Benutzeranleitung
Nitro Sign
Integrationen

Microsoft Power Automate-Integration

Sie können jetzt Microsoft Power Automate verwenden, um Ihre Nitro Sign-Workflows zu vereinfachen. Power Automate ist das Workflow-Automatisierungstool von Microsoft, das mit Hunderten von beliebten Apps verbunden ist, einschließlich der vollständigen Online-Produktsuite von Microsoft. Sie können Arbeitsabläufe zwischen Nitro Sign und jeder dieser Apps automatisieren, um den manuellen Aufwand sich wiederholender, alltäglicher Aufgaben zu vermeiden.

Die Nitro Sign-Integration mit Microsoft Power Automate unterstützt die folgenden zwei Workflows:

1. Abschluss einer Nitro Sign-Signaturanfrage löst eine Aktion in einer anderen Anwendung aus. Mit diesem Flow können Sie signierte Dokumente automatisch in Ihrem Cloud-Speichersystem speichern oder Teams per E-Mail benachrichtigen, wenn Signaturanforderungen abgeschlossen sind.

2. Eine Aktion in einer anderen Anwendung löst a . aus gespeicherte Nitro Sign-Vorlage, die zur Unterschrift gesendet werden soll . Sie können diesen Flow verwenden, um automatisch Standard-Onboarding-Dokumente an neue Mitarbeiter oder NDAs an neue Kunden zu senden.

Suchen Sie in Microsoft Power Automate nach Nitro Sign, um loszulegen.

So richten Sie einen Power Automate-Flow ein, der ausgelöst wird, wenn eine Nitro Sign-Signaturanforderung abgeschlossen ist

1. Wenn Sie bei Ihrem Power Automate-Konto angemeldet sind, wählen Sie in der linken Symbolleiste Erstellen und dann Automatisierter Ablauf

Nitro Sign_Power Automat-1 .jpg

2. Benennen Sie im Flow Builder Ihren Flow und suchen Sie dann im Flow-Trigger-Feld nach Nitro. Wählen Sie den Nitro-Trigger "Wenn eine Signaturanforderung abgeschlossen ist". Klicken Sie auf Erstellen.

Nitro Sign_Power Automat-2 .jpg

3. Wenn Sie zum ersten Mal einen Power Automate-Flow erstellen, der Nitro Sign enthält, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden

Nitro Sign_Power Automat-3 .jpg

4. Klicken Sie auf + Neuer Schritt und suchen Sie dann nach der App (zB SharePoint, GMail, Slack, Teams), in der Sie ein Ereignis auslösen möchten und füllen Sie alle für diese App erforderlichen Felder aus. Sie können automatisch eine PDF-Version des signierten Dokuments und/oder die URL des signierten Dokuments als Teil Ihres Flows weitergeben

5. Sobald Sie Ihren Flow erstellt und gespeichert haben, wird er jedes Mal ausgelöst, wenn eine von Ihrem Nitro Sign-Konto gesendete Signaturanforderung abgeschlossen wurde

So richten Sie einen Power Automate-Flow ein, der das Senden einer Nitro Sign-Vorlage zur Signatur auslöst

1. Wenn Sie bei Ihrem Power Automate-Konto angemeldet sind, wählen Sie in der linken Symbolleiste Erstellen und dann Automatisierter Ablauf

Nitro Sign_Power Automat-4 .jpg

2. Benennen Sie im Flow Builder Ihren Flow und suchen Sie dann nach Ihrer gewünschten Trigger-App (z. B. Salesforce, Workday, SurveyMonkey) und Ereignis. Füllen Sie alle Felder aus, die von dieser App benötigt werden

3. Klicken Sie auf + Neuer Schritt, suchen Sie nach Nitro und wählen Sie dann die Aktion "Signaturanfrage mithilfe einer Vorlage senden" aus.

Nitro Sign_Power Automat-5 .jpg

4. Wählen Sie aus Ihren gespeicherten Nitro Sign-Vorlagen die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und geben Sie alle erforderlichen Datenfelder ein. Hier können Sie Daten aus Ihrem Triggerereignis verwenden

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5. Sobald Sie Ihren Flow erstellt und gespeichert haben, wird jedes Mal, wenn Ihre Triggerkriterien erfüllt sind, eine Signaturanforderung mit der ausgewählten Vorlage von Ihrem Nitro Sign-Konto gesendet.

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