Mit Nitro Sign für SharePoint können Sie mehrere Dokumente zusammen in einem Umschlag versenden, Empfänger hinzufügen, Unterschriftsfelder vorbereiten, Dokumente selbst unterschreiben, den Status der Anfrage überprüfen und fertig unterschriebene Dokumente automatisch wieder in SharePoint speichern.
Hinweis: Nitro Sign für SharePoint steht Nutzern von Nitro Sign Enterprise zur Verfügung. Die Verfügbarkeit kann von der Region Ihrer Organisation und der Konfiguration durch den Administrator abhängen.
Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:- Ein Nitro Sign Enterprise-Konto
- Zugriff auf die SharePoint-Website und die Dokumentbibliothek, die Sie verwenden möchten
- Berechtigung zum Auswählen und Senden von Dokumenten aus dem SharePoint-Ordner
- Die Nitro Sign für SharePoint-App ist installiert und für Ihre SharePoint-Website aktiviert
Erste Schritte
- Gehen Sie zu SharePoint
- Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, die die Dateien enthält, die Sie zur Unterschrift versenden möchten
- Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus
- Öffnen Sie das Menü „Dateiaktionen“
- Wählen Sie „Zur Unterschrift senden mit Nitro Sign“
- Melden Sie sich bei Nitro Sign an, falls Sie dazu aufgefordert werden
- Überprüfen Sie die ausgewählten Dokumente
- Ordnen Sie die Dokumente bei Bedarf neu an
- Fügen Sie Empfänger hinzu
- Konfigurieren Sie den Signatur-Workflow
- Fügen Sie Signaturfelder und alle anderen erforderlichen Felder hinzu
- Senden Sie die Signaturanfrage
Nachdem die Anfrage gesendet wurde, werden Sie zurück zu SharePoint geleitet.
Hinweis: Nitro Sign für SharePoint nutzt Nitro Sign, um den Signatur-Workflow abzuschließen. Möglicherweise werden Sie von SharePoint zu Nitro Sign weitergeleitet, um sich anzumelden, die Anfrage vorzubereiten oder den Status zu überprüfen.
Dokumente zur Unterschrift senden
Verwenden Sie„ZurUnterschrift senden“, um eine Signaturanfrage aus SharePoint zu erstellen.
Sie können mehrere unterstützte Dokumente auswählen und diese gemeinsam in einem einzigen Umschlag versenden. Ein Umschlag fasst die Dokumente zu einem einzigen Signaturpaket zusammen.
Zu den unterstützten Dateitypen gehören:- Bilder
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Hinweis: Wenn eine oder mehrere ausgewählte Dateien die Anforderungen an den Umschlag nicht erfüllen, zeigt Nitro Sign eine Fehlermeldung an, bevor die Anfrage gesendet werden kann.
Ein Dokument selbst signieren
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Verwenden Sie den Signatur-Workflow, um ein Dokument mit Ihrer eigenen Unterschrift zu versehen.
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Wählen Sie das Dokument oder die Dokumente ausSharePointaus. Wählen Siedie Nitro Sign-Signaturoption.
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Melden Sie sichbei Nitro Signan,falls Sie dazu aufgefordert werden
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Fügen Sie die Felder hinzu, dieSie zum Ausfüllen benötigen
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Fügen Sie Ihre Unterschrift ein
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Schließen Sie den Signaturvorgang ab
Überprüfen Sie den Status der Anfrage
Verwenden Sie „Status prüfen“, um den Status der aus SharePoint erstellten Signaturanfragen anzuzeigen.
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Zu SharePoint wechseln
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Öffnen Sie die Optionen von „Nitro Sign für SharePoint“
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Wählen Sie „Status prüfen “aus.
Sie werden zu Ihrer Statusübersicht weitergeleitet, in der Sie die aus SharePoint erstellten Umschläge einsehen können.
Hinweis: Sie können den Status Ihrer Umschläge auch im Bereich „Meine Dokumente“ von Nitro Sign einsehen. Dort finden Sie alle Ihre Umschläge, einschließlich der über SharePoint erstellten, auf der Registerkarte „Mehrere Dokumente“.
Hinweis: Detaillierte Informationen zum Status eines Umschlags, z. B. wie viele Dokumente innerhalb eines Umschlags unterzeichnet wurden, werden derzeit in der SharePoint-Integration nicht angezeigt.
Abgeschlossene, signierte Dokumente finden
Sobald der Signatur-Workflow abgeschlossen ist, speichert Nitro Sign die fertigen Dokumente wieder in SharePoint.
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Die fertiggestellten, signierten Dokumente werden in einem Ordner „Signierte Dokumente“ in SharePoint gespeichert.
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Die Ordnerstruktur lautet: „Signierte Dokumente“ / <Name des Umschlags – signiert> / <Alle Umschlagdateien>
Benutzer werden außerdem per E-Mail benachrichtigt, sobald der Signatur-Workflow abgeschlossen ist.
Administrative Einrichtung
Bevor Benutzer Nitro Sign für SharePoint nutzen können, muss ein SharePoint-Administrator die App möglicherweise installieren und autorisieren. Weitere Informationen zur Administrator-Einrichtung finden Sie im SharePoint-Administratorhandbuch .
Der SharePoint-Administrator kann:
- die App „Nitro Sign für SharePoint“ zu einer SharePoint-Website hinzufügen
- den erforderlichen SharePoint-Zugriff gewähren
- den Benutzerzugriff über die Nitro Sign Enterprise-Lizenzierung steuern
- den Zugriff widerrufen, indem er die Nitro Sign Enterprise-Lizenz des Benutzers entfernt
Hinweis: Die Option „Microsoft-Zugriff autorisieren“ steht nur Administratoren zur Verfügung.
Hinweise und Einschränkungen
- Nitro Sign für SharePoint steht Nutzern von Nitro Sign Enterprise zur Verfügung.
- Die Integration unterstützt das gemeinsame Versenden mehrerer Dokumente in einem Umschlag.
- Akzeptierte Dateiformate sind PDF, Bilder, Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint.
- Jedes Dokument darf bis zu 20 MB groß sein.
- Jeder Umschlag kann bis zu 15 Dokumente enthalten.
- Die Gesamtgröße des Umschlagpakets darf bis zu 300 MB betragen.
- Jeder Umschlag kann bis zu 200 Empfänger enthalten.
- Jedes Dokument kann bis zu 250 Seiten umfassen.
- Fertig unterzeichnete Dokumente werden in einem Ordner „Unterzeichnete Dokumente“ in SharePoint gespeichert.
- Dokumente können dem Umschlag nicht mehr hinzugefügt oder daraus entfernt werden, sobald sie in den Signatur-Workflow hochgeladen wurden.
- Nitro Sign für SharePoint ist möglicherweise nicht in allen Regionen verfügbar.