Nitro Sign + Microsoft Power Automate: Automatizar flujos de trabajo de firma electrónica

¿Cuáles son los beneficios de integrar Nitro Sign con Microsoft Power Automate?

Automatice cada etapa de su flujo de trabajo documental.

Convierta, extraiga, combine, divida, comprima, oculte información, añada marcas de agua y firme documentos como parte de los procesos automatizados que ya ejecuta en Microsoft Power Automate.

Transformar documentos estáticos en datos procesables

Extraiga automáticamente texto, tablas y campos de formulario de los archivos PDF entrantes y envíe datos estructurados directamente a sus sistemas CRM, bases de datos, hojas de cálculo u otros sistemas empresariales.

Enrutamiento automático de documentos

Active el procesamiento de documentos cuando se produzcan eventos en Microsoft 365 u otras herramientas conectadas y dirija los resultados en función de las condiciones, eliminando las transferencias manuales y los retrasos en la aprobación.

Integra la firma en tus flujos de trabajo.

Active las solicitudes de firma como parte de una automatización más amplia y, a continuación, transfiera los documentos completados y los registros de auditoría directamente a los siguientes pasos.

Construido a escala

Procese grandes volúmenes de documentos sin problemas en segundo plano utilizando la infraestructura de nivel empresarial de Nitro, diseñada para un alto rendimiento.

Conversión de formato

Convierte de forma fluida entre formatos PDF y Office (Word, Excel, PowerPoint) en ambos sentidos.

Extracción de datos

Extrae texto, tablas, campos de formulario y metadatos de los documentos para transferirlos automáticamente a los sistemas subsiguientes.

Operaciones con documentos

Combinar, dividir, comprimir, redactar y añadir marcas de agua a archivos PDF bajo demanda como parte de su flujo de trabajo.

Firmas electrónicas de extremo a extremo

Cree sobres, añada documentos y participantes, coloque campos de firma, gestione el orden de firma, envíe solicitudes y recordatorios, y recupere documentos completados con registro de auditoría completo, todo ello como acciones de Microsoft Power Automate.

Asegure y proteja

Cifra documentos con contraseñas, gestiona los permisos y suprime datos sensibles para que tus flujos de trabajo cumplan con la normativa y sean seguros.

Integración sin código

Crea, dispara y escala Zaps de varios pasos sin escribir código.

Rendimiento empresarial

El procesamiento de alto rendimiento gestiona la automatización en segundo plano sin interrumpir tus flujos de trabajo.

Disparador al cargar un archivo

Cuando se carga un archivo en SharePoint o OneDrive, se convierte automáticamente a PDF, se comprime y se archiva el documento procesado en la ubicación correcta.

Disparador al recibir archivo adjunto de correo electrónico

Cuando llega un archivo adjunto o una factura a Outlook, se extraen automáticamente los campos de formulario, el texto o las tablas y se envían los datos estructurados directamente a Dynamics 365, Salesforce, Excel o una base de datos.

Disparador al crear un documento

Una vez que se genere un documento en otra herramienta, combínelo, aplique una marca de agua o redacte datos confidenciales automáticamente antes de enviarlo a su destino final.

Activador para documento firmado

Una vez que un documento está completamente firmado, se guarda automáticamente en SharePoint o OneDrive, se actualiza un registro de CRM o se notifica al equipo relevante en Outlook o Microsoft Teams, sin necesidad de seguimiento manual.

Comenzando

Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft Power Automate.
Crea un nuevo flujo o abre uno existente.
Busca Nitro PDF Services para acciones de procesamiento de documentos o Nitro Sign para acciones y activadores de firma electrónica.
Selecciona la acción o el activador de Nitro que quieras añadir a tu flujo de trabajo, como convertir un archivo a PDF, extraer datos de un formulario, crear una solicitud de firma o responder cuando se complete la firma.
Conecta tu cuenta de Nitro, configura tu flujo y guarda tu automatización.

¿Qué es la integración de Nitro con Microsoft Power Automate?

Las integraciones de Nitro para Microsoft Power Automate permiten añadir capacidades de procesamiento de PDF y firma electrónica directamente a los flujos de trabajo empresariales automatizados.

Mediante los servicios Nitro PDF y las acciones y activadores de Nitro Sign, puede procesar documentos, extraer datos, activar solicitudes de firma y automatizar los pasos siguientes sin necesidad de crear integraciones personalizadas.

¿Qué puedo automatizar con Nitro y Microsoft Power Automate?

Puedes automatizar una amplia variedad de flujos de trabajo de documentos, incluyendo la conversión de archivos, la extracción de texto y datos estructurados, la combinación y división de archivos PDF, la compresión de documentos, la redacción de información sensible, la protección de archivos y el inicio de procesos de firma electrónica.

Las acciones de Nitro pueden combinarse con otros pasos de Power Automate para crear flujos de trabajo integrales en Microsoft 365 y otras aplicaciones empresariales conectadas.

¿Puedo automatizar tanto el procesamiento de PDF como las firmas electrónicas?

Sí. Nitro admite tanto el procesamiento de PDF como los flujos de trabajo de firma electrónica a través de Microsoft Power Automate.

Por ejemplo, podrías procesar automáticamente un documento entrante, enviarlo para su firma, guardar el acuerdo completado en SharePoint o OneDrive, actualizar otro sistema empresarial y notificar al equipo correspondiente cuando el flujo de trabajo haya finalizado.

¿Qué tareas relacionadas con archivos PDF puedo automatizar con Nitro PDF Services?

Nitro PDF Services admite una amplia gama de operaciones con documentos, incluyendo convertir archivos entre formatos, extraer texto, tablas y datos de formularios, fusionar y dividir archivos PDF, comprimir archivos, redactar información, aplicar marcas de agua a los documentos, gestionar configuraciones de seguridad y más.

Estas acciones se pueden agregar a los flujos de Power Automate y activarse automáticamente cuando se produzcan eventos en otras aplicaciones.

¿Qué flujos de trabajo de firma electrónica puedo automatizar con Nitro Sign?

Nitro Sign se puede integrar en flujos de trabajo más amplios de Power Automate para automatizar tareas como la creación de solicitudes de firma, la adición de documentos y destinatarios, la gestión del orden de firma, el envío de documentos para su firma, el seguimiento de la finalización y la recuperación de los documentos completados y los registros de auditoría.

También puedes usar eventos de firma para activar la siguiente etapa de un flujo de trabajo, como guardar un acuerdo, actualizar un registro de CRM o notificar a un equipo.

¿Con qué aplicaciones de Microsoft puedo conectar Nitro?

Nitro puede utilizarse junto con las aplicaciones de Microsoft 365 disponibles a través de Power Automate, incluidas SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, Excel y Dynamics 365.

Power Automate también admite conexiones con una amplia gama de aplicaciones empresariales de terceros, permitiendo que las acciones sobre documentos de Nitro formen parte de flujos de trabajo que abarcan varios sistemas.

¿Necesito tener experiencia en programación o como desarrollador para usar Nitro con Power Automate?

No. Microsoft Power Automate es una plataforma de automatización de bajo código/sin código, y Nitro proporciona acciones y desencadenadores predefinidos que pueden agregarse a los flujos de trabajo sin escribir código personalizado.

Puedes configurar flujos mediante la interfaz visual de Power Automate seleccionando los eventos, las condiciones y las acciones que deben conformar tu flujo de trabajo.

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¿Se pueden activar automáticamente los flujos de trabajo de Nitro?

Sí. Las acciones de Nitro pueden activarse mediante eventos que ocurren en otras partes de tu flujo de trabajo de Power Automate.

Por ejemplo, podría procesar un documento cuando se carga un archivo en SharePoint, extraer datos cuando llega un archivo adjunto de correo electrónico a Outlook o enviar un documento para su firma cuando un acuerdo alcanza una etapa determinada en su CRM.

Los eventos de Nitro también pueden activar acciones posteriores una vez que se haya completado el procesamiento o la firma del documento.