Modello di accordo di manleva

Cosa sapere quando si utilizza un accordo di esonero da responsabilità

Ogni interazione con i clienti comporta un certo livello di rischio. Tra le tante preoccupazioni che rendono diffidenti i dirigenti d'azienda, c'è la possibilità di essere ritenuti responsabili di problemi che sono fuori dal loro controllo.

Unaccordo di manleva  ( HHA) di    attenua questo rischio, garantendo che una determinata azienda non possa essere ritenuta responsabile di eventuali lesioni o perdite che si verifichino durante l'utilizzo dei suoi prodotti o servizi da parte dei clienti.

A volte indicati come contratti di indennizzo, questi documenti vengono in genere firmati all'inizio dei rapporti commerciali, o prima che i clienti procedano con attività che comportano un qualsiasi elemento di rischio inevitabile.

Pur essendo concepiti per ridurre i rischi, gli HHA comportano una serie di pericoli. Se questi documenti non sono sufficientemente approfonditi, ad esempio, le aziende possono essere ritenute responsabili. Per questo motivo, abbiamo compilato una guida utile per farvi capire cosa potrebbe includere un documento HHA e perché l'attenzione ai dettagli è così importante. Parleremo delle nozioni di base che vale la pena includere in un HHA, nonché delle migliori pratiche per l'utilizzo di un modello e la firma del documento.

Poiché le attività coperte variano in misura così ampia, gli accordi HHA sono spesso molto diversi da un'azienda all'altra. Tuttavia, per proteggere l'azienda in questione è necessario coprire alcuni punti fondamentali. Per questo motivo, il tipico modello di accordo di manleva dovrà soddisfare i seguenti elementi essenziali:

• Identificare l'indemnitor e l'indemnitee. Innanzitutto , una HHA deve designare l'indemnitor (colui che è obbligato a tenere indenne la controparte) e l'indemnitee (colui che sarà tenuto indenne una volta firmato il contratto). Questa clausola può anche identificare le sedi dell'indemnitor e del indemnitee.
• Definire le attività per le quali il manlevato sarà tenuto indenne. Questa sezione deve essere il più specifica possibile, in modo da evitare confusione. Nel compilare questa clausola, considerate: quali attività commerciali comportano un rischio incorporato? Quando un cliente potrebbe tentare di ritenere responsabile un'azienda se una particolare attività non è identificata in questa sezione?
• Spiegare la risoluzione e la separabilità: come si può porre fine o modificare il contratto HHA? Spesso questa sezione descrive il ruolo della notifica scritta per la risoluzione o la modifica dell'accordo. Il documento dovrebbe anche spiegare che, se una delle sue sezioni è ritenuta inapplicabile, ciò non dovrebbe influire sulle altre clausole del contratto.

Naturalmente è importante capirecosa comprende un accordo di manleva, ma questa conoscenza conta poco se non si esegue correttamente il contratto. Tenete a mente queste buone pratiche per ottenere il massimo da ogni HHA:

• Utilizzare un modello di accordo di manleva. Le aziende che sviluppano accordi di manleva spesso faticano a usare un linguaggio chiaro, che è essenziale per creare un contratto inattaccabile. Un modello di accordo di manleva fornisce un senso di orientamento, offrendo al contempo opportunità di personalizzazione.
• Molte aziende cambiano i loro servizi nel corso del tempo, ma non adeguano i loro HHA di conseguenza. Poi, quando i clienti usufruiscono dei nuovi servizi offerti, hanno l'opportunità di perseguire la responsabilità. Se gli HHA prevedono opzioni di modifica, tuttavia, questi accordi possono essere modificati in base alle necessità.
• Prestate attenzione alla legislazione locale: la validità di un HHA può variare da un luogo all'altro, in parte perché molti Stati hanno implementato statuti anti-indennizzo . Spesso queste norme si applicano esclusivamente a determinati settori, come quello delle costruzioni. Per questo motivo, è importante stabilire in anticipo se una HHA desiderata sarà considerata valida nella vostra giurisdizione o per i vostri scopi.

Dopo aver controllato e ricontrollato il contratto HHA, è il momento di firmarlo. Prestate molta attenzione alla sicurezza dei documenti mentre vi consultate con i clienti e completate questa fase finale. Nitro offre la massima tranquillità grazie alla soluzione  aneSign, progettata strategicamente per mantenere le informazioni al sicuro e organizzate.  Iniziate oggi stesso con una prova gratuita .

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