Entwürfe sind eine einfache Methode, um zu Dokumenten zurückzukehren, die für die eSignierung vorbereitet werden.
Entwurf einer eSignature-Anfrage speichern
In jeder Phase des Signaturanforderungsprozesses können Sie Ihr Dokument und alle hinzugefügten Signaturfelder, Empfänger und Nachrichten als Entwurf speichern.
1. Initiieren Sie eine Signaturanfrage
2. Fangen Sie an, das Dokument für die Unterzeichnung vorzubereiten
3. Klicken Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt unten links auf Ihrem Bildschirm auf Entwurf speichern
Alternativ können Sie oben links im Dokument auf die X-Schaltfläche klicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie speichern und schließen möchten.
Hinweis: Ein Dokument kann nur als Entwurf gespeichert werden, wenn mindestens ein Empfänger und ein Signaturfeld hinzugefügt wurden.
Arbeiten Sie weiter an einem gespeicherten Entwurf
Um auf einen gespeicherten Entwurf einer Signaturanfrage zuzugreifen und weiter daran zu arbeiten:
1. Öffnen Sie das Home-Dashboard und klicken Sie auf Entwürfe2. Eine Dropdown-Liste wird geöffnet, in der die drei zuletzt gespeicherten Entwürfe aufgeführt sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und fahren Sie mit Schritt fort,5 wenn Sie an einem aktuellen Entwurf weiterarbeiten möchten.
3. Wenn der Entwurf nicht angezeigt wird, klicken Sie unten in der Dropdownliste auf Alle anzeigen.
4. Sie werden mit all Ihren gespeicherten Entwürfen zu Meine Dokumente weitergeleitet. Von hier aus können Sie eines der folgenden Dinge tun:
- Klicken Sie auf das Quick Actions-Symbol neben dem Namen des Entwurfs, den Sie öffnen möchten, und wählen Sie Weiter
- Oder doppelklicken Sie, um den gewünschten Entwurf zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte Start und klicken Sie auf Weiter
Diese Aktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Signaturanfrage dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Sie können auch Änderungen am Entwurf vornehmen und ihn speichern, bis Sie bereit sind, die Signaturanfrage zu senden.
Einen gespeicherten Entwurf verwerfen
Um einen gespeicherten Entwurf einer Signaturanfrage zu verwerfen:
1. Klicken Sie im Nitro Sign Home-Dashboard auf die Kachel „Entwürfe
2“. Eine Dropdown-Liste wird geöffnet, in der die drei zuletzt gespeicherten Entwürfe aufgeführt sind. Wenn der unerwünschte Entwurf in der Liste verfügbar ist, klicken Sie auf das Schnellaktionsmenüsymbol neben dem Dokument, wählen Sie Verwerfen aus und fahren Sie mit Schritt fort5
3. Falls der unerwünschte Entwurf nicht in der Dropdownliste angezeigt wird, klicken Sie unten in der Dropdownliste auf Alle anzeigen
4. Sie werden zu Meine Dokumente weitergeleitet, wo alle gespeicherten Entwürfe angezeigt werden. Von hier aus können Sie entweder:
- Klicken Sie auf das Quick Actions Menüsymbol neben dem Namen des Entwurfs, den Sie verwerfen möchten, und wählen Sie Discard
- Oder doppelklicken Sie, um den gewünschten Entwurf zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte Startseite und klicken Sie auf Verwerfen.
5. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialog auf Entwurf verwerfen, um zu bestätigen, dass Sie den Entwurf nicht mehr benötigen
6. Sie werden darüber informiert, dass der Entwurf verworfen wurde, und Sie werden ihn nicht mehr in Ihren Entwürfen sehen