Sie können manuell Erinnerungen an Empfänger senden, die ihre E-Signatur-Anfragen noch nicht abgeschlossen haben.
Tipp: Nitro Sign versendet automatisch drei Tage nach dem Versand einer Signaturanfrage Erinnerungen an die Unterzeichner. Verwenden Sie manuelle Erinnerungen, wenn Sie die Empfänger früher oder zu einem anderen Zeitpunkt daran erinnern möchten.
So versenden Sie Erinnerungen an E-Signatur-Anfragen
1. Klicken Sie im eSign-Dashboard auf die Registerkarte „Warten auf Unterschrift “.
2. Die fünf zuletzt von Ihnen versendeten Umschläge werden angezeigt.
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Wenn der gewünschte Umschlag aufgeführt ist, klicken Sie auf das Menü „Schnellaktionen“ daneben, wählen Sie „Erinnerung senden“ aus und fahren Sie mit Schritt 5 fort.
3. Wenn der Umschlag nicht aufgeführt ist, klicken Sie unten auf „Mehr anzeigen “.
4. Sie werden zu „Meine Dokumente“ weitergeleitet, wo alle Umschläge angezeigt werden. Klicken Sie dort auf das Menü „Schnellaktionen“ neben dem Umschlag und wählen Sie „Erinnerung senden“ aus .
5. Es erscheint ein Popup-Fenster mit den Details der Erinnerung. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Betreff und den Text und klicken Sie anschließend auf „Senden“.
Hinweis:
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Wenn keine Unterzeichnungsreihenfolge festgelegt ist, werden die Erinnerungen an alle Empfänger gesendet, die noch nicht unterschrieben haben.
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Ist eine Unterzeichnungsreihenfolge festgelegt, wird die Erinnerung nur an den Empfänger gesendet, der als Nächster an der Reihe ist, zu unterzeichnen.