cada vez más difícil de hacer en papel. No deje que el candado de la puerta del archivador le engañe; el papel corre más peligro que los archivos digitales. Una transformación digital le permite guardar los archivos en un único repositorio custodiado por capas de estrictas prácticas de seguridad. Y la solución adecuada mantendrá toda su actividad documental conforme a la normativa y rastreable para auditorías .Apoye prácticas sostenibles
La industria energética sabe que es el blanco de muchas iras mundiales en lo que respecta al medio ambiente y el cambio climático. La necesidad de adoptar prácticas sostenibles no es sólo para mitigar el daño a los recursos de la Tierra, sino para seguir siendo competitivos en una industria energética en rápida evolución. Con las energías renovables ganando terreno e impulso, las empresas de energía, petróleo y gas necesitan todas las oportunidades posibles para demostrar su compromiso con las prácticas sostenibles, ya que los compradores cada vez lo buscan más.
A 2021 estudio concluye que el 85% de los consumidores se han vuelto "más ecológicos" en los últimos años, y más de un tercio de ellos está dispuesto a pagar más por la sostenibilidad. Aunque no crea que la eliminación del papel suponga una gran diferencia, la reducción de residuos puede ser significativa, y puede señalar este compromiso como una forma cuantificable de reducir su huella de carbono.
Herramientas de transformación digital: Pruebe antes de comprar
Debería obtener una prueba gratuita de su solución PDF y eSign antes de implantarla en toda la empresa, pero los distintos proveedores ofrecen periodos de prueba diferentes. Busque un socio que le dé acceso a todas las herramientas posibles sin riesgos y que le dé tiempo suficiente para evaluar realmente la solución. Durante el periodo de prueba, no debe tener limitaciones en cuanto a funcionalidad o tiempo.
Empiece con el programa piloto empresarial gratuito de Nitro.
Casos de uso de la documentación digital en energía, petróleo y gas
La transformación digital se consigue con documentación inteligente. A continuación le mostramos cómo las empresas energéticas utilizan PDF y eSign para impulsar la eficiencia operativa y mantener ventajas competitivas:Mantener procesos conformes de principio a fin para todos los tipos de documentos
Las empresas energéticas utilizan soluciones PDF digitales para crear documentos y mantener su cumplimiento durante todo su ciclo de vida desde una única plataforma fácil de usar. Diga adiós a la gestión de grandes volúmenes de papel -y a los problemas para realizar un seguimiento de los documentos para las auditorías- para todo tipo de documentos, desde planos hasta planes de construcción, contratos, archivos CAD, registros de mantenimiento y mucho más. Con cada proyecto que requiere tantas piezas y archivos en movimiento, las organizaciones energéticas pueden estar tranquilas sabiendo que su transformación digital pone sus documentos en un almacenamiento seguro y al alcance de la mano para un acceso rápido sólo a las partes adecuadas.
Implantar prácticas de seguridad más sólidas
Como las tácticas de la ciberdelincuencia son cada día más sofisticadas, el sector energético está sometido a una mayor presión para mantener a raya las violaciones de datos. La digitalización de archivos permite a las empresas energéticas habilitar permisos de visualización seguros, transferencia instantánea y protección mediante contraseña. Si elige un socio seguro como Nitro , podrá optar por implementar controles como la seguridad basada en contraseñas o la seguridad basada en certificados.Estandarice los procesos con la automatización
La creación de documentos digitales como acuerdos de terrenos y operadores, derechos de perforación e informes de inspección puede llevar mucho tiempo y resultar tediosa. Y muchos flujos de trabajo de documentos en el sector energético requieren la introducción repetida de datos. Ahí es donde entra en juego la automatización como parte de su transformación digital.
Las empresas energéticas están utilizando la automatización para eliminar los flujos de trabajo manuales que crean cuellos de botella e introducen errores. Las soluciones de automatización eliminan muchos toques humanos de un proceso y agilizan las operaciones para una mayor eficiencia. Puede adaptar los flujos de trabajo a las operaciones upstream, midstream y downstream. Al no tener que dedicar tanto tiempo al trabajo manual, también mejorará de forma inherente la seguridad y el cumplimiento de las normativas.
¿Por qué elegir a Nitro como socio de transformación digital?
Las soluciones de digitalización de Nitro no solo satisfacen las rigurosas necesidades de seguridad y cumplimiento del sector de la energía, el petróleo y el gas, sino que también respaldan sus esfuerzos digitales en pro de la eficiencia y la sostenibilidad .Integraciones para sus sistemas existentes
Es probable que tenga un puñado de soluciones que esté utilizando actualmente, desde Google Drive a Salesforce o SAP, entre otras. Elegir Nitro no es simplemente añadir otra solución con la que sus empleados tendrán que hacer malabarismos para hacer las cosas. Nitro se integra con sus sistemas, procesos y aplicaciones existentes para mejorar su pila tecnológica, respaldar su mayor rendimiento y funcionar a la perfección en sus operaciones con integraciones y una potente API . Esto facilita el trabajo relacionado con los documentos en sus plataformas ERP, CRM, RR.HH., etc.Prueba gratuita ampliada sin riesgos
El programa piloto de Nitro para organizaciones le ofrece de uno a tres meses para explorar nuestra completa Plataforma de productividad en su entorno real. Le ayuda a despejar dudas y preguntas sobre si es la solución adecuada mientras se asienta en su proceso de digitalización, y antes de comprometerse con dinero en efectivo. Entendemos que un nuevo sistema puede irritar a algunos si ha estado utilizando sistemas heredados durante un tiempo, por lo que el programa se divide en etapas que le permiten educar a sus empleados y ver el ROI real que obtendría de la solución.
Asistencia para la gestión del cambio
El equipo de atención al cliente de Nitro conoce bien las necesidades de los sectores de la energía, el petróleo y el gas en lo que respecta a la transformación digital y cómo gestionar el tipo de cambio que conlleva. Ayudamos a su personal a confiar en su nueva solución de documentos digitales, para que pueda experimentar una transición lo más suave posible lejos del papel.Inicie hoy mismo un proceso de digitalización inteligente
Para obtener más información sobre por dónde empezar a la hora de evaluar un nuevo socio de documentos digitales, descargue nuestro eBook gratuito .
Nos encantaría conocer los objetivos y necesidades de transformación digital de su organización. Póngase en contacto con nosotros para ver una demostración de nuestras soluciones y saber cómo podemos ayudarle.
