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Nitro Sign mit Microsoft Power Automate verwenden

Sie können nun Microsoft Power Automate nutzen, um Ihre Nitro Sign-Workflows zu vereinfachen. Power Automate ist das Tool von Microsoft zur Workflow-Automatisierung, das mit Hunderten beliebter Apps verbunden ist, darunter die gesamte Microsoft-Online-Produktsuite. Sie können Workflows zwischen Nitro Sign und jeder dieser Apps automatisieren, um den manuellen Aufwand für sich wiederholende, alltägliche Aufgaben zu vermeiden.

Die Nitro Sign-Integration mit Microsoft Power Automate unterstützt die folgenden zwei Workflows:

1. Der Abschluss einer Nitro Sign-Signaturanfrage löst eine Aktion in einer anderen Anwendung aus. Mit diesem Ablauf können Sie signierte Dokumente automatisch in Ihrem Cloud-Speichersystem speichern oder Teams per E-Mail benachrichtigen, wenn Signaturanfragen abgeschlossen sind.

2. Eine Aktion in einer anderen Anwendung löst aus, dass eine gespeicherte Nitro Sign-Vorlage zur Unterschrift versendet wird. Mit diesem Ablauf können Sie automatisch Standard-Onboarding-Dokumente an neue Mitarbeiter oder Geheimhaltungsvereinbarungen an neue Kunden versenden.

Suchen Sie in Microsoft Power Automate nach „Nitro Sign“, um loszulegen.

So richten Sie einen Power Automate-Ablauf ein, der ausgelöst wird, wenn eine Nitro Sign-Signaturanfrage abgeschlossen ist

1. Melden Sie sich bei Ihrem Power Automate-Konto an, wählen Sie in der linken Symbolleiste „Erstellen“ und anschließend „Automatisierter Ablauf“ aus

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2. Geben Sie im Flow-Builder Ihrem Flow einen Namen und suchen Sie anschließend im Feld „Flow-Auslöser“ nach „Nitro“. Wählen Sie den Nitro-Auslöser „Wenn eine Signaturanfrage abgeschlossen ist“ aus. Klicken Sie auf „Erstellen“.

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3. Wenn Sie zum ersten Mal einen Power Automate-Flow erstellen, der Nitro Sign einbezieht, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden

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4. Klicken Sie auf „+ Neuer Schritt“ und suchen Sie anschließend nach der App (z. B. SharePoint, GMail, Slack, Teams), in der Sie ein Ereignis auslösen möchten, und füllen Sie alle von dieser App geforderten Felder aus. Sie können im Rahmen Ihres Flows automatisch eine PDF-Version des signierten Dokuments und/oder die URL des signierten Dokuments weiterleiten

5. Sobald Sie Ihren Flow erstellt und gespeichert haben, wird er jedes Mal ausgelöst, wenn eine von Ihrem Nitro Sign-Konto gesendete Signaturanfrage abgeschlossen wurde

So richten Sie einen Power Automate-Flow ein, der das Versenden einer Nitro Sign-Vorlage zur Unterschrift auslöst

1. Melden Sie sich bei Ihrem Power Automate-Konto an, wählen Sie in der linken Symbolleiste „Erstellen“ und anschließend „Automatisierter Flow“ aus

Nitro Sign_Power Automate-4.jpg

2. Geben Sie im Flow-Builder Ihrem Flow einen Namen und suchen Sie anschließend nach der gewünschten Trigger-App (z. B. Salesforce, Workday, SurveyMonkey) und dem entsprechenden Ereignis. Füllen Sie alle von dieser App geforderten Felder aus

3. Klicken Sie auf „+ Neuer Schritt“, suchen Sie nach „Nitro“ und wählen Sie anschließend die Aktion „Signaturanfrage mithilfe einer Vorlage senden“ aus

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4. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus Ihren gespeicherten Nitro Sign-Vorlagen aus und geben Sie alle erforderlichen Datenfelder ein. Hier können Sie Daten aus Ihrem Auslöseereignis verwenden

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5. Sobald Sie Ihren Flow erstellt und gespeichert haben, wird jedes Mal, wenn Ihre Auslösekriterien erfüllt sind, eine Signaturanfrage unter Verwendung der ausgewählten Vorlage von Ihrem Nitro Sign-Konto versendet

Hinweis: Bestehende Signatur-Integrationen von Drittanbietern erstellen Workflows für einzelne Dokumente. Nitro Sign zeigt alle Workflows, die Benutzer mit diesen Integrationen erstellen, auf der Registerkarte „Einzelne Dokumente“ im entsprechenden Nitro Sign-Bereich an.

Zuletzt aktualisiert: Dezember 15, 2025