Modello di contratto di gestione immobiliare

Tutto quello che c'è da sapere sull'utilizzo dei modelli di contratto di gestione immobiliare

State cercando un modello di contratto di gestione immobiliare da utilizzare per la vostra attività? Abbiamo un modello pronto per essere personalizzato per le vostre esigenze.

Molti proprietari si affidano a gestori di immobili che si occupano della manutenzione per loro conto. Quando prendono accordi con questi fornitori, i locatori devono sentirsi sicuri sia del costo che della qualità dei servizi. Un contratto di gestione immobiliare offre la necessaria tranquillità, assicurando che sia il proprietario che gli inquilini ricevano la cura e la considerazione che meritano.

Con così tanti contratti da gestire, anche i proprietari più attenti ai dettagli a volte trascurano i contratti di gestione immobiliare. Se questi non sono accurati, tutte le parti coinvolte possono essere a rischio. È qui che risiede il valore del modello di contratto di gestione immobiliare, che fornisce un utile (e personalizzabile) schema da seguire per i locatori. In questa guida, metteremo in evidenza cosa può includere questo modello e come può essere personalizzato.

Il contenuto di un contratto di gestione immobiliare è determinato in larga misura dalla natura del rapporto tra il locatore e il gestore immobiliare. Questo può comprendere l'ambito dei servizi forniti e il fatto che il gestore stipuli contratti di utilità o assuma dipendenti per conto del locatore. In generale, tuttavia, un modello di contratto di gestione immobiliare dovrebbe includere i seguenti elementi chiave:

• Questa sezione deve indicare non solo la data di entrata in vigore del contratto, ma anche la data iniziale di scadenza del contratto. Nella maggior parte dei casi, questa clausola evidenzierà anche la possibilità di rinnovo, che, se approvato, dovrebbe avvenire automaticamente a meno che non venga rescisso come concordato da entrambe le parti.
• Informazioni sulle riserve per imprevisti: per garantire che i lavori di manutenzione vengano eseguiti tempestivamente, i gestori di immobili possono richiedere fondi noti come riserve per imprevisti. Questi fondi vengono accantonati per consentire ai gestori di gestire facilmente i costi imprevisti. Poiché i requisiti per queste riserve possono variare nel tempo, i contratti possono includere informazioni su come tali fondi possono essere adeguati in seguito a revisioni periodiche.
• Istruzioni per i rapporti finanziari. I contratti di gestione immobiliare includono in genere obblighi di rendicontazione volti a responsabilizzare i gestori. Per questo motivo, questa clausola può spiegare la frequenza con cui gli agenti devono presentare i rapporti e il tempo che il proprietario può impiegare prima di approvarli. Alcuni contratti possono anche menzionare il diritto del proprietario di controllare questi rapporti finanziari. Possono essere menzionati anche dettagli come i limiti alle spese di manutenzione.
• A seconda della portata dei compiti di manutenzione, i gestori di immobili possono avere bisogno di assumere diversi dipendenti o appaltatori. Il contratto di gestione immobiliare li autorizza a farlo, anche se i lavoratori possono essere ufficialmente designati come dipendenti del locatore.
• Non dimenticate di spiegare come gli amministratori di condominio saranno pagati per i loro servizi e come saranno organizzati i pagamenti. Sebbene molti gestori ricevano un compenso mensile, alcuni optano per una percentuale specifica degli incassi mensili.

Sia i locatori che i gestori di immobili possono essere vulnerabili quando creano e firmano contratti di gestione immobiliare. Per questo motivo, l'attenzione ai dettagli è fondamentale. Assicuratevi di tenere a mente queste best practice quando firmate un modello di contratto di gestione immobiliare:

• Chiarire il rapporto tra il locatore e il gestore immobiliare. Deve essere sempre evidente che il gestore immobiliare opera come agente del locatore, piuttosto che come socio o dipendente. Questa spiegazione dovrebbe anche indicare che l'agente non è responsabile del comportamento del locatore.
• Siate trasparenti sulla possibilità di rescissione. I contratti di gestione immobiliare possono essere rescissi per una serie di motivi. Ogni contratto deve spiegare le circostanze in cui si può verificare la risoluzione, nonché le istruzioni per i danni liquidati o altre forme di compensazione da pagare dopo la fine del contratto.

La firma è la fase finale di un lungo processo, ma questo compito essenziale non deve essere trascurato. Utilizzate una soluzione snella e affidabile come  Nitro Sign per mantenere al sicuro i contratti di gestione immobiliare e altri documenti. Per scoprire come questo potrebbe apparire in azione,   iniziate con una prova gratuita.

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