4 tareas esenciales con PDF que puede hacer sin Adobe

Trabajar con archivos PDF no debería ser complicado ni costoso. Tanto si está creando documentos accesibles como formularios interactivos o protegiendo información confidencial, existe una forma más inteligente de hacerlo sin depender de Adobe.  Nitro  PDF simplifica la gestión de cada etapa del flujo de trabajo de sus documentos con potentes herramientas fáciles de usar, asequibles y seguras.

Recorreremos cuatro formas prácticas de agilizar sus tareas PDF con Nitro, que abarcan la accesibilidad, la interactividad, los formularios rellenables y la seguridad de los documentos. Cada sección incluye una rápida descripción general y un enlace para profundizar.

1. Cómo mejorar la accesibilidad en sus PDF

La accesibilidad de PDF garantiza que todo el mundo pueda acceder a su contenido, incluidas las personas que utilizan lectores de pantalla u otras tecnologías de asistencia. Con Nitro PDF, puede hacer que sus documentos sean más inclusivos sin añadir complejidad adicional a su flujo de trabajo.

El proceso comienza con el etiquetado automático. Este paso asigna estructura a su contenido, lo que permite a las tecnologías de asistencia comprender el orden de lectura y la jerarquía del documento. En Nitro, puede aplicar etiquetas automáticas con unos pocos clics desde la pestaña Accesibilidad.

También puede establecer el idioma del documento para mejorar la precisión en la pronunciación y la interpretación. Esto garantiza que el contenido sea leído correctamente por los lectores de pantalla y sea fácil de localizar mediante búsqueda o indexación.

Para mantener un formato coherente en todos los dispositivos, Nitro le permite incrustar fuentes directamente en el archivo. Esto evita problemas de diseño a los usuarios que no tengan instaladas las mismas fuentes. Y mediante la gestión de artefactos -como imágenes decorativas o elementos de fondo- ayuda a las herramientas de asistencia a centrarse sólo en el contenido significativo, mejorando la claridad para todos los usuarios.

Para obtener información paso a paso, lea el blog completo  sobre cómo hacer accesibles los archivos PDF.

2. Cómo crear atractivos formularios PDF interactivos

Los formularios no tienen por qué ser estáticos o lentos. Con Nitro PDF, puede crear formularios interactivos que permitan a los usuarios escribir respuestas, realizar selecciones y completar tareas directamente dentro del documento. Es una forma eficaz de recopilar información y crear una experiencia de usuario más dinámica.

Para empezar, abra el documento y seleccione la pestaña Formularios. Puede añadir diversos campos de formulario, como cuadros de texto, cuadros combinados, botones e incluso campos de firma digital. Cada campo es fácil de colocar con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar.

Una vez creado el formulario, puede personalizar su aspecto y comportamiento. El menú de propiedades de Nitro le permite ajustar los estilos de fuente, la alineación de los campos, las reglas de formato y mucho más. También puede añadir reglas de validación y cálculos automatizados, que ayudarán a los usuarios a rellenar los formularios con precisión y reducirán la necesidad de introducir datos manualmente.

Los formularios interactivos son especialmente útiles para los equipos que gestionan la admisión de pacientes, las encuestas, las órdenes de compra o el papeleo de RR.HH., ya que agilizan la recopilación de datos y ahorran un tiempo valioso. Lea la guía completa  sobre la creación de formularios PDF interactivos.

3. Cómo crear formularios rellenables en PDF

Los formularios rellenables son esenciales para capturar datos estructurados en un formato limpio y coherente. Con Nitro PDF, puede crear estos formularios desde cero sin necesidad de Adobe, ahorrando tiempo y dinero.

Empiece abriendo su PDF y seleccionando la opción Campo de texto de la pestaña Formularios. Coloque el campo donde sea necesario y, a continuación, utilice el panel Propiedades para personalizar su apariencia y funcionamiento. También puede añadir menús desplegables utilizando la herramienta Cuadro combinado, que permite a los usuarios elegir entre opciones preestablecidas.

Los formularios rellenables creados en Nitro son fáciles de rellenar, fáciles de compartir y están optimizados para su uso en distintos dispositivos. Esto es especialmente útil para las organizaciones que necesitan estandarizar formularios de admisión, facturas o aprobaciones sin necesidad de imprimir o escanear.

Nitro también le ayuda a mantener la coherencia al permitirle guardar plantillas de formularios para su uso repetido, lo que reduce la configuración manual y acelera sus flujos de trabajo. Para obtener más información, explore la guía completa    sobre la creación de formularios PDF rellenables sin Adobe.  

4. Cómo proteger y asegurar sus PDF

Cuando trabaja con información confidencial, la seguridad de los documentos no es opcional. Nitro PDF le ofrece un completo conjunto de herramientas para controlar el acceso, redactar contenido y proteger sus archivos sin necesidad de software adicional.

Puede aplicar protección por contraseña para restringir quién puede abrir, editar o imprimir un documento. Nitro le permite establecer tanto contraseñas de apertura como de permisos, lo que le proporciona un control total sobre cómo se comparten sus archivos.

La redacción es igual de sencilla. Puede marcar áreas específicas para su redacción, previsualizar los resultados y aplicar cambios permanentes para bloquear contenido privado o confidencial. Esto es especialmente útil para documentos legales, financieros o de recursos humanos que requieran cumplimiento.

Para añadir una capa adicional de protección o marca, puedes insertar marcas de agua o fondos personalizados. Y si necesita eliminar información obsoleta o incorrecta, la herramienta de borrado de Nitro facilita la eliminación de texto, imágenes o anotaciones con sólo unos clics. Lea el blog completo  sobre cómo proteger sus PDF  .

Cómo optimizar su flujo de trabajo con Nitro PDF

Nitro PDF está diseñado para ayudarle a trabajar de forma más inteligente con sus documentos. Ya se trate de mejorar la accesibilidad, crear formularios dinámicos, crear plantillas rellenables o proteger contenido confidencial, Nitro le ofrece las herramientas para hacerlo todo sin el elevado coste o la complejidad de Adobe.

Pruebe Nitro gratis durante 14 días  y experimente las ventajas de una solución de gestión de documentos más eficaz y segura.