Hoe Nitro Sign het samenwerken aan documenten eenvoudiger maakt voor externe teams

Organisaties die werken op afstand tot een vast onderdeel van hun operationele structuur hebben gemaakt, zien veel voordelen. Het  U.S. Career Institute  rapporteert dat bedrijven tot $10.600 kunnen besparen per medewerker die op afstand werkt, en medewerkers ervaren minder stress (48%) en minder burn-out (36%) dan hun collega's die op kantoor werken of zelfs in een hybride structuur werken. Maar ondanks deze positieve punten zijn er een aantal uitdagingen voor teams op afstand, namelijk het behouden van een efficiënte samenwerking .

Met de juiste technologie kunt u naadloos teamwerk aanmoedigen voor uw externe personeel. eHulpmiddelen voor handtekeningen zorgen specifiek voor een snelle samenwerking tussen documenten, versnellen processen zoals het inwerken van werknemers en zorgen voor nauwkeurigheid en integriteit van documenten. Nitro Sign is de leider op het gebied van eSignature-technologie - het stroomlijnt activiteiten waarbij documenten worden ondertekend en ondersteunt snelle, efficiënte samenwerking.

Processen worden beter door Nitro Sign

Nitro Sign versnelt en vereenvoudigt tientallen operationele workflows voor bedrijven die veel op afstand werken, zoals

Onboarding (en offboarding) van werknemers

Het aannemen van werknemers op verschillende locaties kan bepaalde workflows, zoals het accepteren van aanbiedingsbrieven, arbeidscontracten en het invullen van onboarding checklists, vertragen. Met Nitro Sign kunnen HR-teams dit soort belangrijke documenten veilig verzenden en authentieke handtekeningen verkrijgen, ongeacht waar nieuwe werknemers zich bevinden.

Beleidsbevestigingen

Het is essentieel dat werknemers op de hoogte blijven van vernieuwd bedrijfsbeleid, vooral als ze op afstand werken. Deze beleidsregels kunnen regels bevatten over het gebruik van persoonlijke apparaten en andere beveiligingsprotocollen die niet onopgemerkt mogen blijven. Nitro Sign zorgt ervoor dat alle medewerkers deze documenten ontvangen en ondertekenen.

Contractbeheer

Als uw verkoop- en juridische teams op afstand van elkaar werken, is het belangrijk om eSignature-technologie zoals Nitro Sign te gebruiken om ervoor te zorgen dat contracten voor nieuwe klanten schoon en goedgekeurd zijn. Nitro Sign helpt je ook bij het versnellen van handtekeningen van klanten, zodat je sneller deals kunt sluiten.

Projectvoorstellen

Bij projectvoorstellen zijn vaak meerdere teamleden betrokken die hun handtekening moeten zetten onder de werkomvang, vergoedingsstructuren, stappenplannen, tijdschema's en nog veel meer. Nitro Sign maakt het gemakkelijk om deze belangrijke documenten veilig te delen met alle relevante medewerkers, zodat je snel goedkeuring voor het voorstel kunt krijgen en het voorstel naar je klant kunt sturen.

Waarom externe teams Nitro Sign kiezen

Nitro Sign stelt externe teams in staat om meer gedaan te krijgen in minder tijd met de volgende functies en mogelijkheden:

Volledig digitaal, juridisch bindend ondertekenen

Het elimineren van de noodzaak voor handtekeningen op fysiek papier vermindert drastisch de tijd die gemoeid is met veel workflows. Nitro Sign brengt uw ondertekeningsprocessen naar het digitale rijk - en houdt ze allemaal in overeenstemming met de wereldwijde eSign-wetgeving. De tijdrovende noodzaak om documenten af te drukken, te scannen of te mailen (om nog maar te zwijgen van de papierverspilling) kun je achter je laten. Met Nitro Sign kunt u uw bestanden ook veilig opslaan in digitale formaten, waardoor het risico van beschadiging of verlies van documenten afneemt.

De mogelijkheid om elke PDF naar meerdere partijen te sturen

Het maakt niet uit hoeveel mensen zich op hoeveel locaties op afstand bevinden, met Nitro Sign kun je elke PDF voor e-handtekening van overal naar overal versturen. De geretourneerde ondertekende documenten voldoen aan de voorschriften en worden veilig verzonden.

Apparaat-agnostische ondertekenervaring

Geef werknemers de vrijheid om documenten te ondertekenen op hun smartphone, tablet of laptop, zodat ze nog sneller en probleemloos hun handtekening kunnen zetten.

Controlesporen voor transparantie

Met Nitro Sign kunnen documentwijzigingen elektronisch worden bijgehouden, inclusief tijdstempels. Medewerkers hoeven niet aan de telefoon of in vergaderingen te zitten om bewerkingen te bevestigen, en alle versies worden veilig opgeslagen en gearchiveerd voor naleving.

Voortgang bijhouden

Nitro Sign geeft je ook inzicht in de status van een document. Je hoeft geen mensen op te sporen die het proces kunnen vertragen, omdat je een duidelijke, real-time update hebt over wie een document heeft bekeken, ondertekend of geweigerd heeft te ondertekenen.

Naadloze integratie met Nitro Workspace en Nitro PDF

Voor bedrijven die Nitro al gebruiken, integreert Nitro Sign met deze tools, zodat je documenten met één klik kunt voorbereiden en verzenden voor ondertekening.

Werk samen alsof je in persoon bent met Nitro Sign

Maximaliseer de voordelen van werken op afstand door gebruik te maken van technologie die het samenwerken aan documenten eenvoudig en snel maakt. Met Nitro Sign verstuurt, ondertekent en beheert je moderne personeelsbestand documenten op de meest veilige en gestroomlijnde manier.

Bekijk onze gratis proefversie van 14 dagen , zodat je Nitro Sign kunt uitproberen voor jouw bedrijf. Als je vragen hebt,  neem  dan  contact op met onze eSign-experts .