Benutzeranleitung
Nitro Sign

Entwürfe von eSignature-Anfragen speichern

Entwürfe sind eine einfache Methode, um zu Dokumenten zurückzukehren, die für die eSignierung vorbereitet werden.

Entwurf einer eSignature-Anfrage speichern

In jeder Phase des Signaturanforderungsprozesses können Sie Ihr Dokument und alle hinzugefügten Signaturfelder, Empfänger und Nachrichten als Entwurf speichern.

1. Initiieren Sie eine Signaturanfrage
2. Fangen Sie an, das Dokument für die Unterzeichnung vorzubereiten
3. Klicken Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt unten links auf Ihrem Bildschirm auf Entwurf speichern

Nitro Sign_Save-eSig-Draft-1 .jpg

Alternativ können Sie oben links im Dokument auf die X-Schaltfläche klicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie speichern und schließen möchten.

Hinweis: Ein Dokument kann nur als Entwurf gespeichert werden, wenn mindestens ein Empfänger und ein Signaturfeld hinzugefügt wurden.

Nitro Sign_Save-eSig-Draft-2 .jpg

Arbeiten Sie weiter an einem gespeicherten Entwurf

Um auf einen gespeicherten Entwurf einer Signaturanfrage zuzugreifen und weiter daran zu arbeiten:

1. Öffnen Sie das eSign- Dashboard und klicken Sie auf Entwürfe2. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit den drei zuletzt gespeicherten Entwürfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fortfahren“ und fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn Sie an einem aktuellen Entwurf weiterarbeiten möchten.
3. Wenn der Entwurf nicht angezeigt wird, klicken Sie unten im Dropdown-Menü auf „Alle anzeigen“ .
4. Sie werden zu „Meine Dokumente“ mit all Ihren gespeicherten Entwürfen weitergeleitet. Von hier aus können Sie Folgendes tun:

  • Klicken Sie auf das Quick Actions-Symbol neben dem Namen des Entwurfs, den Sie öffnen möchten, und wählen Sie Weiter
Entwürfe für eSignatur-Anforderungen speichern/Entwürfe für eSignatur-Anforderungen speichern_An einem gespeicherten Entwurf weiterarbeiten_Schritt 4.jpg

  • Oder doppelklicken Sie, um den gewünschten Entwurf zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte Start und klicken Sie auf Weiter
Entwürfe für eSignatur-Anfragen speichern/Entwürfe für eSignatur-Anfragen speichern_An einem gespeicherten Entwurf weiterarbeiten_Schritt 4_Alternative.jpg

Diese Aktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Signaturanfrage dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Sie können auch Änderungen am Entwurf vornehmen und ihn speichern, bis Sie bereit sind, die Signaturanfrage zu senden.

Einen gespeicherten Entwurf verwerfen

Um einen gespeicherten Entwurf einer Signaturanfrage zu verwerfen:

1. Klicken Sie auf die Kachel „Entwürfe“ im Nitro Sign eSign- Dashboard
2. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit den drei zuletzt gespeicherten Entwürfen. Wenn der unerwünschte Entwurf in der Liste verfügbar ist, klicken Sie auf das Symbol des Schnellaktionsmenüs neben dem Dokument, wählen Sie Verwerfen und fahren Sie mit Schritt 5fort.

Entwürfe für eSignatur-Anforderungen speichern/Entwürfe für eSignatur-Anforderungen speichern_Gespeicherten Entwurf verwerfen_Schritt 2.jpg

3. Wenn der unerwünschte Entwurf nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird, klicken Sie unten in der Dropdown-Liste auf „Alle anzeigen“
4. Sie werden zu „Meine Dokumente“ weitergeleitet, wo alle gespeicherten Entwürfe angezeigt werden. Von hier aus können Sie entweder:

  • Klicken Sie auf das Quick Actions Menüsymbol neben dem Namen des Entwurfs, den Sie verwerfen möchten, und wählen Sie Discard
Entwürfe für eSignatur-Anforderungen speichern/Entwürfe für eSignatur-Anforderungen speichern_Gespeicherten Entwurf verwerfen_Schritt 4.jpg

  • Oder doppelklicken Sie, um den gewünschten Entwurf zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte Startseite und klicken Sie auf Verwerfen.
Entwürfe für eSignatur-Anforderungen speichern/Entwürfe für eSignatur-Anforderungen speichern_Gespeicherten Entwurf verwerfen_Schritt 4_Alternative.jpg

5. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialog auf Entwurf verwerfen, um zu bestätigen, dass Sie den Entwurf nicht mehr benötigen

Nitro Sign_Save-eSig-Draft-8 .jpg

6. Sie werden darüber informiert, dass der Entwurf verworfen wurde, und Sie werden ihn nicht mehr in Ihren Entwürfen sehen

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