Sjabloon vastgoedbeheercontract

Alles wat u moet weten over sjablonen voor vastgoedbeheercontracten

Op zoek naar een sjabloon voor vastgoedbeheer voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon die je vandaag nog kunt aanpassen aan je behoeften.

Veel verhuurders vertrouwen op vastgoedbeheerders om namens hen het onderhoud af te handelen. Bij het maken van afspraken met deze leveranciers moeten verhuurders vertrouwen hebben in zowel de kosten als de kwaliteit van de diensten. Een contract voor vastgoedbeheer biedt de broodnodige gemoedsrust en zorgt ervoor dat zowel de verhuurder als de huurders de zorg en aandacht krijgen die ze verdienen.

Met zo veel contracten die moeten worden afgehandeld, verwaarlozen zelfs de meest detailgerichte verhuurders soms de overeenkomsten voor vastgoedbeheer. Als deze niet grondig zijn, kunnen alle betrokken partijen risico lopen. Daarin ligt de waarde van de sjabloon voor vastgoedbeheercontracten, die een nuttige (en aanpasbare) blauwdruk biedt voor verhuurders om te volgen. In deze gids laten we zien wat deze sjabloon kan inhouden en hoe deze kan worden aangepast.

De inhoud van een property management contract wordt grotendeels bepaald door de aard van de relatie tussen de verhuurder en de property manager. Dit kan betrekking hebben op de omvang van de geleverde diensten en of de manager contracten aangaat met nutsbedrijven of werknemers inhuurt namens de verhuurder. In het algemeen moet een sjabloon voor een vastgoedbeheercontract echter de volgende belangrijke elementen bevatten:

• De looptijd van de overeenkomst. Deze paragraaf moet niet alleen vermelden wanneer de overeenkomst van kracht wordt, maar ook wanneer het initiële einde van de looptijd zal aanbreken. In de meeste gevallen zal deze clausule ook de mogelijkheid van verlenging benadrukken, die, indien goedgekeurd, automatisch zou moeten plaatsvinden tenzij beëindigd zoals overeengekomen door beide partijen.
• Informatie over reserves voor onvoorziene uitgaven Om ervoor te zorgen dat onderhoudstaken snel worden uitgevoerd, kunnen vastgoedbeheerders geld nodig hebben dat bekend staat als reserves voor onvoorziene uitgaven. Dit geld wordt opzij gezet zodat vastgoedbeheerders gemakkelijk onverwachte kosten kunnen opvangen. Omdat de vereisten voor deze reserves in de loop van de tijd kunnen variëren, kunnen contracten informatie bevatten over hoe dergelijke fondsen kunnen worden aangepast na periodieke beoordelingen.
• Instructies voor financiële rapporten. Contracten voor vastgoedbeheer bevatten meestal rapportagevereisten om managers verantwoordelijk te houden. Als zodanig kan deze clausule uitleggen hoe vaak agenten rapporten moeten indienen - en hoe lang het kan duren voordat de verhuurder ze goedkeurt. Sommige contracten vermelden ook het recht van de eigenaar om deze financiële rapporten te controleren. Details zoals limieten voor onderhoudskosten kunnen ook worden vermeld.
• Bevoegdheid om werknemers in te huren. Afhankelijk van de omvang van de onderhoudstaken moeten vastgoedbeheerders mogelijk meerdere werknemers of aannemers inhuren. De overeenkomst voor het beheer van onroerend goed geeft hen de bevoegdheid om dit te doen, hoewel de werknemers officieel kunnen worden aangeduid als werknemers van de verhuurder.
• Details over compensatie: vergeet niet uit te leggen hoe vastgoedbeheerders betaald worden voor hun diensten - en hoe deze betalingen geregeld worden. Hoewel veel vastgoedbeheerders een maandelijkse vergoeding ontvangen, kiezen sommige managers voor een bepaald percentage van de maandelijkse inkomsten.

Zowel verhuurders als vastgoedbeheerders kunnen kwetsbaar zijn bij het opstellen en ondertekenen van vastgoedbeheerovereenkomsten. Daarom is aandacht voor details cruciaal. Zorg ervoor dat u deze best practices in gedachten houdt bij het ondertekenen van een sjabloon voor een vastgoedbeheercontract:

• Verduidelijk de relatie tussen de verhuurder en de property manager. Het moet altijd duidelijk zijn dat de property manager dient als een agent voor de verhuurder, in plaats van als een partner of als een werknemer. Deze uitleg moet ook vermelden dat de agent niet aansprakelijk kan worden gesteld voor het gedrag van de verhuurder.
• Wees transparant over de mogelijkheid van beëindiging. Contracten voor vastgoedbeheer kunnen om verschillende redenen worden beëindigd. Elk contract moet de omstandigheden uitleggen waaronder beëindiging kan plaatsvinden, evenals instructies voor een vaste schadevergoeding of andere vormen van compensatie die betaald moeten worden na afloop van de overeenkomst.

Ondertekening is de laatste stap in een lang proces, maar deze essentiële taak mag niet worden verwaarloosd. Gebruik een gestroomlijnde en zeer vertrouwde oplossing zoals  Nitro Sign om vastgoedbeheercontracten en andere documenten veilig te bewaren. Om te ontdekken hoe dit er in de praktijk uitziet,   kunt u beginnen met een gratis proefversie.

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro dienen alleen ter informatie en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.