Modelo de contrato de gestión inmobiliaria

Todo lo que necesita saber sobre el uso de plantillas de contratos de gestión inmobiliaria

¿Busca una plantilla de contrato de administración de fincas para su negocio? Tenemos una plantilla lista para personalizar según sus necesidades.

Muchos propietarios confían en los administradores de fincas para que se ocupen del mantenimiento en su nombre. A la hora de llegar a un acuerdo con estos proveedores, los propietarios deben confiar tanto en el coste como en la calidad de los servicios. Un contrato de administración de fincas proporciona la tranquilidad necesaria, garantizando que tanto el propietario como los inquilinos reciban la atención y consideración que merecen.

Con tantos contratos que gestionar, incluso los propietarios más detallistas descuidan a veces los contratos de administración de fincas. Si éstos no son minuciosos, todas las partes implicadas pueden correr peligro. Ahí radica el valor del modelo de contrato de administración de fincas, que proporciona un modelo útil (y personalizable) que los propietarios pueden seguir. En esta guía, destacaremos qué puede incluir esta plantilla y cómo puede personalizarse.

El contenido de un contrato de administración de fincas depende en gran medida de la naturaleza de la relación entre el propietario y el administrador. Esto puede abarcar el alcance de los servicios prestados y si el administrador celebra contratos de servicios públicos o contrata empleados en nombre del propietario. En general, sin embargo, un modelo de contrato de administración de fincas debe incluir los siguientes elementos clave:

• La duración del acuerdo.En esta sección se debe mencionar no sólo cuándo entra en vigor el acuerdo, sino también, cuándo llegará el final inicial del plazo. En la mayoría de los casos, esta cláusula también destacará la posibilidad de renovación, que, si se aprueba, debería producirse automáticamente a menos que se rescinda según lo acordado por ambas partes.
• Información sobre las reservas para imprevistos. Para garantizar que las tareas de mantenimiento se lleven a cabo con prontitud, los administradores de fincas pueden necesitar una financiación conocida como reservas para imprevistos. Este dinero se aparta para que los administradores de fincas puedan hacer frente fácilmente a gastos imprevistos. Dado que las necesidades de estas reservas pueden variar con el tiempo, los contratos pueden incluir información sobre cómo pueden ajustarse dichos fondos tras las revisiones periódicas.
• Instrucciones para los informes financieros. Los contratos de gestión inmobiliaria suelen incluir requisitos de información diseñados para que los administradores rindan cuentas. Como tal, esta cláusula puede explicar con qué frecuencia deben presentar los informes los agentes, y cuánto tiempo puede tardar el propietario en aprobarlos. Algunos contratos también pueden mencionar el derecho del propietario a auditar estos informes financieros. También pueden mencionarse detalles como los límites de los gastos de mantenimiento.
• Autoridad para contratar empleados. Dependiendo del alcance de las tareas de mantenimiento, es posible que los administradores de fincas necesiten contratar a varios empleados o contratistas. El contrato de administración de fincas les autoriza a hacerlo, aunque los trabajadores pueden ser designados oficialmente como empleados del propietario.
• Detalles sobre la remuneración. No olvide explicar cómo se pagará a los administradores de fincas por sus servicios, y cómo se organizarán estos pagos. Aunque muchos administradores de fincas reciben una remuneración mensual, algunos optan por un porcentaje concreto de los ingresos mensuales.

Tanto los propietarios como los administradores de fincas pueden ser vulnerables a la hora de crear y firmar contratos de administración de fincas. Por ello, es fundamental prestar atención a los detalles. Asegúrese de tener en cuenta estas prácticas recomendadas al firmar un modelo de contrato de administración de fincas:

• Aclare la relación entre el propietario y el administrador de fincas. Siempre debe quedar claro que el administrador de fincas actúa como agente del propietario, y no como socio o empleado. Esta explicación también debe mencionar que el agente no es responsable del comportamiento del propietario.
• Los contratos de gestión inmobiliaria pueden rescindirse por diversos motivos. Cada contrato debe explicar las circunstancias en las que puede producirse la rescisión, así como las instrucciones relativas a la indemnización por daños y perjuicios u otras formas de compensación pagaderas una vez finalizado el acuerdo.

La firma es el último paso de un largo proceso, pero esta tarea esencial no debe descuidarse. Utilice una solución ágil y de gran confianza como    Nitro Signpara mantener seguros los contratos de administración de propiedades y otros documentos. Para descubrir cómo podría verse esto en acción,   comience con una prueba gratuita.

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