Benutzeranleitung
Nitro Sign
Dokumenten-Management

Multi-Faktor-Authentifizierung hinzufügen

So fügen Sie einer E-Signatur-Anfrage eine mehrstufige Authentifizierung hinzu

*Diese Funktion ist nur über unseren Enterprise-Plan verfügbar.

Für ein zusätzliches Maß an Sicherheit in eSigning-Workflows können Benutzer wählen, ob sie Signaturanfragen eine mehrstufige Authentifizierung hinzufügen möchten. Dazu müssen Empfänger und Unterzeichner den festgelegten Zugangscode eingeben, bevor sie das freigegebene Dokument anzeigen oder unterschreiben können.

So aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung:

1 . Initiieren Sie eine Signaturanforderung .

2 . Geben Sie beim Vorbereiten der Anfrage die Informationen des Empfängers in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie dann auf Zugriffsauthentifizierung hinzufügen .

Nitro Sign - Multi Factor - 1 .jpeg

3. Geben Sie einen Zugangscode in das dafür vorgesehene Feld ein. Nitro-Zugriffscodes unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung und müssen 4 bis 32 Zeichen enthalten.

Fügen Sie mit Nitro Sign einen Empfänger hinzu

Note: Sie müssen den Unterzeichnern den eingerichteten Zugangscode mitteilen, da sie ihn benötigen, um auf das Dokument zuzugreifen und es zu signieren.

4 . Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “ und fahren Sie fort, um den Workflow „Signatur anfordern“ abzuschließen.

Erfahrung des Unterzeichners: Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wenn die Signaturanforderung gesendet wurde, erhält der Unterzeichner eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Dokument. Durch das Öffnen des Links wird der Unterzeichner aufgefordert, den Zugangscode mit Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung einzugeben, bevor er das Dokument anzeigt und seine Unterschrift anwendet.

2FA-Texteingabe mit Nitro-Sign

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