Consideraciones importantes para su plantilla de contrato de limpieza

¿Está buscando una plantilla de contrato de limpieza profesional para usar con los clientes de su empresa? No busque más. Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

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Plantilla PDF - plantilla de contrato de limpieza

A continuación cubriremos:

  • Por qué es importante tener un contrato de limpieza
  • Qué incluir en su contrato
  • Errores comunes a evitar
  • Consejos para firmar sus contratos rápidamente

Un contrato de limpieza es un documento importante que debe tener a mano cuando posee un negocio de limpieza o realiza trabajos de limpieza adicionales. Un contrato describe todo lo que usted y el cliente necesitan saber sobre la transacción, incluido el costo, la frecuencia con la que se realizará la limpieza y más. Esto es lo que necesita saber sobre qué incluir en su plantilla de contrato de limpieza y cómo firmar su contrato.

¿Por qué es importante tener un contrato de limpieza?

Tener un contrato de limpieza que detalle sus servicios y cómo se realizarán agrega un valor significativo a las empresas de limpieza pequeñas y grandes. Los contratos no solo lo protegen legalmente, sino que facilitan que sus clientes sepan qué esperar y cuáles son las responsabilidades de cada parte involucrada con respecto a los servicios prestados y el pago adeudado.

Qué incluir en su contrato de limpieza

Alcance del Trabajo

El alcance del trabajo debe estar claramente delineado en su plantilla de contrato de limpieza. ¿Qué se limpiará y qué no? ¿Cómo se limpiarán? ¿Con qué frecuencia se realizará la limpieza? Todos estos son componentes críticos de su contrato.

Por ejemplo, si su contrato de limpieza es para una casa residencial, se deben enumerar todas las habitaciones que se limpiarán. Debe incluir los tipos de limpiadores que utilizará, así como las restricciones o áreas que no limpiará.

Honorarios

Su plantilla de contrato de limpieza debe incluir información sobre las tarifas que está cobrando, con qué frecuencia se le pagará y cómo se le pagará. Debe tener un desglose de los costos que brinde a los clientes una idea clara de lo que está cobrando por pie cuadrado o por habitación, y debería ser fácil ver cómo los costos detallados se suman al total cotizado.

Fechas y Horarios de Servicio

Asegúrese de indicar las fechas y horas en que se proporcionarán los servicios de limpieza. Ya sea que se trate de una limpieza profunda única de un espacio o de que un cliente contrate a su empresa para limpiar su hogar u oficina con regularidad, su plantilla de contrato de limpieza debe indicar claramente con qué frecuencia se prestarán los servicios y en qué horarios.

Evite estos errores comunes en los contratos


Estos son algunos errores comunes que cometen las empresas de limpieza con sus contratos de limpieza y cómo evitarlos:

  • No crear una plantilla de contrato de limpieza reutilizable. Redactar un nuevo contrato para cada cliente lleva mucho tiempo y es costoso, lo que reduce su margen de beneficio total. Tener una plantilla le permite cambiar rápidamente pequeños detalles y enviar múltiples contratos a múltiples clientes con menos errores.  
  • No utilizar un software dedicado de creación de documentos y firma de contratos. Los clientes deben poder leer, firmar y devolver fácilmente sus contratos; si es difícil hacerlo, puede ser difícil conseguir que firmen sus contratos. Debe hacer que sea lo más fácil posible para un cliente firmar y enviarle un contrato, idealmente de forma remota, con solo unos pocos clics por correo electrónico. 
  • No guardar una copia de sus contratos firmados en la nube. Los contratos en papel pueden perderse o destruirse, lo que le impide verificar los servicios que su empresa está contratada para brindar y lo que su cliente debe pagar. Tener contratos almacenados en la nube le permite acceder a ellos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo, para que pueda consultarlos cuando sea necesario. 
  • Sin incluir los precios en sus contratos. Los clientes quieren poder ver el valor que obtienen cuando lo contratan, especialmente en comparación con otras empresas similares en su área. 

Cómo obtener su contrato de limpieza firmado

Si su plantilla de contrato de limpieza está en formato PDF, será más fácil firmarlo. Los clientes pueden imprimir fácilmente su contrato desde su bandeja de entrada de correo electrónico y firmarlo a mano, o puede firmarse electrónicamente. En la era del trabajo remoto, la firma electrónica de documentos suele ser mucho más fácil que imprimirlos para firmarlos, y la mayoría de las personas están equipadas para recibir y firmar electrónicamente un archivo PDF.

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