Simplifique sus flujos de trabajo documentales con Nitro AI

La gestión de documentos siempre ha sido esencial, pero rara vez fácil. Entre la extracción de datos, la gestión de formularios, el resumen de contenidos y el manejo de documentos multilingües, los trabajadores del conocimiento emplean horas en tareas que deberían llevar minutos.  Nitro AI  cambia eso.

Con un conjunto completo de herramientas basadas en IA integradas directamente en las plataformas PDF, eSign y de productividad de Nitro, ahora puede automatizar las principales tareas documentales, eliminar la repetición y desbloquear información, todo ello manteniendo la seguridad de sus datos. Tanto si gestiona formularios a gran escala, resume informes de gran tamaño o busca respuestas instantáneas, Nitro AI está diseñado para apoyar cada etapa del ciclo de vida de los documentos.

Transforme la productividad con flujos de trabajo impulsados por IA

Nitro AI se creó para el mundo real de los documentos, donde la información está desordenada, el tiempo es limitado y la precisión es importante. Estas herramientas inteligentes eliminan el trabajo tedioso ayudándole a extraer datos, automatizar la creación de formularios y resumir archivos complejos en cuestión de segundos.

En lugar de copiar y pegar contenido en hojas de cálculo o buscar en documentos de varias páginas, Nitro AI permite a los usuarios ir al grano más rápidamente. Al centralizar las capacidades de IA en su espacio de trabajo, Nitro le permite mantenerse centrado y lograr más, todo ello sin abandonar el documento en el que está trabajando.

Automatice las tareas documentales más habituales

Nitro AI ofrece un potente conjunto de herramientas para ayudarle a agilizar sus flujos de trabajo de principio a fin. En su núcleo se encuentran herramientas creadas para gestionar los retos cotidianos de los documentos, como la extracción de tablas, la identificación de campos de formulario y el resumen de grandes volúmenes de contenido.

Utilice la herramienta  de extracción de tablas  para escanear y extraer datos estructurados de tablas PDF complejas, incluso de aquellas sin bordes visibles o celdas combinadas. Para los formularios, la  Creación automática de formularios  y la  Detección automática de campos de  Nitro se encargan de detectar y colocar los campos interactivos, tanto si está generando nuevas aplicaciones como preparando contratos para su firma electrónica.

Sea cual sea su sector, estas herramientas reducen la introducción manual de datos, simplifican sus procesos y ahorran un tiempo valioso a todos sus equipos.

Obtenga respuestas instantáneas con los asistentes de IA compatibles con documentos

Dos herramientas clave de IA (Document Assistant  y  Knowledge Assistant) ofrecen asistencia en tiempo real directamente en su espacio de trabajo Nitro.

Document Assistant le permite interactuar con sus archivos de forma conversacional. Puede hacer preguntas, obtener resúmenes y descubrir información en más de 80 idiomas. Tanto si está revisando un informe multilingüe como analizando un formulario de cliente, el asistente entiende el contexto y ofrece respuestas rápidas y precisas.

Por su parte, Knowledge Assistant actúa como un experto permanente en todos los productos Nitro. Ayuda a los usuarios a comprender rápidamente las características, las funciones y las instrucciones sin tener que cambiar de pestaña o buscar en la documentación. Para los equipos que gestionan la incorporación o la asistencia a usuarios internos, este asistente acelera la adopción y reduce la carga de asistencia.

Pruebe  Document Assistant  en Nitro Workspace hoy mismo.

Extraiga datos rápidamente, sin necesidad de código ni pasos manuales

Los datos atrapados en archivos PDF solían ser un obstáculo importante para la eficiencia. Con Nitro AI, eso ya no es así.

La herramienta  Form Extract  escanea documentos y convierte las entradas de formularios incrustados en archivos Excel editables. Tanto si recopila respuestas de formularios de entrada escaneados como si consolida varios documentos en un conjunto de datos, Nitro facilita la recopilación y el análisis rápido de la información.

Del mismo modo, la herramienta  de extracción de tablas  simplifica el análisis de documentos al reconocer y extraer automáticamente tablas, incluso en diseños complejos. Estas funciones son especialmente útiles en sectores como el jurídico, el sanitario o el financiero, en los que son habituales grandes volúmenes de documentos ricos en datos.

Garantice la privacidad con seguridad de nivel empresarial

Aunque la IA puede acelerar la productividad, también plantea importantes cuestiones sobre la seguridad de los datos. Nitro se lo toma en serio.

Todas las funciones de IA están diseñadas teniendo en cuenta la privacidad y el control. Nitro nunca comparte sus datos con terceros para entrenar modelos. En su lugar, el Asistente de documentos funciona con ChatGPT a través de Microsoft Azure OpenAI, lo que permite a Nitro controlar cómo se manejan y almacenan los datos.

Al mantener su información dentro de un entorno seguro y gestionado, Nitro AI garantiza que sus flujos de trabajo sigan siendo conformes y confidenciales, lo que la convierte en una solución segura para equipos de sectores regulados.

Apoye a los equipos globales con capacidades multilingües

En el lugar de trabajo conectado de hoy en día, los documentos a menudo abarcan varios idiomas. Nitro AI rompe las barreras lingüísticas al admitir consultas y resúmenes en tiempo real en más de 80 idiomas.

Tanto si prepara informes para partes interesadas internacionales como si revisa materiales en otro idioma, Nitro ayuda a los equipos a trabajar de forma más rápida e inteligente sin necesidad de servicios de traducción.

Las herramientas basadas en IA ahora son gratuitas para los usuarios de Nitro

Todas las herramientas de IA de Nitro están disponibles actualmente como experiencias beta con todas las funciones para los usuarios de Nitro sin coste adicional. Esto incluye

• Asistente de documentos en Nitro Workspace
• Asistente de conocimiento en todos los productos Nitro
• Extracción de datos de tablas y formularios en Nitro PDF Pro para Windows y Mac
• Creación automática de formularios en Nitro PDF Pro para Windows
• Detección automática de campos en Nitro Sign Plus

Estas herramientas están diseñadas para trabajar juntas y cubrir todo el ciclo de vida del documento, desde la preparación hasta la firma, el análisis y el almacenamiento.

Reimagine sus flujos de trabajo de documentos con Nitro AI

Trabaje de forma más inteligente, no más dura. Nitro AI reúne funciones inteligentes que automatizan las tareas repetitivas, aceleran la toma de decisiones y protegen sus datos. Tanto si edita archivos PDF como si prepara formularios o recopila información, Nitro le ofrece las herramientas para tomar el control de sus flujos de trabajo de documentos.

Pruebe Nitro AI hoy mismo  y experimente el futuro de la productividad documental, basada en la seguridad, la eficiencia y su forma de trabajar.