Semplificare i flussi di lavoro dei documenti con Nitro AI

La gestione dei documenti è sempre stata essenziale, ma raramente facile. Tra l'estrazione dei dati, la gestione dei moduli, la sintesi dei contenuti e la gestione di documenti multilingue, i lavoratori della conoscenza impiegano ore per svolgere attività che dovrebbero richiedere pochi minuti.  Nitro AI  cambia questa situazione.

Grazie a una suite completa di strumenti basati sull'intelligenza artificiale integrati direttamente nelle piattaforme PDF, eSign e di produttività di Nitro, è ora possibile automatizzare le attività documentali principali, eliminare le ripetizioni e sbloccare gli approfondimenti, il tutto mantenendo i dati al sicuro. Che si tratti di gestire moduli su scala, riassumere report di grandi dimensioni o cercare risposte immediate, Nitro AI è progettato per supportare ogni fase del ciclo di vita dei documenti.

Trasformare la produttività con flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale

Nitro AI è stato costruito per il mondo reale dei documenti, dove le informazioni sono disordinate, il tempo è limitato e la precisione è importante. Questi strumenti intelligenti eliminano il lavoro noioso aiutandovi a estrarre dati, automatizzare la creazione di moduli e riassumere file complessi in pochi secondi.

Invece di copiare e incollare contenuti in fogli di calcolo o cercare in documenti di più pagine, Nitro AI consente agli utenti di arrivare più rapidamente al punto. Centralizzando le funzionalità di intelligenza artificiale all'interno dell'area di lavoro, Nitro consente di rimanere concentrati e di ottenere di più, senza lasciare il documento su cui si sta lavorando.

Automatizzare le attività documentali più comuni

Nitro AI offre un potente kit di strumenti per semplificare i flussi di lavoro da un capo all'altro. Al centro ci sono strumenti costruiti per gestire le sfide quotidiane dei documenti, come l'estrazione di tabelle, l'identificazione di campi di moduli e la sintesi di grandi volumi di contenuti.

Utilizzate lo strumento  Estrazione tabelle  per scansionare ed estrarre dati strutturati da tabelle PDF complesse, anche quelle senza bordi visibili o celle unite. Per quanto riguarda i moduli, la  Creazione automatica di moduli  e il  Rilevamento automatico dei campi di  Nitro si occupano di rilevare e posizionare i campi interattivi, sia che si tratti di generare nuove applicazioni o di preparare contratti per la firma elettronica.

Indipendentemente dal settore, questi strumenti riducono l'inserimento manuale, semplificano i processi e fanno risparmiare tempo prezioso ai team.

Risposte immediate con gli assistenti AI che tengono conto dei documenti

Due strumenti chiave di intelligenza artificiale, Document Assistant  e  Knowledge Assistant, portano il supporto in tempo reale direttamente nell'area di lavoro di Nitro.

Document Assistant consente di interagire con i file in modo conversazionale. È possibile porre domande, ottenere sintesi e scoprire approfondimenti in oltre 80 lingue. Sia che stiate esaminando un report multilingue o analizzando un modulo cliente, l'assistente comprende il contesto e fornisce risposte rapide e accurate.

Knowledge Assistant, invece, funge da esperto sempre presente nei prodotti Nitro. Aiuta gli utenti a comprendere rapidamente caratteristiche, funzioni e istruzioni per l'uso, senza dover cambiare scheda o cercare la documentazione. Per i team che gestiscono l'onboarding o il supporto agli utenti interni, questo assistente accelera l'adozione e riduce il carico di assistenza.

Provate oggi stesso  Document Assistant  in Nitro Workspace!

Estrazione rapida dei dati senza bisogno di codice o di passaggi manuali

I dati intrappolati nei PDF costituivano un ostacolo importante per l'efficienza. Con Nitro AI, questo non è più il caso.

Lo strumento  Form Extract  analizza i documenti e converte gli input dei moduli incorporati in file Excel modificabili. Sia che si tratti di raccogliere risposte da moduli di assunzione scansionati o di consolidare più documenti in un unico set di dati, Nitro semplifica la raccolta e l'analisi delle informazioni in modo rapido.

Analogamente, lo strumento  Estrazione tabelle  semplifica l'analisi dei documenti riconoscendo ed estraendo automaticamente le tabelle, anche in layout complessi. Queste funzionalità sono particolarmente utili in settori come quello legale, sanitario o finanziario, in cui un elevato volume di documenti ricchi di dati è una routine.

Garantire la privacy con una sicurezza di livello aziendale

Se da un lato l'intelligenza artificiale può accelerare la produttività, dall'altro solleva questioni importanti sulla sicurezza dei dati. Nitro prende questo aspetto sul serio.

Tutte le funzionalità AI sono progettate tenendo conto della privacy e del controllo. Nitro non condivide mai i vostri dati con terze parti per addestrare i modelli. Al contrario, Document Assistant è alimentato da ChatGPT tramite Microsoft Azure OpenAI, che consente a Nitro di controllare il trattamento e l'archiviazione dei dati.

Mantenendo le informazioni all'interno di un ambiente sicuro e gestito, Nitro AI garantisce che i flussi di lavoro rimangano conformi e riservati, rendendola una soluzione sicura per i team dei settori regolamentati.

Supporto ai team globali con funzionalità multilingue

Nell'odierno ambiente di lavoro connesso, i documenti sono spesso redatti in più lingue. Nitro AI abbatte le barriere linguistiche supportando query e sintesi in tempo reale in oltre 80 lingue.

Che si tratti di preparare relazioni per gli stakeholder internazionali o di rivedere materiali in un'altra lingua, Nitro aiuta i team a lavorare in modo più rapido e intelligente senza dover ricorrere a servizi di traduzione.

Gli strumenti AI sono ora gratuiti per gli utenti Nitro

Tutti gli strumenti AI di Nitro sono attualmente disponibili come esperienze beta complete per gli utenti Nitro senza costi aggiuntivi. Questo include:

• Assistente documenti in Nitro Workspace
• Assistente alle conoscenze nei prodotti Nitro
• Estrazione di dati di tabelle e moduli in Nitro PDF Pro per Windows e Mac
• Creazione automatica di moduli in Nitro PDF Pro per Windows
• Rilevamento automatico dei campi in Nitro Sign Plus

Questi strumenti sono progettati per lavorare insieme e coprire l'intero ciclo di vita del documento, dalla preparazione alla firma, all'analisi e all'archiviazione.

Reimmaginate i vostri flussi di lavoro documentali con Nitro AI

Lavorare in modo più intelligente, non più difficile. Nitro AI riunisce funzioni intelligenti che automatizzano le attività ripetitive, accelerano il processo decisionale e proteggono i dati. Che si tratti di modificare PDF, preparare moduli o raccogliere informazioni, Nitro offre gli strumenti per assumere il controllo dei flussi di lavoro dei documenti.

Provate Nitro AI oggi stesso  e sperimentate il futuro della produttività documentale, basato sulla sicurezza, l'efficienza e il modo in cui lavorate.