Cómo Nitro Sign facilita la colaboración en documentos para equipos remotos

Las organizaciones que han hecho del trabajo a distancia una parte permanente de su estructura operativa ven muchos beneficios.  El U.S. Career Institute  informa de que las empresas pueden ahorrar hasta 10.600 dólares por empleado que trabaje a distancia, y los miembros del personal experimentan menos estrés (48%) y menos agotamiento (36%) que sus homólogos que trabajan en la oficina o incluso en una estructura híbrida. Pero a pesar de estos aspectos positivos, los equipos remotos se enfrentan a algunos retos, como mantener una colaboración eficaz .

Las herramientas de firma electrónica facilitan específicamente la colaboración rápida entre documentos, agilizan procesos como la incorporación de empleados y garantizan la precisión y la integridad de los documentos. Nitro Sign es el líder en tecnología de firma electrónica, que agiliza las operaciones que implican la firma de documentos y permite una colaboración rápida y eficaz.

Nitro Sign mejora los procesos

Nitro Sign acelera y simplifica docenas de flujos de trabajo operativos para empresas con gran volumen de trabajo remoto, entre los que se incluyen:

Incorporación (e incorporación) de empleados

La contratación en ubicaciones dispersas puede prolongar ciertos flujos de trabajo, como la aceptación de cartas de oferta, los contratos de trabajo y la cumplimentación de listas de comprobación de incorporación. Nitro Sign permite a los equipos de RRHH enviar de forma segura este tipo de documentos importantes y obtener firmas auténticas sin importar dónde se encuentren los nuevos empleados.

Reconocimientos de políticas

Es esencial que los empleados se mantengan al día de las políticas actualizadas de la empresa, especialmente si trabajan a distancia. Estas políticas pueden incluir normas sobre el uso de dispositivos personales y otros protocolos de seguridad que no pueden pasar desapercibidos. Nitro Sign garantiza que todos los empleados reciban y firmen estos documentos.

Gestión de contratos

Si sus equipos de ventas y legal trabajan a distancia unos de otros, es fundamental utilizar tecnología de firma electrónica como Nitro Sign para garantizar que los contratos para nuevos clientes están limpios y aprobados. Nitro Sign también le ayuda a agilizar las firmas de sus clientes para que pueda cerrar acuerdos más rápidamente.

Propuestas de proyectos

Las propuestas de proyectos a menudo implican a varios miembros del equipo que deben firmar los alcances del trabajo, las estructuras de tarifas, las hojas de ruta, los plazos y mucho más. Nitro Sign facilita compartir de forma segura estos importantes documentos con todos los empleados relevantes para que pueda obtener la aprobación de la propuesta rápidamente y enviarla a su cliente.

Por qué los equipos remotos eligen Nitro Sign

Nitro Sign permite a los equipos remotos hacer más en menos tiempo con las siguientes funciones y capacidades:

Firma totalmente digital y legalmente vinculante

Eliminar la necesidad de firmas en papel físico reduce drásticamente el tiempo necesario en muchos flujos de trabajo. Nitro Sign lleva sus procesos de firma al ámbito digital, manteniendo la conformidad con las leyes globales de firma electrónica. Puede dejar atrás la lenta necesidad de imprimir, escanear o enviar documentos por correo (por no mencionar el desperdicio de papel). Nitro Sign también le permite almacenar de forma segura sus archivos en formatos digitales, reduciendo el riesgo de daños o pérdida de documentos.

La capacidad de enviar cualquier PDF a varias partes

No importa cuántas personas estén ubicadas en cuántas ubicaciones remotas, Nitro Sign le permite enviar cualquier PDF para su firma electrónica desde cualquier lugar a cualquier lugar. Los documentos firmados devueltos son conformes y seguros en su transmisión.

Experiencia de firma independiente del dispositivo

Ofrezca a los empleados la libertad de firmar documentos en sus teléfonos inteligentes, tabletas u ordenadores portátiles, agilizando aún más las experiencias de firma sin problemas.

Registros de auditoría para mayor transparencia

Nitro Sign permite el seguimiento electrónico de cualquier cambio en los documentos, incluidas las marcas de tiempo. No es necesario que los empleados se pongan al teléfono o se reúnan para confirmar las ediciones, y todas las versiones se almacenan y archivan de forma segura para garantizar el cumplimiento.

Seguimiento del progreso de los documentos

Del mismo modo, Nitro Sign le ofrece visibilidad del estado de un documento. No hay necesidad de perseguir a las personas que puedan estar retrasando el proceso, ya que tendrá una actualización clara y en tiempo real de quién ha visto, firmado o rechazado firmar un documento.

Integración perfecta con Nitro Workspace y Nitro PDF

Para las empresas que ya utilizan Nitro, Nitro Sign se integra con estas herramientas para que pueda preparar y enviar documentos para su firma con un solo clic.

Colabore como si estuviera en persona con Nitro Sign

Maximice las ventajas que ofrece el trabajo remoto adoptando una tecnología que facilita y agiliza la colaboración en documentos. Con Nitro Sign, su fuerza de trabajo moderna envía, firma y gestiona documentos de la forma más segura y ágil.

Consulte nuestra prueba gratuita de 14 días  para probar Nitro Sign en su empresa. Si tiene alguna pregunta, póngase  en contacto con nuestros expertos en eSign .