Modelo de orden de compra

Aspectos a tener en cuenta con una plantilla de orden de compra

¿Busca una plantilla de orden de compra para su empresa? Tenemos una plantilla lista para personalizar según sus necesidades.

Para cualquier empresa que compre muchas piezas para la creación de productos o bienes para la reventa, una plantilla de orden de compra puede ser una gran elección. De esta manera, puede crear diferentes órdenes de compra según sea necesario, y para cada proveedor, pero utilizar la misma plantilla básica para no tener que hacer una nueva cada vez. Es fácil y cómodo. Esto es lo que debe tener en cuenta para sus necesidades de órdenes de compra.

Con una buena plantilla de orden de compra, puedes asegurarte de que tu empresa obtiene lo que necesita, cuando lo necesita, para seguir avanzando y satisfacer la demanda de los clientes.

En este artículo abordaremos:

• Detalles importantes de la orden de compra
• Mejores prácticas para una orden de compra
• Consejos para una orden de compra segura
• Consideraciones clave para las órdenes de compra
• Fuentes relacionadas para obtener más información

Una plantilla de orden de compra no es lo mismo que las plantillas de contratos y acuerdos. La mayoría de las órdenes de compra son relativamente sencillas, en el sentido de que no requieren mucho lenguaje jurídico ni muchas cláusulas. Aun así, es conveniente que las órdenes de compra de su empresa se ajusten a las normas habituales del sector y que sean fácilmente legibles y comprensibles para sus proveedores. La orden de compra debe incluir

1. Información de su empresa -- Cualquier proveedor que reciba su orden de compra debe tener claro de qué empresa procede.
2. Información desu proveedor -- Asegurarse de que el pedido va al proveedor correcto es mucho más fácil cuando la información del proveedor está en la orden de compra.
3. Información "Enviar a" -- Puede tener más de una ubicación, y su proveedor necesita saber a dónde se envían los artículos.
4. Información sobre el artículo y la cantidad: la información sobre el artículo que va a pedir y el número de unidades es vital.
5. Precio y condiciones: el coste de los artículos, cuándo y cómo se pagarán, si hay condiciones de envío u opciones de seguro y otros detalles deben formar parte de la orden de compra.

Contar con este tipo de detalles en la plantilla de la orden de compra le facilita recordar todo lo que debe incluirse en la orden, de modo que no omita accidentalmente información importante que podría causar problemas o retrasos a su empresa y a sus clientes.

Si elige una plantilla de orden de compra de calidad, su empresa se sentirá más segura a la hora de trabajar con proveedores. También reducirá el riesgo de que surjan problemas como envíos retrasados o no realizados, cantidades incorrectas o artículos que se envían al lugar equivocado. Asegúrese de que su orden de compra incluye

• Los datos de su empresa, el proveedor, los artículos, el precio y la cantidad.
• La información de "enviar a", aunque sea la misma que la de su empresa.
• El pedido completo, con todos los datos cumplimentados, para reducir los problemas.

Cuando empiece a hacer pedidos de productos o piezas a proveedores, lo mejor que puede hacer por usted, por el proveedor y por sus clientes es asegurarse de que está gestionando las cosas de la forma más fluida posible. Eso es más fácil con una buena plantilla de orden de compra.

Es importante que su orden de compra sea segura. No querrá que se pierda en algún sitio, ya que eso provoca retrasos. También debe asegurarse de que el proveedor la firma como acuse de recibo. Una de las formas más sencillas de hacerlo es mediante el envío y la firma electrónicos. Para mantener su orden de compra segura, utilice Nitro Sign para sus órdenes de compra y otros documentos importantes. De esta forma, sabrá que todo está firmado y enviado correctamente utilice Nitro Sign para sus órdenes de compra y otros documentos  importantes.

Consideraciones clave sobre las órdenes de compra

Una plantilla de orden de compra es una forma importante de que las empresas sigan obteniendo los productos que necesitan, ya sean productos terminados para su envío o piezas para crear sus propios productos. Cuando complete una orden de compra, tendrá que pensar en:

• Añadir todos los datos específicos de su empresa, para que el proveedor pueda realizar el envío con rapidez y eficacia.
• Detalles claros de lo que realmente está pidiendo, para que obtenga los artículos y cantidades correctos.
• Información sobre cualquier requisito especial, como el seguro de envío, etc.

Con una plantilla de orden de compra, su empresa puede estar segura de que gestionará más fácilmente los detalles de la obtención de las piezas o bienes necesarios, para mantener satisfechos a los clientes.

Para obtener más información sobre las órdenes de compra, consulte las siguientes fuentes.

• ¿Qué es una orden de compra? 
• Todo lo que necesita saber sobre las órdenes de compra 
• ¿Cómo funciona una orden de compra? 
  
  

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las plantillas de contrato proporcionadas en el sitio web de Nitro tienen únicamente fines informativos y están pensadas como punto de partida para crear documentos personalizados. El contenido aquí mostrado, incluidas las plantillas, no constituye asesoramiento legal. Nitro no representa ni garantiza la exactitud, integridad o idoneidad de la información proporcionada. El uso de estos materiales corre por su cuenta y riesgo. Recomendamos encarecidamente consultar a un asesor legal cualificado para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.