So ändern Sie die Einstellungen der Office-Add-Ins:
Für Microsoft Office 2007 und höher:- Klicken Sie im Office-Programm auf der Registerkarte „Nitro PDF“ in den Gruppen „Programmeinstellungen“ und „Allgemeine Einstellungen“ auf die gewünschten Einstellungen und wählen Sie diese aus
- Optional können Sie in der Gruppe „Allgemeine Einstellungen “ auf „Erweitert“ klicken und aus weiteren Einstellungen wählen
Erstellung und allgemeine Einstellungen
PDF erstellen
Konvertiert die aktuelle Datei in ein PDF
PDF erstellen (Outlook-spezifisch)
Ermöglicht es Ihnen, PDF-Dateien aus den ausgewählten E-Mails oder aus dem ausgewählten Text innerhalb der E-Mails zu erstellen bzw. die Anhänge der ausgewählten E-Mails zu konvertieren
Dateinamen abfragen
Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie den Dateinamen der PDF-Datei vor dem Speichern ändern können
Sicherheit anwenden
Verwenden Sie Passwörter, um den Zugriff auf und die Verwendung von PDF-Dateien zu kontrollieren. Ausführliche Informationen zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie im Abschnitt „PDF-Sicherheit“ dieses Benutzerhandbuchs
Einhaltung des PDF/A-1b-Standards
Ermöglicht es Ihnen, aus Ihren Office-Dokumenten PDF/A-1b-konforme Dateien zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „PDF/A-Dateien erstellen “
PDF-Datei nach der Erstellung öffnen
Öffnet die PDF-Datei, sobald sie erstellt wurde
Dokumentzusammenfassung konvertieren
Importiert Dokumenteigenschaften wie Autor, Titel, Thema und mehr in die PDF-Datei
Programmspezifische Einstellungen für Office-Anwendungen
Links konvertieren
Konvertiert alle aktiven Links in den Office-Dateien in aktive Hyperlinks in der PDF-Datei
Nach Dateinamen fragen
Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie den Namen der PDF-Datei vor dem Speichern ändern können
Lesezeichen
Erstellt automatisch Lesezeichen für Word-Überschriften, für jedes Blatt in einer Excel-Tabelle oder für jede Folie in einer PowerPoint-Präsentation
Arbeitsmappe, Arbeitsblätter oder Auswahl einbeziehen
Ermöglicht es Ihnen festzulegen, ob eine gesamte Excel-Arbeitsmappe, eine Gruppe von Arbeitsblättern oder eine Auswahl in PDF konvertiert werden soll
Folien einrahmen
Fügt um jede Folie einen Rahmen ein
Folienlayout
Ermöglicht es Ihnen, mehr als eine Folie pro Seite in Ihrer PDF-Datei anzuordnen und Ihre PowerPoint-Notizen unter jeder Folie in der PDF-Datei anzuzeigen
Anhänge einbetten
Die in der ausgewählten E-Mail enthaltenen Anhänge werden in die konvertierte PDF-Datei eingebettet
Mehrere E-Mails an:
Ermöglicht es Ihnen, mehrere Dateien in einzelne PDF-Dateien, in ein PDF-Paket, das alle E-Mails in einer PDF-Datei zusammenfasst, oder in ein PDF-Portfolio (bestehend aus einer PDF-Datei mit einem Inhaltsverzeichnis, das einzelne PDF-Dateien für jede E-Mail enthält) zu konvertieren
Erweiterte Einstellungen
Optimierung
Mit den Optimierungseinstellungen können Sie je nach Verwendungszweck Ihrer Datei (z. B. für die Darstellung im Web oder für den allgemeinen Bürodruck) aus vorgefertigten Optimierungsoptionen wählen. Sie können die Optimierungseinstellungen auch anpassen und so Optionen für die Bildkomprimierung und die Einbettung von Schriftarten festlegen. Bildkomprimierung und Schriftarteneinbettung können die Dateigröße erheblich beeinflussen; Sie sollten mit verschiedenen Einstellungen experimentieren, um das für Ihre Anforderungen richtige Gleichgewicht zwischen Bildqualität und Dateigröße zu finden.
Ansicht
Mit den Anzeigeoptionen können Sie festlegen, wie die erstellte PDF-Datei im PDF-Viewer geöffnet wird. Sie können zwischen Optionen für die Dokumentanzeige, das Seitenlayout und den Zoom wählen sowie eine bestimmte Seite festlegen, auf der die Datei geöffnet werden soll. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob die Datei im Vollbildmodus geöffnet wird (sofern vom PDF-Viewer unterstützt) oder ob das Fenster auf dem Bildschirm zentriert wird