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Libere todo el potencial de Nitro y gestione sus documentos sin esfuerzo con estos útiles consejos.
En el vertiginoso mundo digital de hoy en día, la eficiencia no es sólo un lujo, es una necesidad.
Tanto si es un profesional que hace malabarismos con múltiples proyectos como si es una pequeña empresa que necesita gestionar y organizar sus documentos, Nitro ofrece funciones que pueden mejorar significativamente su productividad y agilizar sus flujos de trabajo.
Aquí tiene cinco formas en las que Nitro puede mejorar su eficiencia en el trabajo.
1. Trabaje más rápido con las herramientas PDF y eSign de un solo clic
El profesional medio confía en una gran variedad de herramientas para realizar sus tareas diarias en el cambiante mundo laboral actual. Sin embargo, hacer malabarismos entre estas diversas aplicaciones puede consumir una parte significativa de su día, lo que lleva a una pérdida de tiempo y a una disminución de la productividad.
Las herramientas PDF y eSign de Nitro están diseñadas para contrarrestar esta ineficacia proporcionando una única interfaz de fácil acceso que se integra perfectamente en sus flujos de trabajo.
Imagine que está gestionando una propuesta de proyecto: necesita crear el documento, convertirlo a PDF , firmarlo y compartirlo con las partes interesadas. Tradicionalmente, esto podría implicar el uso de varias herramientas, todas ellas con inicios de sesión, interfaces y flujos de trabajo independientes. Con las soluciones PDF y eSign de Nitro, todas estas funciones están integradas en una sola plataforma, lo que ahorra tiempo y reduce la carga cognitiva.
2. Ahorre tiempo con formularios digitales dinámicos
Aunque pueda pensar que crear formularios lleva mucho tiempo y es tedioso (especialmente cuando se trata de información repetitiva), puede ser rápido y sin estrés con las herramientas adecuadas.
¿Y la buena noticia? No necesita utilizar Adobe para todas sus necesidades de formularios. Las soluciones PDF y eSign de Nitro le permiten convertir cualquier formulario creado en papel o aplicación en un formulario PDF digital rellenable , para que pueda compartir y recopilar datos esenciales en solicitudes de empleo, formularios fiscales, encuestas, formularios de registro y mucho más.
Dé rienda suelta a su creatividad y empiece a diseñar formularios personalizados que incluyan:
- Múltiples campos de formulario: Elija entre una amplia gama de campos de formulario, incluidos campos de texto, casillas de verificación, botones de radio y menús desplegables adaptados a sus necesidades específicas.
- Diseño fácil de usar: Con el aspecto familiar de Nitro, puede añadir y organizar fácilmente campos de formulario con la función de arrastrar y soltar y ver cómo cobran vida sus formularios.
- Relleno automático rápido: diseñe formularios con opciones de relleno automático para agilizar el proceso de introducción de datos y minimizar la posibilidad de errores humanos.
- Aspecto profesional: Haga que sus documentos tengan un aspecto pulido y profesional y asegúrese de que todos los datos se presentan de forma coherente y organizada.
3. Firme documentos de forma segura en cuestión de minutos
Atrás quedaron los días de imprimir, firmar y escanear documentos. Con Nitro, puede firmar documentos esté donde esté, desde sus dispositivos favoritos. Tanto si es una pequeña agencia inmobiliaria que necesita firmar rápidamente acuerdos inmobiliarios como si es un desarrollador web autónomo que envía contratos a sus clientes, los planes de diseño y PDF flexibles de Nitro simplifican el proceso y garantizan que todas las firmas se recojan de forma eficaz y segura .
Aproveche funciones como los sellos personalizables "firmar aquí" para mejorar la profesionalidad y credibilidad de sus documentos, e intégrelos con aplicaciones populares como Outlook y Word.
4. Reconocimiento óptico de caracteres y edición por lotes de documentos
Gestionar varios documentos a la vez puede ser desalentador, especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de archivos que necesitan ser organizados, editados y convertidos. Las herramientas PDF y eSign de Nitro agilizan este proceso con una sólida tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ), que le permite convertir documentos e imágenes escaneados en textos editables y que permiten realizar búsquedas.
En lugar de editar cada documento individualmente, puede combinar documentos en un único PDF, aplicar cambios coherentes en varios archivos y agilizar su flujo de trabajo. La función de edición por lotes de Nitro PDF es especialmente útil para tareas como el procesamiento de contratos legales , facturas, estados financieros , formularios de impuestos y mucho más .
Despídase para siempre de transcribir texto manualmente o de esforzarse por encontrar información específica en una pila de papeles.
5. Acelere el análisis de datos con herramientas de extracción de tablas y formularios
Una de las características más destacadas de las soluciones PDF de Nitro son sus herramientas avanzadas de extracción de tablas y formularios . Simplemente seleccionando las tablas o formularios que desea extraer de su documento, puede convertir los datos a un formato de hoja de cálculo estructurado, conservando el diseño y la integridad de los datos originales, todo con un solo clic.
Una vez extraídos los datos en Excel, están listos para su análisis inmediato o la elaboración de informes. Si necesita realizar cálculos complejos, crear tablas dinámicas o generar informes visuales, tener sus datos en Excel facilita su manipulación y análisis. Si es una pequeña empresa que recibe formularios de pedido y listas de inventario en formato PDF, las herramientas de extracción de PDF de Nitro pueden transformar la forma en que gestiona sus datos y minimizar los errores humanos, facilitando el seguimiento de los niveles de inventario, el procesamiento de pedidos y la gestión de operaciones.
¿Está listo para explorar las ventajas de Nitro por sí mismo?
Desde la creación de formularios y la firma de documentos hasta la edición por lotes y la utilización de herramientas avanzadas de extracción de datos, las flexibles soluciones PDF y eSign de Nitro ofrecen un completo conjunto de funciones diseñadas para agilizar su flujo de trabajo y aumentar la eficiencia, independientemente del lugar desde el que trabaje.
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