Modelo de acuerdo de exención de responsabilidad

Lo que hay que saber al utilizar un acuerdo de exención de responsabilidad

Toda interacción con los clientes conlleva cierto nivel de riesgo. Una de las muchas preocupaciones que hacen recelar a los empresarios es la posibilidad de que se les considere responsables de problemas que están fuera de su control.

Unacuerdo  deexención de responsabilidad ( HHA, por sus siglas en inglés)en     mitiga este riesgo garantizando que una empresa concreta no pueda ser considerada responsable de posibles lesiones o pérdidas que se produzcan mientras los clientes utilizan sus productos o servicios.

A veces denominados contratos de indemnización, estos documentos suelen firmarse al inicio de las relaciones comerciales o antes de que los clientes emprendan actividades que impliquen algún elemento de riesgo inevitable.

Aunque los HHA están diseñados para reducir el riesgo, conllevan sus propios peligros. Por ejemplo, si estos documentos no son lo suficientemente exhaustivos, las empresas pueden ser consideradas responsables. Por ello, hemos elaborado una guía útil para que sepas qué puede incluir una HHA y por qué es tan importante prestar atención a los detalles. Hablaremos de los aspectos básicos que merece la pena incluir en una HHA, así como de las mejores prácticas para utilizar una plantilla y conseguir que se firme el documento.

Dado que las actividades cubiertas varían en gran medida, los acuerdos de exención de responsabilidad suelen tener un aspecto muy diferente de una empresa a otra. Aun así, deben cubrirse algunos aspectos básicos para proteger la empresa en cuestión. Como tal, la plantilla típica de acuerdo de exención de responsabilidad tendrá como objetivo cumplir con los siguientes elementos esenciales:

• Identificar al indemnizador y al indemnizado. Ante todo, una HHA debe designar al indemnizador (que está obligado a eximir de responsabilidad a la otra parte) y al indemnizado (que quedará exento de responsabilidad una vez firmado el contrato). Esta cláusula también puede identificar la ubicación del indemnizador y del indemnizado.
• Esta sección debe ser lo más específica posible para evitar confusiones. Al completar esta cláusula, considere: ¿qué actividades empresariales implican un riesgo incorporado? ¿Cuándo podría un cliente intentar responsabilizar a una empresa si una actividad concreta no se identifica en esta sección?
• Explique la rescisión y la divisibilidad. ¿Cómo puede rescindirse o modificarse la HHA? A menudo, esta sección describirá el papel de la notificación por escrito para rescindir o modificar el acuerdo. El documento también debe explicar que, si una de sus secciones se considera inaplicable, esto no debe afectar a las demás cláusulas del contrato.

Entenderlo que incluye un acuerdo de exención de responsabilidad es importante, por supuesto, pero este conocimiento importa poco si no se ejecuta correctamente el contrato. Tenga en cuenta estas prácticas recomendadas para sacar el máximo partido a cada HHA:

• Utiliza una plantilla de acuerdo de exención de responsabilidad. Las empresas que elaboran acuerdos de exención de responsabilidad a menudo tienen dificultades para utilizar un lenguaje claro, que es esencial para crear un contrato blindado. Un modelo de acuerdo de exención de responsabilidad ofrece una orientación y, al mismo tiempo, la posibilidad de personalizarlo.
• Revisar periódicamente los acuerdos para determinar si las actividades enumeradas son pertinentes. Muchas empresas cambian sus servicios con el tiempo, pero no ajustan sus acuerdos de exención de responsabilidad en consecuencia. Entonces, cuando los clientes aprovechan los nuevos servicios ofrecidos, tienen la oportunidad de exigir responsabilidades. Sin embargo, si los acuerdos de salud y seguridad contemplan opciones de modificación, podrán modificarse en función de las necesidades.
• Preste atención a la legislación local. La validez de un HHA puede variar de un lugar a otro, en parte porque muchos estados han implantado estatutos anti-indemnización . Estas normativas suelen aplicarse exclusivamente a determinados sectores, como el de la construcción. Por ello, es importante determinar de antemano si una HHA deseada se considerará válida en su jurisdicción o para sus fines.

Una vez que haya comprobado una y otra vez su HHA, es hora de firmarla. Preste especial atención a la seguridad de los documentos mientras consulta con los clientes y completa este último paso. Nitro le ofrece tranquilidad con una solución  eSign diseñada estratégicamente para mantener su información segura y organizada.  Empiece hoy mismo con una prueba gratuita .

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las plantillas de contrato proporcionadas en el sitio web de Nitro tienen únicamente fines informativos y están pensadas como punto de partida para crear documentos personalizados. El contenido mostrado aquí, incluidas las plantillas, no constituye asesoramiento legal. Nitro no representa ni garantiza la exactitud, integridad o idoneidad de la información proporcionada. El uso de estos materiales corre por su cuenta y riesgo. Recomendamos encarecidamente consultar a un asesor legal cualificado para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.