Wie Nitro Sign die Dokumentenzusammenarbeit für Remote-Teams vereinfacht

Unternehmen, die Fernarbeit zu einem festen Bestandteil ihrer Betriebsstruktur gemacht haben, sehen viele Vorteile. Das  U.S. Career Institute  berichtet, dass Unternehmen bis zu 10.600 Dollar pro Mitarbeiter, der aus der Ferne arbeitet, einsparen können und dass die Mitarbeiter weniger Stress (48 %) und weniger Burnout (36 %) erleben als ihre Kollegen, die im Büro oder sogar in einer Mischstruktur arbeiten. Doch trotz dieser positiven Aspekte gibt es einige Herausforderungen für Remote-Teams, nämlich die Aufrechterhaltung einer effizienten Zusammenarbeit .

Mit der richtigen Technologie können Sie die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern an entfernten Standorten fördern. eSignatur-Tools erleichtern insbesondere die schnelle Zusammenarbeit bei Dokumenten, beschleunigen Prozesse wie das Onboarding von Mitarbeitern und gewährleisten die Genauigkeit und Integrität von Dokumenten. Nitro Sign ist führend in der eSignatur-Technologie und rationalisiert Vorgänge, die das Unterschreiben von Dokumenten beinhalten, und unterstützt eine schnelle, effiziente Zusammenarbeit.

Verbesserte Prozesse durch Nitro Sign

Nitro Sign beschleunigt und vereinfacht Dutzende von betrieblichen Arbeitsabläufen für Unternehmen, die viel unterwegs sind, darunter:

Onboarding (und Offboarding) von Mitarbeitern

Die Einstellung von Mitarbeitern an verteilten Standorten kann bestimmte Arbeitsabläufe wie die Annahme von Angebotsschreiben, Arbeitsverträgen und das Ausfüllen von Onboarding-Checklisten in die Länge ziehen. Nitro Sign ermöglicht es HR-Teams, diese Arten von wichtigen Dokumenten sicher zu versenden und authentische Unterschriften zu erhalten, egal wo sich neue Mitarbeiter befinden.

Bestätigungen von Richtlinien

Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter über die aktualisierten Unternehmensrichtlinien auf dem Laufenden bleiben, insbesondere wenn sie von unterwegs aus arbeiten. Diese Richtlinien können Regeln zur Verwendung persönlicher Geräte und andere Sicherheitsprotokolle enthalten, die nicht unbestätigt bleiben dürfen. Nitro Sign stellt sicher, dass alle Mitarbeiter diese Dokumente erhalten und unterschreiben.

Vertragsmanagement

Wenn Ihre Vertriebs- und Rechtsteams aus der Ferne arbeiten, ist es wichtig, eSignatur-Technologie wie Nitro Sign zu verwenden, um sicherzustellen, dass Verträge für neue Kunden sauber und genehmigt sind. Nitro Sign hilft Ihnen außerdem, die Unterschriften Ihrer Kunden zu beschleunigen, sodass Sie Geschäfte schneller abschließen können.

Projektvorschläge

An Projektvorschlägen sind oft mehrere Teammitglieder beteiligt, die Arbeitsumfänge, Gebührenstrukturen, Roadmaps, Zeitpläne und vieles mehr abzeichnen müssen. Mit Nitro Sign ist es ein Leichtes, diese wichtigen Dokumente sicher an alle relevanten Mitarbeiter weiterzugeben, sodass Sie die Genehmigung für das Angebot schnell erhalten und das Angebot an Ihren Kunden senden können.

Warum sich Remote-Teams für Nitro Sign entscheiden

Nitro Sign ermöglicht es Remote-Teams, mit den folgenden Funktionen und Möglichkeiten mehr in kürzerer Zeit zu erreichen:

Vollständig digitale, rechtsverbindliche Unterzeichnung

Durch den Wegfall von Unterschriften auf physischem Papier wird der Zeitaufwand in vielen Arbeitsabläufen drastisch reduziert. Nitro Sign bringt Ihre Unterschriftsprozesse in den digitalen Bereich und sorgt dafür, dass sie alle mit den globalen eSign-Gesetzen konform sind. Sie können das zeitraubende Drucken, Scannen oder Versenden von Dokumenten hinter sich lassen (ganz zu schweigen von der Papierverschwendung). Mit Nitro Sign können Sie Ihre Dateien auch sicher in digitalen Formaten speichern und so das Risiko der Beschädigung oder des Verlusts von Dokumenten verringern.

Die Möglichkeit, jede PDF-Datei an mehrere Parteien zu senden

Egal, wie viele Personen sich an wie vielen entfernten Standorten befinden, mit Nitro Sign können Sie jede PDF-Datei zur eSignatur von überall an jeden Ort senden. Die zurückgesendeten signierten Dokumente sind konform und sicher in ihrer Übertragung.

Geräteunabhängige Unterschriftserfahrung

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, Dokumente auf ihren Smartphones, Tablets oder Laptops zu unterschreiben, was den reibungslosen Ablauf der Unterzeichnung weiter beschleunigt.

Prüfpfade für Transparenz

Nitro Sign ermöglicht die elektronische Nachverfolgung aller Dokumentenänderungen, einschließlich Zeitstempel. Sie müssen Ihre Mitarbeiter nicht anrufen oder zu Besprechungen einladen, um Bearbeitungen zu bestätigen, und alle Versionen werden sicher gespeichert und zur Einhaltung von Vorschriften abgelegt.

Verfolgung des Dokumentenfortschritts

Nitro Sign verschafft Ihnen auch einen Überblick über den Status eines Dokuments. Sie müssen nicht mehr nach Personen suchen, die den Prozess verzögern, da Sie eine klare Echtzeitaktualisierung darüber haben, wer ein Dokument angesehen, unterschrieben oder die Unterschrift verweigert hat.

Nahtlose Integration mit Nitro Workspace und Nitro PDF

Für Unternehmen, die bereits Nitro verwenden, lässt sich Nitro Sign in diese Tools integrieren, sodass Sie Dokumente mit einem Klick zur Unterschrift vorbereiten und versenden können.

Arbeiten Sie mit Nitro Sign so zusammen, als ob Sie persönlich anwesend wären

Maximieren Sie die Vorteile der Fernarbeit, indem Sie eine Technologie einsetzen, die die Zusammenarbeit an Dokumenten einfach und schnell macht. Mit Nitro Sign können Ihre modernen Mitarbeiter Dokumente auf die sicherste und effizienteste Weise senden, unterschreiben und verwalten.

Testen Sie unsere 14-tägige kostenlose Testversion , damit Sie Nitro Sign für Ihr Unternehmen ausprobieren können. Wenn Sie Fragen haben,  wenden Sie sich an unsere eSign-Experten .